Шта је управљање трошковима?
Управљање трошковима је саставни део пословног управљања који ради на основу процена, при чему се разне активности као што су прикупљање података, анализа података и механизама, процена процеса и извештавање о догађајима спроводе тако да доносилац одлуке може да планира и контролише буџетске потребе организације и тиме омогућава доносиоцу одлуке да одлучи да ли се пројекат може завршити у одређеном року и у оквиру наведеног буџета.
Објашњење
- Пре него што се детаљно позабавимо темом „управљање трошковима“, хајде да кратко погледамо „шта је трошак“. Сада „трошак“ није ништа друго него мерило (у новцу) напора, материјала, ресурса, утрошеног времена (сати или дани или недеље или месеци), ризика и могућности су пропуштени у производњи или испоруци производа. То значи да је то износ који сте платили или се одрекли да бисте нешто стекли.
- Враћајући се на тему, ово је управљање различитим компонентама трошкова који су укључени у производњу производа или пружање услуге.
- Циљ процеса управљања није смањење трошкова, већ смањење трошкова само до фазе у којој квалитет производа није нарушен.
Карактеристике
- Планирање: Овде је уоквирен план или скуп циљева. Оквир укључује буџете, стандарде или процене.
- Комуникација: Овде се горе направљени план саопштава онима који ће га заправо спровести.
- Мотивација: Овде се план процењује због његових перформанси.
- Процена: Поређење се врши са унапред одређеним циљевима и стварним учинком.
- Доношење одлука: Овде се предузимају корективне мере или се ревидира скуп циљева, у зависности од захтева задатка.
Процес
# 1 - Додјела ресурса
Овде утврђујемо будуће потребе за ресурсима у зависности од обима посла. За постизање основних циљева потребни су ресурси као што су физички, финансијски, људски и информативни. У већини случајева, људски ресурси су од највеће важности. С друге стране, за мало задатака је потребна употреба материјала и потрошног материјала. Међутим, мало задатака може да се изврши помоћу аутоматизованих алата који можда неће захтевати никакву људску интервенцију.
# 2 - Процена трошкова
То је предвиђање количине, трошкова и цене ресурса који ће се користити у пројекту. Укључује различите технике у којима се нефинансијске информације о пројекту претварају у финансијске информације. Такви резултати се првенствено користе као улазни подаци за планирање и анализу укупних трошкова пројекта.
# 3 - Буџетирање трошкова
То је саставни део процене трошкова. Међутим, у буџетирању трошкова, укупни трошак распоређује се на рачуне трошкова. Затим се рачуни трошкова узимају као основа за контролу трошкова ради поређења. Такође, рачуни трошкова имају секундарну сврху, односно да подржавају процес рачуноводства трошкова. Унапред је потребно планирати сваки трошак, јер је производни процес временски ограничен. Важно је адресирати и ограничења новчаног тока.
# 4 - Контрола трошкова
Горња основа (тј. Рачуни трошкова) користи се за упоређивање и процену одступања. Варијације се анализирају како би се приграбио најмањи могући трошак, а да се не нарушава квалитет крајњег производа организације. Расходи и учинци се прате у поређењу са напретком пројекта. На основу одступања, предузимају се одговарајуће и корективне мере како би се избегло прекорачење буџета. Када настану стварни трошкови, механизам контроле трошкова помаже у анализи одступања.
# 5 - Бенцхмаркинг
Бенцхмаркинг значи минимални циљ који треба постићи. Референтни показатељи нису ништа друго доли подаци о високо ефикасним активностима или задацима или људима. Бенцхмарк помаже у повећању укупних перформанси пројекта, а тиме и повећању вредности пројекта. Референтне вредности се такође могу заменити између два пројекта, при чему је један од пројеката комплетан у свим материјалним аспектима.
Технике управљања трошковима са примерима
Погледајмо ове технике са примерима:
Ове технике се користе за управљање трошковима. Узмимо пример циљне цене као што је приказано у наставку:
Компанија жели да лансира нови производ под називом „ДД“ (прималац франшизе). Компанија је дужна да власнику примаоца франшизе плати хонорар од 15% од продајне цене. Очекивана продајна цена = 100 УСД по артиклу и проценат добити је 25% од продајне цене. Детаљи о трошковима су следећи:
Питање је одређивање циљних трошкова и могуће смањење трошкова.
