Шта је политика узбуњивача?
Политика узбуњивача је скуп правила и смерница за све заинтересоване стране у компанији, било да је реч о запосленима, добављачима, акционарима, добављачима или било којој другој особи коју треба следити када виде да се нешто противзаконито или неетично догађа у организацији било намерно или ненамерно и такви поступци нису у јавном интересу или подривају интерес акционара.
Објашњење
Горе наведене политике имају за циљ да заинтересоване стране постану свесне онога што спада у делокруг илегалних или неетичних пракси које треба пријавити кроз поступак узбуњивања. Пружа им цео скуп акција које треба да предузму у разним ситуацијама, а такође им говори о томе како да се заштите у случају суочавања са гневом људи који су умешани у незаконите или неетичке радње.
Ове активности могу бити једноставна дела корупције или чак озбиљна кривична дела као што је прање новца, па стога заинтересоване стране морају бити врло опрезне и свесне таквих активности и одмах их пријавити.
Сврха политике узбуњивача
- Охрабрите запослене: Успостављање смерница за узбуњиваче подстиче запослене да се пријаве у доброј намери ако виде место и недолично поступају јер су свесни да треба да пријаве такве случајеве и њихова анонимност ће бити збринута.
- Створите свест: Запослени су упознати са могућим проблемима који спадају у ову категорију, па је то и у образовне сврхе. У супротном, таква дела могу остати непримећена.
- Водич за заинтересоване стране: Политика садржи детаљни водич о томе шта запослени или било који други акционар треба да уради када види да се догађа непримерено понашање и коме треба да пријави такве случајеве. Стога се резолуција постиже брзо и ефикасно. У недостатку такве политике, заинтересована страна можда неће знати шта треба да уради да пријави инцидент.
- Корпоративно управљање: Корпоративно управљање је процес у коме се штите интереси распоређених акционара и спољних заинтересованих страна, јер они не могу бити део свакодневних активности компаније и стога су подложни непримереном понашању.
Императиви политике узбуњивача
Један од најважнијих аспеката политике узбуњивача је клаузула о анонимности . Звиждач мора бити уверен да га узбуњивање неће довести у било какву опасност, било губитком посла или вере својих колега или чак повремено претњом по живот или суочавањем са било којом правном последицом свог акције. Ако се узбуњивач осећа безбедно, пријавиће инцидент. У супротном, неће, и стога то може поразити сврху политике.
Даље, узбуњивач мора бити свестан да под којим околностима треба да предузме интерну акцију, а када спољну акцију. Понекад предузимање интерних радњи може довести до давања упозорења особи која врши лоше понашање, а затим може постати упозорен и неко време лежати ниско како би спречио да буде ухваћен.
Политика узбуњивача против етичке политике
Етички кодекс било које компаније или уопште је много шири појам и бави се многим другим аспектима правилног понашања или актерима компаније, осим само оним аспектима којима се бави политика узбуњивања, па је према томе ова политика подскуп шире етичке политике.
На пример, у инвестиционом банкарству клијенти понекад дају поклоне портфолио менаџерима за њихове добре перформансе. Такви поклони се не могу прихватити ако премашују вредност прихватљиве политике даривања инвестиционе банке. Чак и ако су такви поклони у прихватљивим границама, морају се открити ако имају значајну вредност. То је циљ да се сачува објективност менаџера портфеља и спречи да преузму прекомерне ризике.
Чин даривања није незаконит сам по себи. Политика компаније је само да их не прихватамо. Ово не захтева радњу узбуњивача.
Међутим, ако менаџер портфеља проследи инсајдерске информације својим рођацима и они од тога профитирају, а затим менаџер портфеља добије удео у истима, таква дела захтевају радњу узбуњивања.
Предности
- Контролише непрописно понашање: Успостављање политике доводи до тога да све заинтересоване стране буду свесне шта је прекршај. Даље, они имају на уму страх да ће бити изложени ако изврше прекршај, јер знају да се особа која излаже не би суочила са било којим претњама због анонимности, па би пријава кршења била ефикасна.
- Брзо извештавање и решавање: У већим организацијама није увек могуће надгледати сва одељења и канцеларије широм света. Према томе, дела недоличног понашања могу проћи непријављено ако је надзорна дужност само дужност надзорника. Политика помаже у подели такве одговорности и ко год сазна за такво кршење закона, може да пријави чим то примети, па се то може брзо решити.
Мане
- Анонимност није одржана : Понекад, када политика није ефикасно успостављена, тада би заинтересоване стране могле да оклевају да пријаве инцидент, јер су у прошлости видели да се анонимност не одржава правилно. То је практична брига, и зато се особа која види недолично понашање плаши да крене на погрешну страну оних који извршавају такво понашање.
- Непријатна репутација: Ако је непрописно понашање огромно, онда се штампа појавила и утицала на укупну репутацију компаније. Због тога повремено нема предузетих радњи.
- Изазови са којима се суочавају узбуњивачи: Иако постоје законске мере заштите за узбуњивање, неки узбуњивачи се суочавају са радњама попут премештања у другу канцеларију или одељење или ће можда морати потпуно напустити посао. Даље, понекад им је теже да се запосле негде другде због њихове историје узбуњивања.
Закључак
Све у свему, политика узбуњивања је обавезна у свим организацијама, било великим или малим, како би се спречило непримерено понашање и подржали интереси свих заинтересованих страна, било унутрашњих или спољних. Потребно је подржати анонимност како би подстакао узбуњиваче да делују када примете непрописно понашање.
Међутим, у пракси, узбуњивање није без опасности, јер се узбуњивач може суочити са изазовима као што су отпуштање или немогућност запослења или чак претње по њихове животе. Стога је правилно спровођење политике изузетно важно.
