Како штампати у програму Екцел?
Штампање у програму Екцел једноставно је као што је штампање листа или података, док читав радни лист можемо исписати једним отиском, а такође имамо и могућности штампања само одређене количине података или одређене табеле, а на картици за штампање доступне су различите опције штампања из одељак датотеке, као што је штампање активне радне свеске или штампање изабраног подручја или штампање одређеног броја страница.
Штампа је један од најчешћих задатака који се изводе у Екцелу. То је отисак одређеног избора на радном листу или подручју исписа (Једна или више опсега ћелија) или опсег података.
12 корисних савета које треба размотрити пре штампања у програму Екцел
Погледајмо како се штампа са више опција и критеријума.
# 1 - Проверите да ли је штампач повезан или није
Једном када је штампач инсталиран, морате осигурати да ли је повезан са рачунаром или не. Можете повезати или додати штампач у програму Екцел помоћу опција Датотека и Штампање.
Како повезати и додати штампач?
- У програму Екцел кликните на Филе> Принт.
- Појављује се падајући мени штампача, а затим кликните на Додај штампач.
Подесите подразумевани штампач
- Отворите дијалог Уређаји и штампачи.
- У поље за претрагу откуцајте Уређаји и штампачи, а затим кликните Уређаји и штампачи.
- У оквиру Штампачи кликните десним тастером миша на штампач који желите да буде ваш задати штампач, а затим на Постави као задати штампач.
# 2 - Штампање радног листа у водоравној или усправној оријентацији
Подразумевано штампајте радне листове у усправној оријентацији (звани и виши него широки). Има опције за вас, где можете да промените оријентацију странице у пејзажни режим, такође на основу листа по радним листовима да бисте побољшали изглед.
То се може учинити доле наведеним корацима; у почетку морате да изаберете радни лист или радне листове за које желите да промените оријентацију.
Оријентацију странице можете применити на више или суседних листова тако што ћете кликнути на картицу за први лист. Затим држите тастер Схифт док кликате картицу последњег листа или других листова које желите да изаберете.
# 3 - Постављање подручја штампања
Постављање подручја штампе где можете или дефинисати или поставити подручје штампања за изабране податке. Опција У пољу за штампу омогућава вам да на радном листу одаберете одређене ћелије које се могу одштампати одвојено од остатка странице на основу избора.
Подручје за штампање се може извршити доле наведеним поступком, отворите Екцел радни лист који садржи податке и означите ћелије које желите да направите за испис. Кликните опцију „Принт Ареа“ на картици Лаиоут Паге, а у одељку „Паге Сетуп“ изаберите „Сет Принт Ареа“.
Област за штампу биће сачувана када сачувате радну свеску. Сада, када сваки пут када желите да извадите отисак са тог радног листа, узеће у обзир само испис података дефинисаних у области за штампу. Због тога је боље очистити подручје за штампу након што направите испис. Подручје за штампу може се извршити доле наведеним корацима, тј. Идите на „Картица Лаиоут Паге -> принт ареа> цлеар принт ареа“.
# 4 - Преломи странице на радном листу
Ако ће се ваш документ штампати или садржи више страница, можете да контролишете његов изглед додавањем прелома страница или брисањем прелома страница у радном листу
Преграде су те које радни лист раздвајају на посебне странице за штампање
Обично, Екцел подразумевано убацује аутоматске преломе страница на основу величине папира, опција скале, подешавања маргине и положаја било ког ручног прелома страница који убаците.
Претпоставимо да желите да направите отисак са тачног броја страница, а затим можете прилагодити преломе страница
Преглед прелома на страници, подразумеване испрекидане линије су преломи страница који се аутоматски додају. Док су пуне линије преломи страница који се додају ручно
# 5 - Изглед странице и преглед исписа
У штампаним подацима имате могућност штампања са мрежама или без њих.
На картици Лаиоут Паге, у заглављу Гридлинес у опцијама листа, означите поље за потврду Принт.
Сада, када извадите отисак из документа, добићете линије између ћелија.
На картици Изглед странице, Под насловом опција листа, ако желите да се појављују бројеви редова и абецеда колона, можете да означите поље за потврду Штампање. када из документа извадите испис, он ће се појавити у горњем делу и левом углу.
# 6 - Број копија извештаја табеле
Претпоставимо да ако желите да направите отисак, појављује се 1 копија, подразумевано можете да направите више копија кликом на стрелице поред оквира за копије, можете да направите испис на обе стране папира или на једној страни на основу штампача користите
# 7 - Сабирање страница сваке копије (сабране или несабране)
Ако Екцел садржи више страница, можете да прелазите са опције Цоллатед и Унцоллатед. Е. ., Ако желите да одштампани од 3 примерка, прикупио штампа цео први примерак, онда цео другу копију, а касније и 3 рд један, итд док Унцоллатед штампа 3 копије на страну 1, 3цопиес на страни 2, а касније 3 копије странице 3 итд.
# 8 - Промените величину папира на основу ваших захтева
# 9 - Промените маргине странице из подразумеваних нормалних маргина у широке или сужене
# 10 - Опције скалирања
Претпоставимо да ако пропустите последње редове или колоне на једној страници, тада можете да размотрите опције Ширина, Висина и Размере у опцијама штампања или групу Прилагоди по мери на картици Изглед странице да бисте променили ове поставке
# 11 - Додавање заглавља и подножја у радни лист
Разматрање заглавља редова или ступаца на врху сваке странице или не (заглавље се појављује на врху сваке одштампане странице, док се подножје појављује на дну сваке одштампане странице)
Овде сам изабрао страницу 1 као заглавље, испод опције заглавља подешавања странице. Када проверим преглед штампе у Екцелу, можете да приметите на врху странице. Може се прилагодити према вашем избору
Слично томе, под опцијом подножја за подешавање странице, изабрао сам валлстреетмојо.цом ,
Када проверим преглед штампе, можете да приметите на дну странице. Може се прилагодити према вашем избору
# 12 - Резолуција штампе или Квалитет штампе за радни лист.
Зависи од врсте штампача који користите. Појавиће се у опцији квалитета штампе у прозору за подешавање странице.
Ствари које треба запамтити
- У програму Екцел такође можете да одштампате Екцел коментаре. За то је потребно да одаберете како је приказано на листу испод одељка за коментаре листа у подешавању странице.
- Касније можете да проверите опцију за преглед исписа Екцел, где се одељак коментара појављује у одређеној ћелији.
- Разне опције за испис
Имате могућност да извадите отисак из целог радног листа или радне свеске или направљеног избора
