Списак различитих Екцел грешака
МС Екцел је популаран само због своје најкорисније функције аутоматског израчунавања, коју постижемо применом различитих функција и формула. Али док примењујемо формуле у екцел ћелији, добијамо разне врсте грешака.
Грешка може бити од
- # ДИВ / 0
- # Н / А
- #НАМЕ?
- #НУЛА!
- #НУМ!
- #РЕФ!
- #ВАЛУЕ!
- #####
- Цирцулар Референце
Имамо разне функције за решавање ових грешака, које су -
- ИФЕРРОР функција
- ИСЕРРОР функција
- АГРЕГАТЕ функција
Врсте грешака у Екцелу са примерима
1 - # ДИВ / 0 грешка
# ДИВ / 0 грешка долази када радимо са формулом прорачунске табеле, која дели две вредности у формули, а делилац (број који се дели са) је нула. Означава грешку поделе са нулом.
Овде, на горњој слици, можемо видети да се број 90 дели са 0, зато добијамо грешку # ДИВ / 0.
Како решити ову грешку?
Прво и најважније решење је делити само са ћелијама које имају вредност која није једнака нули. Али постоје ситуације када имамо и празне ћелије у табели. У том случају можемо користити функцију ИФ као доле.
Пример - АКО функција за избегавање грешке # ДИВ / 0
Претпоставимо да добијамо грешку # ДИВ / 0 како следи,
Да бисмо избегли ову грешку, користићемо функцију ИФ на следећи начин:
2 - # Н / А Грешка
Ова грешка значи „нема доступне вредности“ или „није доступна“. То указује да формула не може да пронађе вредност за коју претпостављамо да ће је вратити. Док користимо функције ВЛООКУП , ХЛООКУП , МАТЦХ и ЛООКУП у екцелу , ако не пронађемо референцирану вредност у изворним подацима које смо добили као аргумент, тада ћемо добити ову грешку.
- Када изворни подаци и вредност претраживања нису истог типа података.
У горњем примеру смо унели Списак ученика као број, али у изворним подацима бројеви ученика се чувају као текст; зато се појављује грешка # Н / А.
Да бисмо решили ову грешку, можемо да унесемо број ролне само као текст или да користимо формулу ТЕКСТ у екцелу у функцији ВЛООКУП .
Решење 1: Да бисте унели број ролне као текст
Решење 2: Користите функцију ТЕКСТ
Користите функцију ТЕКСТ у функцији ВЛООКУП за аргумент лоокуп_валуе за претварање унетих бројева у ТЕКСТ .
Такође бисмо могли да користимо функцију ИФЕРРОР у екцелу за приказ поруке ако ВЛООКУП не може да пронађе референцирану вредност у изворним подацима.
3 - # ИМЕ? Грешка
Ова грешка се приказује када обично погрешно напишемо име функције.
На горњој слици видимо да ВЛООКУП није правилно написан; зато је # НАМЕ? приказује се грешка.
Да бисмо решили грешку, само треба да исправимо правопис.
4 - # НУЛЛ! Грешка
Ова грешка се обично приказује када референце на ћелије нису тачно наведене.
До ове грешке долази када не употребљавамо размак на одговарајући начин. Размак се назива Интерсецт Оператор, јер се користи за одређивање опсега који се секу у било којој ћелији.
На слици испод користили смо размак, али се опсези А2: А12 и Б2: Б12 не секу; зато се приказује ова грешка.
На доњој слици можемо видети да се збир опсега Б2: Б12 приказује у ћелији Д2, док смо приликом навођења опсега за функцију СУМ покупили две референце (са размаком), које се међусобно преклапају за опсег Б2 : Б12. То је разлог зашто се приказује збир Б2: Б12 опсега.
#НУЛА! Грешка се такође може приказати када користимо Интерсецт Оператор (Спаце Цхарацтер) уместо
- Математички оператор (знак плуса) за сабирање.
- Оператор домета (знак двотачке) за одређивање почетне и крајње ћелије за опсег.
- Унион Оператор (знак за зарез) за одвајање појединачних референци ћелија.
5 - #НУМ! Грешка
Ова грешка се обично приказује када се утврди да је број за било који аргумент функције неважећи.
Пример 1
Да бисте сазнали квадратни корен у екцелу негативног броја, што није могуће, јер квадрат броја увек мора бити позитиван.
Да бисмо решили грешку, потребно је само да број учинимо позитивним.
Пример 2
МС Екцел има низ бројева које можемо користити. Број мањи од најкраћег броја или број већи од најдуљег броја као резултат функције може вратити грешку.
Овде можемо видети да смо формулу написали као 2 8000, што даје резултате веће од најдужег броја; зато је # НУМ! приказује се грешка.
6 - # РЕФ! Грешка
Ова грешка означава референтну грешку. Ова грешка обично долази када
- Случајно смо избрисали ћелију на коју смо навели у формули.
- Изрезали смо и залепили референцирану ћелију на различита места.
Како смо избрисали ћелију Б7, тада се ћелија Ц7 померила улево да би заузела место Б7 и добили смо референтну грешку у формули док смо брисали једну од референцираних ћелија формуле.
7 - # ВРЕДНОСТ! Грешка
Ова грешка долази када користимо погрешан тип података за функцију или формулу. На пример, могу се додати само бројеви. Али ако користимо било који други тип података попут текста, онда ће се приказати ова грешка.
8 - ###### Грешка
Ова грешка се приказује када ширина колоне у екцелу није довољна за приказ сачуване вредности у ћелији.
Пример
На слици испод налазе се датуми и времена записани у ћелијама. Али како ширина колоне није довољна, зато се приказује #####.
Да бисмо решили грешку, само треба да повећамо ширину колоне према захтеву помоћу команде „Ширина колоне“ која је доступна у менију „Формат“ у групи „Целлс“ на картици „Хоме“, или можемо само двапут кликнути на десна граница колоне.
9 - Кружна грешка у референци
Ова врста грешке долази када упућујемо на исту ћелију у којој пишемо функцију или формулу.
На горњој слици можемо видети да смо добили зброј 0 пошто смо у прорачуну референцирали Б4 у самој Б4 ћелији.
Кад год креирамо ову врсту кружне референце у Екцелу, Екцел нас упозори и на исту.
Да бисмо решили грешку, потребно је само да уклонимо референцу за Б4 ћелију.
Функција за решавање Екцел грешака
1 - ИСЕРРОР функција
Ова функција се користи за проверу да ли ће доћи до грешке након примене функције или не.
2 - АГРЕГАТ функција
Ова функција занемарује вредности грешака. Када знамо да у изворним подацима може доћи до грешке, тада треба да користимо ову функцију уместо функције СУМ, ЦОУНТ итд.
Пример
Можемо видети да функција АГГРЕГАТЕ избегава вредности грешака.
Ствари које треба запамтити
- Да бисмо решили било какву грешку у формули, такође можемо потражити помоћ на мрежи. Само треба да кликнемо на дугме „Убаци функцију“ испод картице Формула и одаберемо „Помоћ за ову функцију“.
- Да бисмо избегли грешку #НАМЕ, можемо да изаберемо жељену функцију са падајуће листе која се отвори када почнемо да куцамо било коју функцију у ћелији, након чега следи знак '='. Да бисмо изабрали функцију, потребно је само да притиснемо тастер „Таб“ на тастатури.
