Екцел група по збиру
Док радимо са екцелом, добијамо пуно нових сценарија који уопште нису замислили, да бисмо екцел свакодневног корисника требали бити у могућности да се сусретнемо са тим сценаријима. Не можемо одредити ниједну ситуацију, али сигурно ће се те јединствене ситуације појавити. Једна од посебних ситуација с којом смо се недавно суочили била је уношење зброја више ставки поруџбина у једну ћелију када имамо све вредности ставки у једној колони. Дакле, у овом чланку ћемо вам показати како да групишете по збирним вредностима у екцелу.
Како сумирати вредности по групама у програму Екцел?
Испод је описано како се вредности примена групе користе у Екцелу са примерима.
Примери # 1 - Сум Гроуп-Висе у програму Екцел
Када примите податке, постоји много ставки поруџбина, а када их сумирате, можда ћемо добити сажети укупан број линија, тако да је ово заједнички задатак који смо сви урадили помоћу алата за пивот табелу. Међутим, сумирање вредности свих ставки једне групе у једној ћелији је другачији задатак без употребе пивот табеле.
- На пример, погледајте доле наведене податке у екцелу.
За горње податке треба да створимо градски збир вредности у једној ћелији тако што ћемо поређати све градове редом.
- За вашу референцу морамо добити збир сваког града попут доњег.
На горњој слици имамо додатну колону као „Укупни број градова“, а сви градови су поређани један за другим, а затим смо користили функцију СУМ да бисмо дошли до укупног броја градова. Али проблем са горњом методом је што смо користили СУМ екцел функцију, а за сваки град постоје различите ставке поруџбина, а за сваки град морамо да применимо СУМ функцију појединачно, тако да је потребно пуно времена када подаци су велики.
Тако да у градском укупном зброју можемо користити формулу комбинација функција ИФ & СУМИФ.
Пример # 2 - Комбинована формула за добијање групног зброја у Екцелу
Узмите горње податке и за овај пример.
- Разврстајте податке на основу имена градова.
- Потребан нам је укупан број градова у реду у коме почиње име града, а у преосталим ћелијама требају нам само празне вредности. Дакле, отворите функцију ИФ сада.
- Логички тест који овде треба да применимо је да тестирамо да ли доња ћелија има исто име града као активна ћелија, па примените логички тест као доле.
- Ако је горња вредност ћелије једнака вредности активне ћелије, као резултат треба нам празно.
- Горњи логички тест каже ако је А2 једнак А1, враћа резултат као празан, следећи ако је овај логички тест ФАЛСЕ, тада нам је потребан резултат као укупни укупан износ тог одређеног града за ову отворену СУМИФ функцију унутар функције ИФ екцел.
- Први аргумент функције СУМИФ је Опсег, тј. На основу тога који опсег желите да Збројите, тако да овде на основу имена града морамо да сумирамо, па одаберите целу колону имена града.
- Следећи аргумент је Критеријуми, тј. У одабраном опсегу за који град треба да сумирате, дајући референцу ћелије као А2.
- Збирни распон није ништа друго него за понуђене критеријуме који опсег колона желите да збројите, па одаберите колону „Продаја“.
- Затворите две заграде и притисните тастер ентер да бисте добили резултат.
- Сада примените формулу на све ћелије да бисте добили збир продајних вредности на основу имена градова.
Сад да објасним резултат.
- У ћелији Ц2 имамо укупни број града „Бангалоре“, јер логички тест функције ИФ каже ако је ћелија А2 = А1, а затим враћа празну ћелију или даје укупан зброј града „Бангалора“. Будући да логика А2 = А1 није тачна, она је вратила збир града „Бангалоре“.
- Сада дођите до другог резултата у ћелији Д3. Добили смо празан резултат јер је у овој ћелији А3 = А2 логички тест ИСТИНА, па је резултат празан.
- Али када формула достигне Д5, логички тест ћелије је А5 = А4, тако да у овом случају, у ћелији А5 имамо „Хидерабад“, а у ћелији А4, имамо „Бангалоре“, па су оба различита, и овај пут СУМИФ враћа укупан износ „Хајдерабад“.
- Ова комбинација ИФ & СУМИФ може се користити за враћање зброја на основу групе вредности.
Ствари које треба запамтити
- Морате да сортирате податке на основу групе коју циљате. У овом примеру, наш циљ је био да добијемо укупан износ на основу града, па смо сортирали на основу града.
- Помоћу изведене табеле добијамо укупан резиме.
Препоручени чланци
Ово је био водич за Екцел Гроуп Сум. Овде учимо како сумирати вредности по екцел групи и користећи функције ИФ и СУМИФ заједно са примерима и Екцел предлошком који се може преузети. О Екцелу можете сазнати више из следећих чланака -
- Групиши податке у програму Екцел
- Како груписати редове у програму Екцел
- Групиши у програму Екцел
- Групирајте Екцел радне листове
