РАЦИ шаблон - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ, ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

РАЦИ шаблон графикона

РАЦИ предложак графикона је алат који се користи за додељивање улога и одговорности у пројекту или активности. Јасно је мапирано који задатак неко ради, ко је рецензент и ко је одговоран за задатак. На крају, овај графикон уклања сваку забуну и помаже у идентификовању особе одговорне за неку активност.

РАЦИ је скраћеница од Одговорни, Одговорни, Консултовани, Информисани. Хајде да разумемо ове четири одговорности из доњег кратког описа -

# 1 - одговоран

Особа је та која заправо ради и извршава задатак. За један задатак може бити одговорна једна или више особа у зависности од нивоа тежине и утрошка времена.

# 2 - Одговорни

Особа је уједно и рецензент и додељује разне задатке одговорној особи. Одговорна особа такође може одговарати за неке задатке. Међутим, преглед СОКС-а који је направљен сваки дан обавезан је да друга особа прегледа задатак који је извршила једна особа. Увек је добра идеја да само једна особа одговара за један задатак како би се избегле нејасноће.

# 3 - Консултовано

Са овим људима се консултују у вези са повратним информацијама или потврдом да пројекат иде у реду; квалитет излаза је по жељи; ако постоје, грешке или рупе у производу или пројекту. Странке за консултације могу бити интерне или екстерне, у зависности од природе задатка отвореног за консултације.

# 4 - Информисан

То су странке које су обавештене о напретку, уским грлима или завршетку пројекта. Информисани људи су углавном крајњи примаоци или више руководство које само желе да се информишу о напретку, променама и свим другим значајним изменама.

Хајде да разумемо шаблон РАЦИ графикона користећи доњи образац у којем је менаџер рачуноводства делегирао различите задатке у свом тиму и може да настави са одговорним и одговорним људима

О РАЦИ предлошку графикона

• То је једноставан РАЦИ графикон који је припремио и користио један од директора рачуноводства у било којој организацији за обављање месечних блиских активности у месецу. Дакле, овде видимо да постоје различити тимови за различите функције. Резервацију фактуре, коју врши тим који плаћа рачуне, има три члана који су одговорни за резервацију рачуна у одређеном региону.
• Овде се може поменути и име сарадника. Тада је особа одговорна за резервацију фактуре за посао менаџер Луци која подмирује дуговања. То значи да, ако постоје било какви проблеми са резервацијом фактуре или забринутост добављача у вези са уплатама или упитима за фактурисање - директор рачуноводства увек може ступити у контакт са Луци како би добио ажурирање и решио проблем. Затим за саветовање постоји тим пророка и групе, Орацле је финансијско средство које организације обично користе, а тим групе је одговоран за обједињавање књига рачуна из различитих региона и земаља како би их представио вишем руководству, инвеститорима и друге заинтересоване стране.
• Дакле, за тим који подмирује рачуне, ако постоји било какав системски проблем, они би требало да се обрате Орацле тиму за смернице и подршку. А ако постоји неко функционално питање попут девизног курса, статус добављача или било које рачуноводствено питање, они би требало да се обрате тиму групе за смернице. Тада је обавештена група цела рачуноводствена група, тако да су сви свесни да је једно одељење извршило свој задатак, а ми смо на путу да на време затворимо књиге.
• На исти начин у горњем предлошку, РАЦИ графикон је постављен за обрачун, приход, интеркомпанију, ЦАПЕКС и друге функције.

Како се користи образац?

• Овде је објашњен једноставан, сажет и свеобухватан образац. Особа користи РАЦИ графикон да би направила промену у приложеном предлошку и ажурирала различите функције и имена људи у зависности од величине тима. Такође, они могу да укључују и искључе одређене чланове из тима, у зависности од информација и колико су то кључне за организацију. На пример, ако постоји ажурирање у вези са спајањем и припајањем, а оно је још увек у почетној фази, и онда га не треба делити са свима у организацији, а информисани људи могу бити само више руководство и укључени сарадници. На исти начин на који се одговорност мора расподелити на такав начин да једна особа не буде оптерећена многим одговорностима и да извршавање задатака постаје тешко. Такође,иста особа не сме бити одговорна одељењима са сукобљеним интересима да би избегла СОКС и друга питања усклађености.
• Главни циљ ове табеле је да разуме који тим и особа шта ради и да се обрати њима у случају када су од њих потребне информације. Такође, зато што су данас, у дигиталном свету, сви одсеци повезани и постоји поузданост једног одељења при извршавању задатака другог одељења. На пример, у рачуноводственом окружењу, главна књига - ГЛ тим може почети да ради тек након што тим за потраживања и потраживања изврши свој задатак. На тај начин, РАЦИ графикон пружа брз преглед расподеле задатака и одзива једног одељења на друго и пружа бољу интеграцију и завршетак задатка.