Књига продајних дана - дефиниција, формат, примери

Шта је књига о продајним данима?

Књига продаје се назива ручна књига која пружа детаљне информације о продаји кредита од стране продајног лица купцу и документује име купца, број фактуре, датум фактуре и износ фактуре.

Објашњење

Књига продаје може се класификовати као ручна књига која документује детаљне информације о продаји коју је продавац извршио купцима за дати радни дан. У њему ће се документовати подаци о имену купца, датуму фактуре, јединственом броју фактуре и износу продаје кредита извршеном тог дана. Подаци који су тако поређени за дати радни дан премештају се у књигу продаје.

Књигу продаје, према томе, можемо назвати колекцијом дневних књига продаје. Користи се у ручном извештавању о продајним информацијама. Такође се може дефинисати као регистар продаје. Ове књиге се усклађују сваког месеца, а управа затим анализира ефективни износ. Такође се сматра књигом кредита или продајним часописима или продатим књигама.

То је средња или помоћна књига. Укупна продаја како се одржава се затим ажурира на књизи продаје након краја месеца. Будући да се трансакције дешавају приликом продаје кредита, постоји потреба за књигом дана продаје да би се такве трансакције евидентирале. Класификован је као посебан дневник и бележи све безготовинске трансакције у вези са продајом.

Евидентира се хронолошким редоследом и стога омогућава предузећу да лако и ефикасно обрачунава све трансакције. У погледу ревизијске перспективе, ови документи постају критични и олакшавају раздвајање дужности.

Формат

Формат књиге дана продаје састоји се од датума фактуре или датума продаје кредита, праћеног описом продаје или појединостима са именом купца, износом фактуре и износом продаје кредита.

Следи Екцел формат -

Пример књиге продајних дана

Узмимо пример компаније АБЦ. Предузеће је извршило кредитну продају од 200 америчких долара купцу Кс дана 17.06.2020. Такође је извршио кредитну продају купцима И и З од по 300 долара по 18.06.2020. Помозите управи да припреми књигу продајних дана за 17.06.2020 и 18.06.2020.

17.06.2020, изгледало би као што је приказано доле -

18.06.2020. Изгледало би као што је приказано доле -

Које продаје су забележене у књизи дана продаје?

Књига продаје бележи трансакције продаје кредита, а не трансакције продаје засноване на готовини. Трансакције кредитне продаје су трансакције у којима купци или купац или купац услуга могу платити пословање својих услуга које се нуде касније, уместо да изврше плаћање на сам дан куповине. Такве трансакције омогућавају купцу или купцу или купцу да одвоје довољно времена за извршење плаћања.

Стога, да би се водило рачуна о таквим трансакцијама, предузеће и продавац воде књигу продајних дана која ће документовати име купца, број фактуре, износ продаје и датум продаје кредита. Такве књиге се одржавају свакодневно. Износ који је тако забележен у књизи износи се месечно.

Продаја остварена у готовини никада се не евидентира у књизи дана продаје. Продаја на готовинској основи води се у књизи готовине. Књига продаје не би евидентирала продају имовине или продају на кредит на кредит. Такве трансакције се евидентирају у књигама дневника, а не у књизи продаје. У књизи продаје ажурирају се само продаја готових производа који су такође на кредит.

Значај

Књига продаје је важан документ, јер омогућава предузећу да свакодневно прати продају на кредит. Стога је књига важан документ за пословање малих и средњих величина. Како ови ентитети зависе од конверзије сваке продаје из кредита у готовину, овај документ испуњава потребу за књижењем свих трансакција продаје кредита које се догађају свакодневно. На основу помирења, мала и средња предузећа могу да прате своје купце како би олакшала прикупљање.

Предности

  • Помаже у евидентирању продаје кредита свакодневно.
  • Овај документ помаже у идентификовању купаца од којих још увек очекују готовину.
  • Помаже у постизању одговорности за мала и средња предузећа.
  • Помаже у месечном усаглашавању са књигом продаје.
  • Омогућава раздвајање дужности, као и пружање информација о продаји у сажетом и разумљивом облику.
  • Помажу у прикупљању информација на детаљном нивоу.

Закључак

Књига продајних дана сматра се књигом која документује продају продавачевих кредита купцима. У њему се помиње име купца, број фактуре, датум фактуре и износ продаје. Измирује се месечно, при чему се продаја кредита на крају сваког радног дана и износи да би се постигла ефективна вредност продаје кредита.

Препоручени чланци

Овај чланак је водич за Књигу продајних дана и њену дефиницију. Овде разматрамо његов формат, примере, заједно са значајем и предностима. О томе можете сазнати из следећих чланака -

  • Предложак фактуре за продају
  • Унос у дневник враћања продаје
  • Унос у часопис о продајном кредиту
  • Подружница књига

Занимљиви Чланци...