Како пронаћи грешке у програму Екцел?
Грешке су прилично честе и нећете пронаћи ниједну особу која не прави грешке у Екцелу. Када су грешке саставни део екцела, мора се знати како их пронаћи и такође решити те проблеме.
Када користимо екцел на рутинској основи, наићи ћемо на многе грешке означене ако је руковалац грешкама омогућен; у супротном ћемо добити и потенцијалне грешке у прорачуну. Дакле, ако сте нови у раду са грешкама у Екцелу, онда је овај чланак савршен водич за вас.
Проналажење и руковање грешкама у програму Екцел
Кад год Екцел ћелија наиђе на грешку, она ће нам, подразумевано, приказати грешку кроз обрађивач грешака. Обрађивач грешака у Екцелу је уграђена алатка, па морамо ово да омогућимо да бисмо почели да користимо ово и искористили његову пуну корист.
Као што видимо на горњој слици, имамо обавештавач о грешци који показује да постоји грешка са вредношћу ћелије Б2.
Такође сте сигурно наишли на овог руковаоца грешкама у Екцелу, али тога нисте свесни. Ако ваш Екцел радни лист не приказује ову поруку за руковање грешкама, то морамо да омогућимо пратећи кораке у наставку.
- Корак # 1 - Кликните на картицу ФИЛЕ на траци.
- 2. корак - На картици ФИЛЕ кликните на „ Оптионс“.
- Корак # 3 - Ово ће отворити прозор програма Екцел Оптионс. Кликните на картицу „ Формуле “.
- Корак 4 - Под „Провера грешака“ означите поље за потврду „ Омогући проверу грешке у позадини“.
Такође, на дну можемо одабрати боју која може да пријави грешку; подразумевано је изабрана зелена боја, али то можемо променити.
Пример # 1 - Руковање грешкама путем руковаоца грешкама
Када формат података није одговарајући, на крају добијамо грешке, па у тим сценаријима, у тој одређеној ћелији, видимо то обавештење о грешци.
- На пример, погледајте доњу слику грешке.
Када поставимо курсор на тај управљач грешкама, приказује се порука која каже: „Број у овој ћелији је обликован као текст или му претходи апостроф.“
- Дакле, да бисте поправили ову грешку, кликните на падајући списак иконе и видећемо опције у наставку.
- Прва каже „Број сачуван као текст“, па је ово грешка. Да бисте исправили ову екцел грешку, погледајте другу опцију. Каже „Претвори у број“ кликните на ове опције и грешка ће бити исправљена.
Сад погледајте ћелију. Сада нема икону поруке о грешци, па ћемо овако лако поправити грешке повезане са форматом података.
Пример # 2 - Обрада грешака у формулама
Формуле често враћају грешку, а да бисмо се бавили тим грешкама, морамо применити другачију стратегију. Пре него што решимо грешку, морамо да погледамо врсте грешака на које ћемо наићи у различитим сценаријима.
Испод су врсте грешака које видимо у екцелу.
- # ДИВ / 0 ! - Ако је број подељен са 0 или празном ћелијом, тада ћемо добити ову грешку # ДИВ / 0.
- # Н / А - Ако формула ВЛООКУП не пронађе вредност, добићемо ову грешку.
- #НАМЕ? - Ако име формуле није препознато, добићемо ову грешку.
- #РЕФ! - Када се референтна ћелија формуле избрише или је референтно подручје формуле ван опсега, добићемо овај #РЕФ! Грешка.
- #ВАЛУЕ! - Када су у формулу укључени погрешни типови података, добићете ову # ВРЕДНОСТ! Грешка.
Дакле, да бисмо се позабавили горњим вредностима грешака, морамо да користимо функцију ИФЕРРОР.
- На пример, погледајте доњу слику формуле.
Примењена је формула ВЛООКУП, вредност претраживања „8“ нема у опсегу „Табела низа“ А2 до Б6, па ВЛООКУП враћа вредност грешке као „# Н / А“, тј. Није доступна грешка.
- Да бисмо исправили ову грешку, морамо да користимо функцију ИФЕРРОР .
Пре употребе функције ВЛООКУП користили смо функцију ИФЕРРОР, па ако функција ВЛООКУП врати грешку уместо резултата, функција ИФЕРРОР враћа алтернативни резултат. „Није доступно“ уместо традиционалног резултата грешке „# Н / А“.
Овако, у Екцел-у можемо да се носимо са грешкама.
Ствари које треба запамтити
- Обавештавач о грешци ће приказати икону грешке у случају да се тип података о вредности ћелије не подудара.
- Функција ИФЕРРОР се обично користи за проверу грешака формуле.
