Укупна колона у Екцелу
Бројеви се обично чувају у редовима једне колоне, па је важно добијање укупног броја тих колона. Постоје различити начини за добијање укупног броја; као почетнику, важно је знати концепт добијања укупних колона. У овом чланку ћемо вам показати како да на различите начине добијете екцел укупне колоне.
Како добити укупан број колона у Екцелу (са примерима)
Овде ћемо вам показати како да добијете укупне колоне у екцелу са неколико примера.
Пример # 1 - Добијте привремени збир Екцел колона једним кликом
Да ли вам треба брз укупан број колоне и видите колики је укупан број било које колоне, онда ће ова опција приказати брзи збир бројева у колони.
- На пример, погледајте доле наведене податке у екцелу.
- Да бисте добили укупан број ове колоне „Б“, само изаберите целу колону или опсег података од Б2 до Б6, прво изаберите целу колону и погледајте „Статусну траку“.
Као што видите у статусној траци, имамо брзу суму која се приказује као 26356.
- Сада, уместо да изаберете целу колону, изаберите једини опсег података и погледајте резултат.
Укупан износ је исти, али једина разлика је у форматирању бројева. У претходном случају изабрали смо целу колону и форматирање бројева није било, али овога пута, пошто смо и у брзом збиру изабрали само опсег бројева, можемо видети исто обликовање изабраног опсега.
Пример # 2 - Набавите аутоматско укупан број колона у програму Екцел
Привремени укупан износ може се само видети, али да бисмо укупно учинили трајне видљиве у ћелији, можемо да користимо опцију аутосум. На пример, у горе наведеним подацима, имамо податке до у 6 -ог реда, тако да је у 7 -ог реда, потребна нам је укупно наведених бројева колона.
- Изаберите ћелију која се налази одмах испод последње ћелије података.
- Сада притисните пречицу „АЛТ + =“ да бисте уметнули опцију АУТОСУМ.
- Као што видите горе, аутоматски је уметнуо функцију СУМ у екцел притиском на тастер пречице „АЛТ + =“ и притиснуо тастер ентер да би добио укупни ступац.
Пошто смо одабрали само опсег података, добио нам је исто обликовање изабраних ћелија.
- Међутим, постоје одређена ограничења ове функције АУТОСУМ, посебно када радимо са великим бројем ћелија. Сада погледајте податке у наставку.
- У горњем подацима, имамо податке у распону до 11 -ог реда, тако да у 12 -ог реда, морамо укупно колоне, па изаберите Б12 ћелија.
- Сада притисните тастер пречице АЛТ + = знак да бисте уметнули брзу функцију СУМ.
Погледајте ограничење функције аутосума; је изабран само 4 ћелије изнад, а то је због тога што, након 4 -ог ћелије, имамо празну ћелију, тако да је АутоСум пречица мисли да ће то бити крај података и повратак само 4 ћелија сума.
У овом случају, ово је мала величина узорка, али када су подаци већи, то може остати непримећено. Овде треба да користимо ручно функцију СУМ.
Пример # 3 - Добијте укупно Екцел колону ручним коришћењем функције СУМ
- Отворите функцију СУМ у било којој ћелији осим у колони бројева.
- За функцију СУМ одаберите целу колону „Б.“
- Затворите заграду и притисните тастер ентер да бисте добили резултат.
Дакле, ово ће узети у обзир целу колону и у складу с тим приказати резултате. Будући да је изабрана цела колона, не треба да бринемо да ли ћелија недостаје.
Пример # 4 - Добијте Екцел ступац укупно користећи функцију СУБТОТАЛ
Функција СУБТОТАЛ у Екцелу је врло моћна да приказује само приказане резултате ћелија.
- Прво отворите функцију СУБТОТАЛ.
- Отварањем функције СУБТОТАЛ имамо много врста рачунања; са листе одаберите функцију 9-СУМ .
- Затим одаберите горњи опсег ћелија.
- Затворите заграду и притисните тастер ентер да бисте добили резултат.
Добили смо укупан број колона, али питање је исто вратила је и функција СУМ, која је онда сврха коришћења СУБТОТАЛ-а.
- Посебна ствар је што СУБТОТАЛ приказује прорачун само за видљиве ћелије; на пример, примените филтер и одаберите само било који од три месеца.
- Одабрао сам само месеце „август, јун и мај“. Кликните на „Ок“ и погледајте резултат.
Резултат функције СУБТОТАЛ ограничен је на само видљиве ћелије, а не на читав опсег ћелија, па је ово специјалност функције СУБТОТАЛ.
Ствари које треба запамтити
- АУТОСУМ узима једину референцу на непразне ћелије и када пронађе празне ћелије, зауставиће своју референцу.
- Ако је између било које минус вредности, све те вредности ће се одбити, а крајњи резултат је потпуно исти као и математичко правило.
