Алати за ревизију формула у Екцелу
Као што сви знамо да се МС Екцел углавном користи и познат по својој функцији, формулама и макроима. Али шта ако добијемо неки проблем током писања формуле или ако нисмо у могућности да добијемо жељени резултат у ћелији јер нисмо правилно формулисали функцију. Због тога МС Екцел нуди мноштво уграђених алата за ревизију формула и формуле за решавање проблема.
Алати које можемо користити за ревизију и решавање проблема са формулама у Екцелу су:
- Траце Прецедентс
- Траце Депендентс
- Уклоните стрелице
- Прикажи формуле
- Провера грешке
- Процените формулу
Примери алата за ревизију у програму Екцел
О сваком од горе наведених алата за ревизију научићемо један по један, користећи неке примере у Екцелу.
# 1 - Прецеди у траговима
Претпоставимо да имамо следећу формулу у Д2 ћелији за израчунавање камате за девизни рачун у банци.
Ако желимо да проверимо преседане за формулу, онда можемо притиснути Ф2 да пређемо у режим уређивања након што одаберемо потребну ћелију, тако да су ћелије преседана обрубљене разним бојама и у истој боји је записана референца на ћелију.
Можемо видети да је А2 у ћелији формуле написан плавом бојом, а истом бојом А2 ћелија је обрубљена.
На исти начин,
Б2 ћелија има црвену боју.
Ц2 ћелија има љубичасту боју.
Овај начин је добар, али имамо погоднији начин за проверу преседана за ћелију формуле.
Да уђе у траг преседан, можемо користити у 'Траг преседан " команду у " Формуле ревизији " група под " формула " картици.
Морамо да одаберемо ћелију формуле, а затим кликнемо на команду „Траце Прецедентс“ (Трасирање преседана) . Тада можете видети стрелицу као што је приказано доле.
Видимо да су претходне ћелије означене плавим тачкама.
# 2 - Уклоните стрелице
Да бисте уклонили те стреле, можемо користити "уклони Арровс" команду у "Формула ревизији" групе под "формула" картици.
# 3 - Зависници у траговима
Ова наредба се користи за праћење ћелије, што зависи од изабране ћелије.
Користимо ову наредбу на примеру.
Претпоставимо да имамо четири износа у које можемо уложити. Желимо знати колико камате можемо зарадити ако инвестирамо.
Видимо да смо на горњој слици применили формулу за израчунавање камате са износом 1 и наведеним процентом камате и трајањем у години.
Копираћемо формулу и залепити је у суседне ћелије за количину 2, количину 3 и количину 4. Може се приметити да смо користили апсолутну референцу ћелије за ћелије Г2 и И2, јер не желимо да те референце мењамо при копирању и лепљењу.
Сада, ако желимо да проверимо да ли којима ћелије зависе од Г2 ћелију, онда ћемо користити у 'Траг издршавана команде доступне у "Формуле ревизији" група под "формула" картици.
Изаберите ћелију Г2 и кликните на команду „Траце Депендентс“ (Трасирање зависних) .
На горњој слици можемо видети линије стрелица где стрелице показују које ћелије зависе од ћелија.
Сада ћемо уклонити линије стрелица помоћу команде „Уклони стрелице“ .
# 4 - Прикажи формуле
Ову команду можемо користити за приказ формула написаних у екцел листу. Тастерска пречица за ову наредбу је 'Цтрл + ~.'
Погледајте доњу слику где можемо видети формуле у ћелији.
Можемо видети да уместо резултата формуле можемо видети формулу. За износе, формат валуте није видљив.
Да бисте деактивирали овај режим, притисните поново „Цтрл + ~“ или кликните на команду „Прикажи формуле“ .
# 5 - Провера грешке
Ова наредба се користи за проверу грешке у наведеној формули или функцији.
Узмимо пример да бисмо ово разумели.
Погледајте доњу слику где имамо грешку у функцији примењеној на резултат.
Сада да бисмо решили ову грешку, користићемо наредбу „Провера грешке“ .
Кораци би били:
Изаберите ћелију у којој је написана формула или функција, а затим кликните на „Провера грешке“.
Кликом на команду добијамо следећи дијалошки оквир са натписом „Провера грешке“.
У горњем дијалошком оквиру може се видети да постоји нека неисправна грешка у имену. Формула садржи непрепознати текст.
Ако функцију користимо или формулу конструишемо први пут, тада можемо кликнути на дугме „Помоћ за ову грешку“ , која ће отворити страницу помоћи за функцију у прегледачу, где све повезане информације можемо видети на мрежи и схватите узрок и пронађите сва могућа решења.
Када сада кликнемо на ово дугме, наћи ћемо следећу страницу.
На овој страници сазнајемо о грешци до које долази када
- Формула се односи на име које није дефинисано. То значи да име функције или именовани опсег нису раније дефинисани.
- Формула има грешку у куцању у дефинисаном имену. То значи да постоји нека грешка у куцању.
Ако смо функцију користили раније и знамо за функцију, тада можемо кликнути на дугме „Прикажи кораке израчунавања“ да бисмо проверили како процена функције резултира грешком.
Ако кликнемо на ово дугме, приказаће се следећи кораци:
- Следећи дијалошки оквир приказује се када кликнемо на дугме „Прикажи кораке за израчунавање“ .
- Након клика на дугме „Процени“ , подвучени израз, тј. „ИИФ“, процењује се и даје следеће информације као што је приказано у дијалошком оквиру.
Као што видимо на горњој слици, израз „ИИФ“ се оцењује као грешка, што је „#НАМЕ?“. Сада је подвучен следећи израз или референца, тј. Б2. Ако кликнемо на дугме „Степ Ин“ , тада можемо да проверимо и унутрашње детаље корака и изађемо притиском на дугме „Степ Оут“ .
- Сада ћемо кликнути на дугме „Процени“ да бисмо проверили резултат подвученог израза. Након клика добијамо следећи резултат.
- Након клика на дугме „Евалуате“ , добићемо резултат примењене функције.
- Као резултат добили смо грешку и док смо корак по корак анализирали функцију, сазнали смо да постоји нека грешка у „ИИФ“. За то можемо користити наредбу „Убаци функцију“ у групи „Библиотека функција“ на картици „Формуле“.
Док смо куцали „ако“ , добили смо сличну функцију на листи, морамо одабрати одговарајућу функцију.
Након одабира функције „Ако“ , добићемо следећи дијалошки оквир са пољима за текст за аргумент и ми ћемо попунити све детаље.
Након клика на „Ок“, резултат ћемо добити у ћелији. Преписаћемо функцију за све ученике.
Ствари које треба запамтити
- Ако активирамо команду „Прикажи формуле“, датуми се такође приказују у формату бројева.
- Током процене формуле, Ф9 можемо користити и као пречицу у Екцелу.
