Шаблон за праћење фактура - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Шаблон за праћење фактуре - Пратите статус аутоматског обрачуна и плаћања

Шаблон за праћење фактура може бити изузетно домишљат за организацију. Омогућава компанијама да процене сажетак старења својих клијената и прате њихов статус плаћања. Помоћу праћења фактура компаније могу да врше аутоматско фактурисање, распоређивање фактура, прикупљају увид у његове приливе и одливе готовине, праћење плаћања, праћење фактура, па чак и да прилагођавају своје предлошке фактура.

То омогућава компанијама да фактурисање и рачуноводство обављају на једном месту, чак им омогућава и да аутоматским подсетницима пошаљу подсетнике да изврше плаћања на чекању. Праћење фактура може бити беспрекорно искуство за компаније, јер им постаје лако да креирају фактуре и прате плаћања на чекању.

О предлошку

• Компанија која је спремна да прати своје рачуне може лако да уштеди своје време и енергију помоћу овог шаблона. Садржи све потребне елементе који ће предузећу бити потребни да би следила своје рачуне.
• Елементи који су обавезно наведени на рачуну су детаљи продавца, купца чију је фактуру потребно пратити, број фактуре, датум фактуре и све остале информације о свакој трансакцији коју је предузеће предузело током периода за који је фактура направљена.

Елементи

Детаљи потребни у горе наведеном предлошку фактуре су наведени и разматрани у наставку -

# 1 - Наслов предлошка

Шаблон мора да има наслов који наводи „шаблон за праћење фактура“. Разлог за пружање овог наслова био би да се осигура да корисник може лако разумети сврху овог шаблона.

# 2 - Датум фактуре

Датум фактуре је пресудан за добављача, а исти се не сме погрешно споменути или прескочити. Датум мора бити наведен на врху, а такође и на десној страни шаблона.

# 3 - Старење резимеа дужника

Резиме старења одређеног дужника мора се приказати у горњем левом углу и понудити резиме старења заједно са датумима. Након што се пруже све ове информације, укупни преостали износ мора се израчунати сабирањем свих вредности старења. Овај сажетак ће се израчунати на основу детаља разрађених у радном делу фактуре.

# 4 - Подаци о компанији (продавац)

Компанија која је на продајном месту мора нужно да понуди своје детаље на рачуну како и где год је затражено. Горња лева страна фактуре мора садржати детаље о добављачу, као што су назив компаније, пуна адреса, поштански број и држава, ид е-поште, факс и референтни број.

# 5 - Детаљи о дужницима

Име дужника које треба пратити на рачуну мора бити наведено испод детаља добављача. Поред имена, у фактури за праћење морају бити наведени и његов контакт број и адреса. Ови детаљи морају бити наведени на левој страни одмах испод детаља компаније добављача.

# 6 - Сегмент израчунавања

Сегмент израчунавања може се поделити на различите поднаслове. О овим поделама се говори и говори у даљем тексту:

# 7 - Датум

Датум сваке трансакције мора бити наведен на рачуну. Олакшаће следећи поступак израчунавања приликом процене старости дужника.

# 8 - Број фактуре

Број рачуна треба навести одмах након датума. Осигураће да се трансакције које се уносе поређају серијски, а не насумично.

# 9 - Име купца

• Дужници или имена купаца морају се навести одмах поред датума. Име купаца је критично напоменути јер ово није рачун који се прави за појединачне клијенте. Ова врста фактуре креира се након укључивања детаља свих трансакција које је предузела компанија са различитим врстама купаца.
• Сви купци који су обављали трансакције са компанијом у периоду на који се фактура припрема морају бити правилно унети. Олакшава процес праћења статуса плаћања купаца за компаније, а такође им омогућава да имају посла са својим купцима у складу са њиховим начином плаћања.
• На пример, ако дужник одлаже своје исплате, компанија ће одлучити да му не издаје додатну робу на кредит и осигурала би да постоје одговарајући поступци праћења, док ће дужника који плати на време компанија увек подржати и вредновати. .

# 10 - Остали детаљи

Компанија такође мора да наведе рокове доспећа за сваку трансакцију заједно са уплатом која доспева и долази од клијента; и сходно томе израчунава њихов сажетак старења, преостали салдо и на основу свега тога процењује његов статус.

Како се користи овај образац за праћење фактура

Следе кораци које треба следити да бисте користили образац за праћење фактурисања:

• Особа која користи образац мора да унесе све детаље по потреби у поља која нису већ унапред попуњена.
• Корисник мора започети са именовањем фактуре како би се могла сазнати сврха ове фактуре.
• Корисник мора да наведе детаље своје компаније као што су име, адреса канцеларије, контакт број, имејл адреса и факс.
• Корисник у шаблону такође мора да наведе датум рачуна.
• Корисник мора да наведе име, адресу и контакт број купца или клијента који је у старењу и резиме који је спреман да научи.
• Корисник мора прећи на следећи сегмент и попунити детаље за сваку трансакцију, попут серијског броја, датума трансакције, клијента за ту трансакцију, датума доспећа плаћања, доспелог износа као и износа примљеног против те трансакције.
• Након што се обезбеде сви ови улази, корисник мора израчунати сажетак старења и проценити преостали износ за тог клијента у односу на његове трансакције и у складу с тим споменути његов статус плаћања.