Дефиниција зараде
Обрачун зарада је финансијска листа ентитета са укупним бројем запослених који раде са њом током периода и износ који им се исплаћује у облику нето зараде која се састоји од зараде, зарада, бонуса, провизија, одбитака, разних услова и сличних других накнада, за одређени временски период.
Објашњење
Процес којим је укупан износ накнаде коју компанија плаћа запосленима током датог периода представља процес обрачуна зарада. Овај процес укључује све послове који започињу праћењем рада запослених до тренутка када се износ уплаћује на рачун запослених. Уз ово, рачуноводство платних спискова, плаћених пореза и других додатних зарада такође ће бити укључено у ово. То је један од главних расхода предузећа, а исто је дозвољено и одбитком од бруто прихода за добијање опорезивог дохотка предузећа. Генерално, посао обавља одељење за развој људских ресурса било које компаније.
Процес обрачуна зарада
Испод је поступак:
- Прво треба одредити бруто стопе зарада свих запослених.
- Након тога, сва документа потребна за задржавање пореза, као и одбитци, треба да се прикупе од запослених.
- Затим израчунајте износ пореза и задржавања.
- Након корака 3, нето износ се исплаћује запосленима, заједно са обезбеђивањем запослених на платном списку.
- Уплатите целокупан износ одбијен од бруто зараде запослених одговарајућим властима или пружаоцима давања.
- На крају, попуњавање свих папира и њихово подношење одговарајућим властима.
Компоненте
Састоји се од следећих компоненти:
- Бруто плата: То је укупан износ који треба платити запосленом пре одређених надокнада и одбитка. Бруто зарада понекад може укључивати бонусе, провизије и друге исплате.
- Одбици: Одбици од зарада могу се широко класификовати у одбитке пре опорезивања и након опорезивања. Одбици пре опорезивања не подлежу порезу, али одбитци након опорезивања не.
- Фринге Предности: бенефиција су додатне погодности у додатку плату запосленог. На пример, аутомобил компаније, субвенционисана исхрана, здравствено осигурање, помоћ у образовању, пензиони планови итд .;
- Порез: Послодавци задржавају удео запослених у различитим врстама пореза који се тичу њиховог савезног или државног закона, заједно са плаћањем свог дела пореза.
- Нето плата: Укупан износ на крају плаћен запосленом након прилагођавања одбитака, накнада и пореза.
Различити начини вођења обрачуна зарада
Различити начини на које се може покренути укључују следеће:
# 1 - Радите сами
Процес обрачуна зараде може се покренути сам и без помоћи било које особе или било ког софтвера. Овај начин одузима пуно времена, јер сваки аспект треба научити сам.
# 2 - Ангажовање рачуновође за зараде
У оквиру овог целокупног рада платни списак се пребацује на рачуновођу. Ови рачуновође ће се побринути за читав процес и тиме ће уштедети време. Али ову опцију може искористити особа која има довољно новца јер је то можда најскупља опција од целокупне доступне.
# 3 - Коришћење софтвера за обрачун зарада
Данас су на тржишту доступне разне врсте софтвера, а већина њих је јефтина. Уз помоћ овог софтвера може се аутоматизовати велики број програма обраде зарада, а исти се такође може прилагодити према захтеву. За употребу и куповину овог производа потребно је платити једнократну накнаду заједно са трошковима одржавања према потреби. Али исто ће уштедети време јер треба трошити мање времена на довршавање процеса.
Разлика између зараде и зараде
Много је разлика између плата и зарада, од којих су важне:
- Плата се односи на фиксни износ који је запослени зарадио током радног односа. Супротно томе, платни списак је одговарајућа функција коју моји послодавци користе за обраду и евидентирање плата или зарада исплаћених запосленима.
- Плата је услов запослења, док је обрачун зарада процес.
Предности
Следе различите предности:
- Једноставно рачунање: Једноставна израчунавања без грешака врше се кроз систем обрачуна зарада у поређењу са ручним прорачунима, који штеде време и новац.
- Документација: Помаже у лаком креирању извештаја и финансијских докумената, који су у крајњој линији корисни у одређеним поређењима (из године у годину, индустрија са индустријом, итд.) Без стреса због одржавања регистара зарада.
- Сигурна копија: Ручно одржавање регистара није лак задатак. Помаже у обезбеђивању резервних копија свих података о платном списку на мрежи и приказивању по потреби.
- Смањење трошкова: Овај систем помаже у смањењу трошкова. Одржавање његових регистара захтева ангажовање особе која ће водити евиденцију. Ова врста система је једноставна за употребу и стога се може урадити у кући.
Мане
Следе различити недостаци:
- Систем за ручни обрачун зарада: Постоји велика шанса за грешке. То је несумњиво дуготрајан процес јер се свако поље које се попуњава и свако израчунавање врши ручно. Погрешан обрачун пореза и друга важна поља понекад могу довести до казни.
- Мрежне грешке: Грешкама ручно направљеним може се лако ући у траг, али ако се грешке, ако се изврше на мрежи, тешко могу пронаћи.
- Брига о приватности: Осетљиве информације о запосленима више не остају под приватношћу, јер се управљање платним списком обично пребацује на друге или се користи путем мрежних услуга.
- Резервна копија: У случају несреће која може довести до оштећења рачунара или система мора бити доступна одговарајућа резервна копија.
Закључак
Може се означити као износ који компаније плаћају својим запосленима у облику нето зараде након одбитка свих законских дажбина и других ствари према потреби. Нуди разне погодности и има одређене недостатке. Процес обрачуна зарада треба да усвоје компаније, имајући у виду природу и величину посла.
