Шта је сугергер у рачуноводству?
Подуправљачка књига је подскуп различитих главних књига које се користе за рачуноводство и могу садржати сва потраживања, дуговања, унапред плаћене трошкове или основна средства у вези са финансијским трансакцијама. У великој организацији је веома тешко одржавати све трансакције у заједничкој књизи; због тога је под-књига најбоља могућа опција за евидентирање целих трансакција.
Списак 7 врста подуправљања у рачуноводству
Испод су врсте подуправљачких књига у рачуноводству
- Књига потраживања - евидентира све трансакције продаје кредита и уплате примљене од купца у односу на продају кредита.
- Књига са обавезама - евидентира све куповине кредита и исплате повериоцима.
- Књига основних средстава - евидентира све податке о трансакцијама за појединачна основна средства као што су земљиште, зграде и намештај и опрема или било која друга основна средства и амортизација која се наплаћују на основна средства.
- Књига пописа - књига пописа може садржати трансакције о пријему сировина, кретању залиха, претварању у готове залихе, отпад или апсолутни инвентар.
- Књига куповине - Књига куповине евидентира све врсте куповина, без обзира да ли је плаћена или ће бити плаћена.
- Књига продаје - Књига продаје бележи све врсте продаје, било да се ради о готовинској или кредитној продаји.
- Књига готовине - У овој књизи компанија мора да евидентира све врсте готовинских трансакција, било да се ради о продаји готовине, куповини готовине и трошковима плаћеним у готовини.
Примери подуправљача
Испод су примери подуправљача у рачуноводству.
# 1 - Књига потраживања за трговину
Испод је потраживање књига Аппле Инц., где компанија има почетно стање од 10.000 $, предузеће је продало робу $ 10,000 15. -ог Јуне'19 и $ 5,000 на 22 тх Оцт'18 Аппле Инц. примио новац од $ 7.000 од својих дужника на 15 -ог Јан'18, један од њених клијента вратио материјал $ 1,000 на 20 -ог Јуне'19 и једна од њених клијента не изврши уплату због чега компанија мора да отпише $ 500. Након снимања, sve ове трансакције компаније имају затвара износ од $ 12.000 на дан 31. ст Дец'2018, које ће компанија добити од својих дужника у наредној години.
# 2 - Књига продаје
Испод је књига продаје компаније Аппле Инц за 2018. годину. У продаји књига књиге бележи продају готовине и продају кредита. Дана 10. -ог Јан'2018 компанија је дала готовинске продаје $ 5.000, кредитне продаја 10.000 $ на 15 -ог Јуне'2018, један од његових клијента (Јохн) је вратио робу у износу од $ 1.000 до Аппле Инц 20. -ог Јуне'2018 и Аппле Инц је дао готовински попуст од 2.000 УСД за свог купца. Након евидентирања свих ових рачуноводствених трансакција, компанија има нето продају од 12.000 америчких долара, коју је компанија пренела у рачун добити и губитка.
# 3 - Књига основних средстава
Испод је књига основних средстава компаније Аппле Инц за 2018. годину. Компанија је 1. јануара 2017. године купила земљиште и машине од 20.000 УСД и 10.000 УСД. Корисни век машина је 10 година. Због тога је компанија наплатила амортизацију од 1.000 УСД за 2017. годину. Након евидентирања свих трансакција, друштво има завршно стање основних средстава од 29.000 УСД, што ће компанија приказати у билансу стања под основним средствима. Слично томе, Аппле Инц је обрачунао амортизацију од 1.000 УСД за наредну годину, тј. 2018. Дакле, завршни биланс основних средстава износиће 28.000 УСД на крају 2018. године.
Предности Субледгер-а
Испод су предности Субледгер-а:
- Због различитих књига које се одржавају за различите трансакције, оне пружају ажурне информације о одређеним рачунима.
- Показује ниво контроле коју компанија има над финансијским информацијама.
- Помаже у откривању грешака или погрешних уноса у систему због одржавања више књига.
- Омогућава ограничен приступ запосленима у компанији и ограничава размену информација као што менаџер потраживања има приступ јединој књизи потраживања, а не било којој другој књизи.
- Овај рачуноводствени систем чини поделу посла и одговорности између запослених. Један запослени може књижити унос на рачунима потраживања у исто време други могу књижити на рачунима потраживања.
Мане Субледгер-а
Испод су недостаци Субледгер-а:
- Систем рачуноводства подуправљача није погодан за средња и мала предузећа; погодан је само за велике пословне организације са великим бројем трансакција.
- Овај систем рачуноводства је веома скуп јер захтева посебан софтвер за одржавање великих бр. подтипова и захтевао је велики број радне снаге за евидентирање трансакција.
- Овај рачуноводствени систем је веома сложен због више књига и великих бр. радне снаге.
- Недостатак координације између запослених у компанији.
- Понекад не успе да пружи комплетне информације на једном месту, јер се трансакције воде у различитим-различитим књигама.
- Потребно је знање и стручна радна снага, јер једна нетачна трансакција може створити проблеме и у другој књизи.
Закључак
Подуправљачка књига је пододељење главне књиге у којој компанија може евидентирати своје трансакције на различите - различите поднаставне књиге на основу њихове природе трансакција. Веома је корисно за велику организацију у којој бр. трансакција су врло високи јер пружа контролу менаџменту и пружа специфичне информације у реалном времену, али истовремено је врло скуп због своје структуре и захтева за радном снагом због тога није изводљив за мале и средње организације.
