Функција самоисправљања у МС Екцелу
АутоЦоррецт је одлична опција у програму Екцел Мицрософт Оффице. Ова функција може аутоматски исправити уобичајене погрешно написане речи или завршити кратку фразу у целу реченицу или чак искочити у пуној форми скраћенице. Ова опција не само да ће исправити правопис речи, већ ће и изврсити аутоматско исправљање великих слова прве речи након тачке.
Како одабрати опцију аутоматског исправљања у програму Екцел (једноставни и једноставни кораци)
- Корак 1: Након отварања програма Мицрософт Екцел, идите у мени Датотека и изаберите „Опције“, као што је приказано на снимку екрана.
- Корак 2: У опцији Идите на опцију „ Проофинг“ .
- Корак 3: У Проофинг-у кликните на Екцел „ АутоЦоррецт оптионс“.
- Корак 4: Појавиће се прозор за опције АутоЦоррецт, као што је приказано доле. Картица АутоЦоррецт је подразумевана опција која је изабрана у прозору АутоЦоррецт.
Овде је опција аутоматског исправљања у програму Екцел подразумевано означена. Ако желите да поништите опцију аутоматског исправљања, поништите опцију „Замени текст док куцате“. Затим након уклањања ове опције, сада се неће видети опција Екцел исправке за правопис. На пример, ако упишете „ехр“, то ће бити приказано као „ехр“, али не и као „она“.
Опција „Замени текст док куцате“ служи само за пребацивање аутоматске корекције правописа само у написаном тексту пре него што кликнете на дугме Ентер.
Картица Опције аутоматског исправљања
У овом прозору постоји много опција да их потврдите или поништите; подразумевано су означени, а ако желите да их уклоните или не желите да их користите, можемо уклонити ознаку из поља за потврду екцел.
1) Исправите два почетна велика слова: Ако искључите или поништите потврдни оквир за ово, нећете моћи исправити прве почетне велика слова.
2) Писање великих слова великим словима : Ова опција аутоматски ће написати велико почетно слово у реченици. Искључивањем ове опције нећете моћи следећи пут да користите опцију аутоматског писања великих слова.
3) Велика имена дана: Ова опција аутоматски ће написати велика слова имена дана у недељи.
4) Тачна случајна употреба тастера Цапс Лоцк: Случајно се понекад користе велика слова између речи. Да бисте исправили те речи или реченице, онда је ова опција корисна.
Примери
Пример # 1
Ако у Екцел напишем „ехр“ и притиснем ентер, реч ће аутоматски исправити у „она“, као што је приказано на доњем снимку екрана.
Горњи снимак екрана пише „ехр“ након што кликнем за улазак, а затим аутоматски мења правопис у „она“. Ово је приказано на доњем снимку екрана.
Не испуњавају се сви правописи екцел аутокоригирано са овом функцијом, као што сам већ рекао, у њој постоји нека листа речи која се аутоматски исправља.
Пример # 2
У овом примеру, правопис за наставнике написан је погрешно и није препознат по обележју и није аутоматски исправљен. Сада можемо додати правопис на листу, а затим се то може исправити. Ово се може приказати у наставку.
Правопис је исправљен.
Поступак корак по корак је следећи за додавање правописа на листу.
- Корак 1: Идите на мени Датотека
- Корак 2: Одатле идите на Оптионс .
- Корак 3: Кликните на дугме „Опције“. Видећете прозор са много опција, као што је приказано на доњем снимку екрана.
- Корак 4: Сада изаберите опцију Проофинг , а затим ће се поново отворити други прозор и у том прозору одаберите „ АутоЦоррецт Оптионс“ , а отвориће се и други прозор који је приказан на доњем снимку екрана.
- Корак 5: Сада ће се отворити још један прозор за „ АутоЦоррецт Оптионс. „ У том смислу, екцел Аутоцоррецт је подразумевана картица изабрана у том прозору, као што је приказано доле.
- Корак 6: У том прозору су сва поља за потврду подразумевано означена, што значи да се све функције аутоматски примењују ако желите да их искључите, што се може учинити само уклањањем поља за потврду поред функције.
Сада треба да додамо кориснички дефинисани текст за замену текста. То се може учинити писањем погрешно написане речи у поље „заменити“ Текст и исправљањем правописа у пољу „са“. Ово је приказано доле.
У поље „заменити“ упишите реч коју треба заменити, а у поље „са“ реч којом је замењена. Сада кликните на дугме ДОДАЈ, а затим на „У реду“. Затим поново притисните „ОК“ у главном прозору „Проофинг“. Кориснички дефинисан текст биће додат на листу. Сада се додани текст може користити од следећег пута. Погрешно написана реч је сада исправљена у прави правопис.
Снимак екрана за то би био као што је приказано испод.
Овде видимо да је текст исправљен. Исправан правопис се може видети у истакнутој ћелији.
Употреба
- Главна сврха ове особине је исправљање правописа речи у реченици ако су погрешно написане у правописима.
- Следећа карактеристика је ова функција, такође великим почетним словом сваке речи у реченици. Ову опцију можемо искључити, као што је горе речено.
- Као део функције аутоматског писања великих слова, ова опција аутоматски прави велико почетно слово сваке речи у дану у недељи.
- Понекад велика слова напишемо случајно између речи. Велика слова такође се овом функцијом могу исправити у мала слова.
- Прве две почетне речи такође могу бити капиталне помоћу ове опције. Можете чак и искључити ову функцију, као што је горе речено.
- Можемо чак додати и кориснички дефинисане правописе, који се погрешно пишу у простору за замену текстуалног поља, јер на тој листи има само неколико речи.
- Не само да симболишу речи у којима корисник мисли да их често користи, али у сваком случају, они такође не желе да погрешно пишу правопис. У овом случају, симболи се могу додати на листу тако да се не могу пропустити.
На пример, ЦопиРигхт ©, симбол се може користити употребом текста „(ц)“.
Недостаци
Мана ове функције је што не исправља све написане речи; има неки списак речи приказан у прозору ако приметите, неке најчешће речи су присутне на листи. Такође, постоји још једна могућност додавања текста који треба исправити. Ово је приказано на доњем снимку екрана.
На горњој снимци екрана постоји опција да додате кориснички дефинисане правописе за аутоматску корекцију правописа, напишете погрешно написану реч у поље за замену текста и тачан правопис у поље „са“. Након уноса текста, кликните на ОК, а затим поново кликните на ок у пробном прозору. Сада можете да користите кориснички дефинисане речи за аутоматско исправљање погрешно написаних речи.
Важне тачке које треба запамтити
- Ова функција има само листу речи за аутоматско исправљање правописа.
- Подразумевано се примењује у програму Мицрософт Екцел; према захтеву, ову функцију можемо искључити.
- Аутоматски је. Неке нежељене промене се такође могу догодити због ове опције аутоматских карактеристика. Тада морамо искључити опције које нису неопходне за то одређено време како наш рад не би био прекинут.
