Топ 5 метода за филтрирање података са размацима у програму Екцел
- Коришћење функције трим
- Коришћење разграниченог текста у колоне
- Коришћење фиксне ширине у тексту до колона
- Коришћење опције Пронађи и замени
- Коришћење функције замене
Размотримо детаљно сваку од метода заједно са примером.
# 1 - Како уклонити размак из текста у програму Екцел помоћу функције обрезивања?
Са собом имамо следеће податке,
Ћелије у колони А садрже текстове који имају размаке, а ми ћемо уклонити размаке из њих у колони Б.
- У Б1 Типе = Трим.
Као што је објашњено у тексту, функција Трим уклања све размаке из текстуалног низа, осим појединачних размака између речи.
- Изаберите ћелију А1.
- Кликните на Ентер и Екцел ће аутоматски уклонити вишак размака.
- Превуците и копирајте формулу у ћелију Б5.
Функција обрезивања уклонила је сувишне размаке, осим размака између самих текстова.
# 2 - Како уклонити простор употребом разграниченог текста у колоне?
Текст у колоне у Екцелу такође може уклонити размаке из ћелије. Узмите у обзир следеће податке,
Тамо где функција трим није уклонила размаке између текстова, већ текст са колонама, можемо уклонити и додатне размаке између текстова и бројева у Екцелу.
- Изаберите Колона А, затим идите на картицу Подаци, кликните на Текст у Колоне.
- Изаберите Разграничено.
- Кликните на Нект Спаце као граничник, а затим кликните на Финисх.
Екцел је одвојио текстове од њихових простора и ставио их у следећу колону.
# 3 - Како уклонити простор у програму Екцел помоћу фиксне ширине текста у опцију колоне?
Такође можемо да користимо фиксну ширину у опцији од текста до колона за уклањање додатних простора из текста и бројева у Екцелу. Међутим, наши подаци морају да садрже тачан број знакова пре размака, тако да се могу уклонити само размаци. Узмите у обзир следеће податке.
Имамо случајни текст са случајним бројевима са размацима који их раздвајају. Морамо уклонити размаке и бројеве у другој колони.
- Изаберите Колона А, а затим на картици Подаци изаберите Текст у колоне.
- Изаберите Фикед видтх, а затим кликните на Нект.
Међутим, курсор на којем су размаци тада кликните на Финисх.
Сада смо раздвојили своје податке од размака користећи фиксну ширину текста у колоне.
# 4 - Како уклонити простор помоћу опције Пронађи и замени?
Опција Пронађи и замени такође се може користити за уклањање размака из текста и бројева у Екцел ћелији. Размотрићемо исте податке коришћене у примеру # 1.
- Притисните ЦТРЛ + Х и појавиће се дијалошки оквир за проналажење и замену.
- Испод пронађите који оквир притисните размакницу и дугме за замену да бисте оставили празно и кликните на заменити све.
- Екцел нам даје упит да се уклоне сви размаци. Кликните ок да бисте видели резултат.
- Уклоњен је сваки простор у ћелијама.
# 5 - Како уклонити простор у програму Екцел помоћу функције замене?
Такође можемо да користимо функцију замене у Екцелу да уклонимо све размаке у ћелији. Размотримо поново исте податке у примеру 1.
- У ћелију Б1 откуцајте = субституте и идите на картицу Формуле. Кликните на Инсерт Фунцтион Оптион у Екцелу да бисте отворили дијалошки оквир функције.
- Текст који желимо је из ћелије А1, па у тексту одаберите А1.
- Желимо да уклонимо сувишне размаке, па у поље Стари текст унесите „,“ што значи размак.
- У новом типу текста „, што значи да нема размака, кликните на Ок.
- Превуците формулу у ћелију Б5.
Помоћу функције замене заменили смо размаке у ћелијама.
Објашњење уклањања размака у програму Екцел
Када увозимо податке или копирамо и налепимо податке у екцел из спољног извора, можда ћемо на крају добити додатне просторе осим наших важних података.
Такође, ако имају додатни размак, подаци могу изгледати неуредно и могу бити тешки за употребу.
Да бисмо превазишли овај изазов, уклањамо сувишне размаке из наше ћелије података како би могла да буде представљивија и читљивија.
Ствари које треба запамтити
Постоји неколико тачака које треба запамтити приликом уклањања размака у Екцелу.
- Морамо размислити о томе који метод ћемо користити у одређеним случајевима.
- Коришћење опција текст у колону раздвојиће податке у другој колони.
- Уклањање размака помоћу функције пронађи и замени у екцелу и замјени може ставити све низове заједно.
