Предложак листе задатака - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Корисни образац листе задатака

Предложак листе задатака може се користити за праћење догађаја, пројекта или било које друге листе обавеза било да се ради о личним задацима итд., А примарна сврха је демонстрирање шта све задаци треба обавити и какав је њихов тренутни статус.

О предлошку

• Постоји много различитих врста задатака који захтевају праћење. На пример, може постојати захтев за праћење напретка пројекта, надгледање листе задатака или праћење напредовања догађаја итд.
• Будући да је за више задатака потребно праћење заједно са њиховим статусом, овакав образац би био потребан, поготово јер није могуће пратити задатак заједно са њиховим приоритетом и памтити све ствари одједном. То би могло довести до кашњења, непотпуних задатака, непотребне журбе у извршавању и више маргина грешака.
• Можете прилагодити образац према њиховим захтевима, јер не постоји ниједан јединствени универзални прихваћени образац. Даље, као што је раније речено, предлошци служе у различите сврхе различитим корисницима. Задаци личних захтева разликују се у поређењу са пословним захтевима.
• На пример, у личном захтеву задатак који треба надгледати био би плаћање рачуна на време, позивање техничара за поправке у домаћинству итд. У случају пословања може бити више пројеката који морају да се прате заједно са њиховим статус; ово је превише битно јер њихово неиспуњавање на време може довести до губитка репутације; велике трошкове који ће на крају утицати на профит предузећа.

Испод су детаљи уопштеног обрасца листе задатака, а могу се додати и додатни ступци према њиховим захтевима или се исти могу избрисати.

1. део - Статус задатка

То је основни образац листе задатака и овде ћемо започети образац статусом задатка. Статус задатка овде је у облицима у којима је прва опција √ која показује да ли је задатак довршен или ова опција такође може значити да задатак више није потребан. У сваком случају, ова опција помаже у уклањању фокуса на тај задатак. Друга опција је која ће значити да је задатак још увек отворен и да на њему још треба обавити посао.

2. део - Опис задатка

Овде ће се опис задатка користити за детаљно одређивање шта задатак значи и шта тачно треба урадити. И у овоме се може споменути да ли је задатак довршен или отказан, тако да када корисник креће, тада зна коначни статус задатка.

3. део - Приоритет

Задржавање поља приоритета буквално ће вам помоћи да пређете на радњу или задатак, и можете идентификовати најосетљивији део, а затим се можете фокусирати на исто. Приоритетни задатак треба унети благовремено, са највишим степеном фокуса итд. Приоритет се може дефинисати, као што је „Х“ као високи приоритет, „Л“ као нижи приоритет и „М“ као средњи приоритет, или тамо могу се користити и други записи, попут бојења као црвене која се показује као највећи приоритет. У зависности од сврхе, може се дефинисати како пратити исто.

Део # 4 - Датум завршетка

То је најкритичније поље у предлошку листе задатака. Употреба овог поља је за праћење рока до којег одређена листа задатака мора бити попуњена или циљани датум завршетка.

Део 5 - Задатак% извршења

То је најрелевантније поље које ће се користити у предлошку листе задатака јер овде представљамо статус завршетка задатка, што значи да се овде може пратити колико је задатак завршен.

Део 6 - Додатне напомене

То је додатно поље у предлошку листе задатака у којем се могу пратити било која даља упутства или напомене повезане са тим одређеним задатком. На пример, посебно упутство би се могло дати задатку касније када је задатак започео, а упутство раније није постојало и оно је настало тек кад је задатак покренут. Додатне напомене такође могу садржати било који други детаљ који захтева пажњу извршиоца посла.

Како се користи овај образац?

Да бисте користили овај образац, прво треба да одлучите да ли је задатак који треба пратити лични или пословни. Даље, да ли корисник треба да укључи било која додатна поља или да избрише нека поља по захтеву. Након тога, можете детаљно описати задатке заједно са статусом задатка и поменути приоритет задатка, тј. Високи, средњи или низак приоритет. Наведите предвиђени датум завршетка пројекта и на крају додајте све додатне напомене које су приложене тим задацима.