Решавање проблема са Екцел формулама
Сви радимо са Екцел-ом и то је формула. Увек је случај да имамо тенденцију да добијемо неке грешке или неочекиване резултате повезане са формулом коју користимо у програму Екцел. Понекад бисмо могли добити грешке као што су # Н / А, #ВАЛУЕ! итд. Понекад можда желимо датум, али резултат је добијање бројева. Или понекад, примењујемо формулу, али она не израчунава резултате у ћелијама листа. Да бисмо избегли такву ситуацију, решавамо те Екцел формуле.
Све су ово случајеви у којима ћете имати грешке у формули. Проналажење грешке / грешке у Екцеловој формули понекад је досадан посао који вам може проузроковати много времена и новца (будући да ћете можда бити непродуктивни све док се грешка формуле не реши ако радите у организацији и идеално седите у празном ходу што узрокује губитак новца за организацију).
Међутим, постоје неки контролни пунктови; знате исто као и свуда по свету? Ако следите те методе, неке грешке у формули могу се елиминисати. Такве контролне тачке називамо методама за решавање проблема са формулом. У овом чланку ћемо вас упознати са неким од најчешћих грешака у Екцел-у и начином њиховог решавања ради уклањања грешака.
Како се решавају Екцел формуле?
Испод су разни начини за решавање Екцел формуле.
# 1 - Решавање проблема са грешком # Н / А
Ове врсте грешака у формулама су тако честе. Мислим, сетите се колико пута сте добили # Н / А грешку док сте радили на било којој екцел формули? Много пута, да? Видећемо како се то може елиминисати. Свака грешка сама даје траг / наговештај о томе како је елиминисати. Погледајте кораке у наставку:
Корак 1
Ако добијете грешку # Н / А, која се највероватније јавља у формулама за претрагу, као што су ВЛООКУП, ХЛООКУП итд. Ако видите доњи снимак екрана, са собом имам податке о имену, старости и плати. Кроз те податке покушавам да схватим који би могли бити детаљи о плати за име „Сонал“. Будући да стварни подаци у којима тражим вредност не садрже детаље о Соналу, добићемо грешку # Н / А. Погледајте снимак екрана испод:
Корак 2
Ову грешку можете уклонити комбиновањем ИФЕРРОР-а у програму Екцел у датој формули и уместо # Н / А додајте лепу поруку. Погледајте снимак екрана испод:
ИФЕРРОР вам омогућава да додате текст кад год се догоди грешка.
# 2 - Решавање проблема са логичким формулама
Сигурно сте користили неке логичке формуле у програму Екцел, попут ИФ (). Ова формула проверава логичко стање и даје било који од два излаза (повезана са тачном и нетачном вредношћу логичког теста). Кључно је дефинисати логику која стоји иза таквих формула; у супротном ће вам дати неочекиване резултате.
Претпоставимо да имамо податке, као што је приказано у наставку, који пружају укупан промет за 2018. и 2019. годину.
Желели бисмо да проверимо да ли продаја расте или опада за 2019. годину уз помоћ условне изјаве ИФ.
Испробали смо условни ИФ и добили смо резултат као што је приказано на снимку заслона испод:
Можете видети испод ћелије А5; добијамо резултат као „Продаја већа“. Међутим, да ли је то тачно? Још увек можемо видети да је продаја за 2019. годину мања од продаје за 2018. Где смо погрешили?
Овде постаје веома важно проценити своју формулу. Проверимо један по један.
Логички услов - Б3 <Б2 (Продаја за 2019. годину <Продаја за 2018. годину) - Логички услов даје ТРУЕ као излаз.
Стога, ако је услов ИСТИНИТО, излаз морамо да наведемо као „Продаја ниже“ уместо „Продаја горе“, а ако је услов ФАЛСЕ, требали бисмо добити „Продаја више“.
Оно што можемо је да изменимо валуе_иф_труе и валуе_иф_фалсе под логичким изразом и елиминишемо ову грешку.
Погледајте снимак екрана испод:
Сада добијамо резултат како смо очекивали. Због тога можете и елиминисати обмањујуће резултате добијене формулом тако што ћете поступно проценити формулу. Постаје неопходно процијенити формулу коју сте откуцали како бисте добили резултате како се очекивало.
# 3 - Да ли је број или датум или не обоје?
Претпоставимо да покушавамо да додамо неке вредности продаје под Б2 и Б3 листа за 2018. годину, односно 2019. годину.
Међутим, чим укуцамо вредности, оне се одражавају као вредности датума.
Зашто би се ово догодило? Да ли је Екцел полудео? Зар није у стању да препозна оно што покушавам да додам?
Па, ово се управо догодило јер је формат ћелије нажалост подешен на датуме.
Можете доћи до формата ћелије, а кроз списак падајућег менија можемо изабрати опште уместо датума да бисмо добили жељени излаз.
Чим поставите формат броја ћелије као општи, можете видети да се датуми претварају у бројеве, што је оно што сте идеално очекивали.
То се може учинити обрнуто. Значи, желите датуме, али они се чувају као бројеви. Форматирање броја ћелије можете променити из броја у Датум.
# 4 - Шта ако се формула не прерачуна
Шта ако превучете формулу преко редова и очекујете да Екцел сам израчуна, али не добије ажурирани одговор у различитим ћелијама? Узећемо пример за то.
Имамо вредности продаје и марже за 2018. и 2019. годину, као што је приказано на доњој слици:
Желели смо да ухватимо% марже, који се може формулисати као маржа / продаја (маржа подељена продајом). Направимо овај прорачун преко ћелије Д2.
Видимо да 0,82% или скоро 1% марже правимо за 2018. годину. Сада повуците исту формулу преко Д3.
Будући да је екцел паметан и свестран, очекујемо да ће размотрити образац и сазнати% марже за 2019.
Међутим, Екцел није могао да вам да тачан одговор. Видите, одговор је исти као и за 2018. То се догађа јер сте у одељку Формула морали подесити опције израчуна на Ручно.
Промените опцију израчунавања са ручне на аутоматску и моћи ћете да добијете вредност за тачан% марже за 2019. годину.
На овај начин можемо решити Екцел формуле као и неке од његових унапред дефинисаних функција.
Ствари које треба запамтити
- Није свака грешка сметња. У Екцел-у вам најчешће грешка сама даје информације о томе шта је пошло по злу са формулом (сетите се # Н / А)?
- Решавање проблема са формулом и функцијама може потрајати и неколико минута, као и цео дан, али се ипак неће решити. Управо смо испробали неке од уобичајених проблема и како их отклонити у програму Екцел. Можда ћете се суочити са неким другим проблемима.
- Не постоји такво корак по корак решавање проблема, јер су то случајеви „као такви“.