Решење
- Израчунајте циљани трошак
- Израчунајте структуру стварних трошкова
- = 63-60
- = 3
Према томе, према техници управљања циљним трошковима, очекује се да ће компанија смањити трошкове смањењем производних трошкова за само 3 долара.
Фактори који утичу на управљање трошковима
- Раст информационе технологије
- Глобално и свеукупно домаће такмичење
- Раст услужних и производних сектора
- Раст глобалне конкурентности
- Раст услужног сектора
- Теорија ограничења која се користи у идентификацији критичних ресурса
- Фокус на купца
- Истраживање и развој нових производа
Значај
Јое Биден је једном с правом рекао да, „Не говори ми шта цениш, покажи ми свој буџет, и рећи ћу ти шта цениш.“
- Дакле, ниједан пројекат не започиње без постављања буџета. О успеху пројекта одлучује се колико су добро обрађени трошкови пројекта. Може се догодити да пројекат можда неће бити завршен у оквиру трошкова пројекта. То значи да су трошкови пројекта можда премашени и ако се то догоди, то се наравно сматра неуспехом пројекта. Стога је важно правилно проценити трошкове.
- Ако почетна тачка, односно планирање и процена пођу наопако, друге тачке нису корисне. Даље, спровођење смањења трошкова без фокусирања на његово управљање неће служити сврси.
Разлике између управљања трошковима и контроле трошкова
Постоји одређена разлика између „давања упутстава тиму“ и „вођења тима“. Да ли схватате разлику у начину на који ствари спроводи сваки тим? Слична врста разлике настаје у управљању трошковима у односу на контролу трошкова. Чини се да су оба синоним једни с другима. Међутим, нису. Постоји разлика између управљања трошковима и контроле трошкова.
# 1 - Управљање трошковима
Као што је раније објашњено, углавном се бави поступним процесима у којима је планирање и контрола буџета пројекта од највеће важности. Ово се фокусира на држање свих ствари у оквиру одобреног буџета. Ствари почињу од почетне фазе планирања и завршавају се проценом учинка након завршетка пројекта.
# 2 - Контрола трошкова
С друге стране, контрола трошкова главно се брине око предузимања одговарајућих радњи с циљем минимизирања трошкова производа. Варијације се анализирају ради праћења трошкова и учинка. На основу анализе потребно је предузети одговарајуће мере. Контрола трошкова бави се оним што мора да се уради, шта је урађено, шта остаје да се уради, спровођењем корективних мера и провером корективних мера. Дакле, ако приметите, контрола трошкова усредсређена је на ограничавање пројекта током фазе извршења, али се његова ефикасност израчунава процесима управљања трошковима.
Предности
- Помаже у контроли трошкова специфичних за пројекат, а самим тим контролише и укупне трошкове пословања.
- Могуће је предвидети будуће трошкове и трошкове. Стога се очекивани приход може лако израчунати.
- Унапред дефинисани трошкови могу се третирати као евиденција предузећа.
- Помаже у предузимању оних акционих тачака које су неопходне да би се осигурало да су ресурси и пословно пословање у складу за постизање унапред дефинисаних циљева.
- Помаже у анализи дугорочних трендова пословања.
- Стварни настали трошкови могу се упоредити са буџетом како би се утврдиле разлике. Ове разлике помажу да се утврди да ли потрошња премашује више од очекиваног.
- Такође се разматрају спољни фактори конкуренције, раст тржишта, захтеви купаца, квалитет производа, пружање услуга итд., А не само смањење трошкова.
- Помаже у диференцијацији производа, као и смањењу трошкова.
- Даље води у континуираном побољшању како би се пружио врхунски производ у погледу квалитета.
Закључак
Менаџмент има своју важност у сваком аспекту нашег живота. На крају, све је у томе ко управља стварима. Стога је управљање такође критично у погледу трошкова који су укључени у пројекат. Има већи значај од контроле трошкова или смањења трошкова. Ове технике помажу у постизању наведене сврхе лако.
