Предложак буџета за догађаје - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатни образац буџета за догађаје

Образац буџета догађаја користи се за планирање финансија повезаних са управљањем догађајима, што укључује и остварене приходе који могу бити у облику спонзорстава или трошкова регистрације / улазница и трошкове који могу бити храна, смештај, звук, поклони итд. Добијена разлика је добитак или губитак остварен организацијом догађаја. Ако је износ биланса позитиван, то значи да је догађај зарадио нешто новца, а ако је износ салда негативан, то значи да је организатор догађаја морао да троши из свог џепа.

Погледајте образац екцел за образац. Шаблон који се овде користи је за типичан догађај попут канцеларијског семинара где се бележе различити трошкови и приходи повезани са организацијом таквог догађаја. Трошкови и приходи приказани су у два одвојена одељка.

О предлошку буџета догађаја

• Предложак буџета догађаја обухвата све изворе прихода за организовање догађаја, као и потрошњу. Њиме се успоставља почетни биланс буџета и такође даје пројекција крајњег биланса, који се очекује након одбитка свих трошкова од прихода. Овде смо посебно узели пример организовања догађаја у сврху семинара.
• Семинар може бити канцеларијски семинар на којем би требало да присуствује око 200 полазника, а организатор мора понијети њихову храну и поклонити им неке доброте по мери. Доброте се користе као промотивни извор компаније, а обично их обезбеђује независни добављач.

Део 1

• Овде биљежимо укупне трошкове и приходе од организације догађаја, што смо овдје узели за примјер семинара. Семинар је организован за канцеларијску делегацију где је предвиђено присуство 200, али смо имали око 150 полазника.
• Овде се трошкови даље деле на локацију, програм, храну и пиће, залихе и друге. Износ биланса овде показује да ли је новац потрошен више од постављеног буџета или смо имали неке приходе након организације догађаја. Графикон је приказан како би дао сликовит приказ трошкова и стварних прихода са процењеним приходима.

Део 2

• У овом одељку приказујемо распад трошкова за организацију догађаја. У нашем случају узимамо пример канцеларијског семинара. За организацију таквог догађаја постоји неколико поља на којима треба извршити трошкове. Најзначајнији износ за организацију догађаја је према локацији или сали за догађаје. У зависности од локације догађаја, стопе организовања догађаја варирају.
• Други по висини трошкови организације догађаја су угоститељство или храна. Она варира у зависности од броја присутних и углавном се процењује више од броја који присуствује догађају. Првенствено се ради на томе да се заштити број присутних на догађају како им не би недостајало тањира са храном.
• Затим ту су трошкови везани за звучнике или електронске инструменте који се користе у случају. Ово су неки обавезни трошкови који су потребни за организовање било које врсте догађаја. За сваки одржани догађај полазницима се дају поклони или доброте по мери, које се опет заснивају на броју запослених који присуствује догађају.
• Они су углавном повезани са независним добављачима који добављају доброте на основу броја запослених. Они се сматрају више промотивним артиклима које компанија користи за промоцију свог имена. Такође, ови чиниоци су фактор добре воље за присутне на догађају.
• Посљедњи и посљедњи трошак за организацију семинара су разни трошкови попут ситних трошкова. Ипак, ови би такође требали бити узети у обзир у укупним трошковима да би се добила коначна слика трошкова организације догађаја.

3. део

• Последњи део је приход или део догађаја који финансира догађај. Било који догађај није могућ ако нема финансирања или прихода. Ниједно предузеће неће организовати догађај ако од њега не буде зарадјено финансирање или профит.
• Главни извор прихода или финансирања, који се дешава у било којој врсти догађаја, је цена регистрације или улазнице продате за догађај. Овде се приход генерише по глави становника.
• Присутни који присуствују догађају морају унапред платити регистрацију или улазницу за догађај, а на тај начин организатор зарађује за прикривање догађаја. Други извор прихода за било коју врсту догађаја су спонзорске накнаде, које су врло корисне за организацију догађаја.
• Спонзори на неки начин добијају и промоцију на местима где људи у значајном броју долазе и присуствују догађају. То постаје вин-вин ситуација и за организатора и за спонзора, а на начин накнаде спонзорства, организатор добија други извор прихода. Спонзор добија облик промоције међу мноштвом публике под једним кровом.
• Тако је у овом одељку приказан укупан остварени приход за договарање догађаја. Сада зависи од величине одржаног догађаја, колики је циљни приход или новац који организатор планира да прикупи за покривање трошкова.

Како се користи овај образац?

Предложак долази врло лако, управљајући трошковима и приходима који се односе на управљање догађајима за сваког организатора. Примарни циљ употребе обрасца је ухватити целокупан извор прихода и повезати га са свим трошковима које организатор мора сносити за сваки одржани догађај. Обухвата и понављајуће и непонављајуће. Добијени резултат или добијена разлика упоређују се са задатим износом буџета који је постављен на почетку месеца, и на крају долазимо до нето. Шаблон је веома користан када треба знати прилив и одлив готовине за организацију догађаја.