Опција штампања у програму Екцел преглед
Преглед исписа у Екцелу је алат који се користи да представи шта ће бити испис тренутне странице у екцелу, овај алат се користи да би се утврдило да ли треба извршити нека подешавања у коначном излазу за штампање, преглед исписа само приказује документ на екрану и не штампа се, другим речима, приказује нам само формат у којем ће се документ штампати.
Како се користи преглед штампе у програму Екцел? (са примером)
Када су извештај или подаци спремни, обично их шаљемо кориснику на мрежи. Постоји ситуација у којој морамо делити офлајн са корисницима тако што ћемо их одштампати. У таквим ситуацијама морате знати како да одштампате велику количину података.
На пример, претпоставимо да имате велику количину података попут доленаведених.
Да бисте ово одштампали, прво изаберите целокупне податке.
Затим притисните Екцел пречицу Цтрл + П.
Одвешће нас до доњег прозора.
На горњој слици можемо видети две плоче. Лева страна је Опције подешавања штампе, а десна прозор Превиев Принт.
На дну можемо видети још једну плочу, тј. Приказаће колико листова ће штампати. У горе наведеном, каже се 1 од 36, тј. Од тридесет шест листова, преглед штампе је видљив за први лист.
Сада погледајте заглавља података и упоредите их са Превиев Принт.
У нашим подацима имамо укупно 11 заглавља, а испод су заглавља редом.
Име, Презиме, Име компаније, Адреса, Град, Округ, Држава, Поштански број, Телефон1, Телефон2 и Е-пошта.
Када штампамо ове податке, обично очекујемо да се подаци приказују само на једном листу, али погледајте Преглед штампе сада.
Од 11 заглавља могли смо да видимо само 4 заглавља; након прво штампања ових колона, затим ће исписати преостале колоне. Након што смо добили све штампане примерке, морамо их поредати по реду.
Није ли фрустрирајуће посложити редослед отисака, па за ово прво морамо да поставимо страницу пре него што одштампамо у екцелу.
Подесите страницу за преглед штампе
Да бисте прво поставили страницу, прво одаберите податке, а затим идите на Лаиоут Паге >> Принт Ареа >> Сет Принт Ареа.
Ово ће одредити подручје које ћемо штампати. Сада притисните још једном Цтрл + П да бисте видели преглед штампе.
И даље можемо видети исти поглед. Проблем је што смо могли да видимо само 4 колоне од 11 колона. Дакле, морамо подесити поставку као „Стави све колоне на једну страницу“ испод скалирања странице.
Кликните на падајућу листу „Без скалирања“ да бисте видели све опције.
Изаберите „Стави све колоне на једну страницу“ да бисте уклопили све колоне на једној страници.
Сада је уклопио све колоне испод једне странице. Будући да су подаци велики, смањили су величину фонтова на врло малу.
Иако ово штампамо, нисмо могли да читамо садржај, па како да сада превазиђемо овај проблем ???
Да бисмо прилагодили скалирање, морамо да променимо Оријентацију странице из „Портрет“ у „Пејзаж“.
Сад можемо читати садржај мало боље од претходног.
Сада је укупан број страница смањен са 36 на 13.
Као и ова опција, и ми можемо да поставимо подручје штампе, подесимо колоне, одлучимо о оријентацији странице и да извршимо многа друга подешавања уз помоћ једноставне опције за преглед исписа у Екцелу.
