Шта је књиговодство?
Књиговодство је свакодневно евидентирање финансијских трансакција компаније као што су куповина, продаја, примања и плаћања и чини почетни део рачуноводственог процеса. Може се припремити на два начина - систем јединственог уласка и систем двоструког уноса, међутим, систем двоструког уласка популаран је и препознат у већини земаља.
Компоненте књиговодства у рачуноводству
# 1 - Готовина у односу на обрачунску методу
У готовинској основи пчеларства приходи и расходи се евидентирају само када се прими готовина, а трошкови се плаћају од банке. Готовинска метода не узима у обзир концепт подударања и периодичности, који каже да би трошкови једног периода требали бити признати у истом периоду. С друге стране, метода обрачунавања узима у обзир приходе и трошкове чим доспеју. То значи да се приход једном призна у књигама као потраживање, а након што му наплатимо трошкове, препознајемо га у књигама. Метода обрачунавања је широко прихваћена за књиговодство широм света.
# 2 - контни план
Контни план је детаљан радни лист који садржи смјернице и оквир који врста трошкова треба ићи на који рачун главне књиге. Књиговођи помаже да схвати тачан код трошкова док објављује било који чланак. Контни план се ажурира и периодично преиспитује како би обухватио све промене у организацији.
# 3 - Часописи
Уноси у дневнику бележе финансијски утицај било које трансакције пословног субјекта и ово је први корак евидентирања било које трансакције. Пре објављивања ставке у дневнику, морамо разумети златна правила и чињеницу да се свака пословна трансакција евидентира на два различита рачуна, дебитном и кредитном. Часописи се објављују на основу правила која следе -
- За стварне рачуне: задужите оно што дође на кредит оно што се угаси.
- За личне рачуне: Задужите примаоца Дајте кредита даваоцу.
- За номиналне рачуне: терети све трошкове и губитке и кредитирај све приходе и добитке.
- Стварни рачуни: Реални рачуни су рачуни биланса стања који укључују имовину (готовина, намештај, зграде, итд.) И обавезе (дуговања, обавезе итд.).
- Лични рачуни: Сви рачуни који се односе на појединце, фирме, компаније итд. Потпадају под Лични рачун. Обухвата дужнике, повериоце, банке, неплаћене и унапред плаћене ставке итд.
- Номинални рачуни: добици, губици, трошкови или приходи повезани са рачунима потпадају под номиналне рачуне. На пример. - Куповина, продаја, плаћени рачуни, примљене камате, банкарски трошкови итд.
# 4 - Књиге
Главна књига је примарна књига рачуна која приказује дебитне и кредитне трансакције повезане са једним рачуном за одређени период у сажетом формату. Такође приказује почетно и завршно стање на том рачуну након што се узму у обзир све дебитне и кредитне трансакције за дати период. Када се финансијски период заврши, стање књиге се преноси у пробни биланс, који се користи за припрему даљих финансијских извештаја.
# 5 - Дневне књиге
Дневне књиге се користе за посебно евидентирање кредитне трансакције. Дневник продаје евидентира сву продају кредита, а на исти начин, књига дневника продаје евидентира сву продају кредита. Књиге поврата и враћања продаје такође су припремљене да прате све приносе од куповине и продаје кредита.
# 6 - Књига готовине
Благајна је такође једна од основних књига рачуна коју воде готово сва предузећа и особе. Благајна показује почетно стање, односно готовину на располагању на почетку финансијског периода, све готовинске / банковне трансакције које укључују готовину / банку током финансијског периода и завршно стање, односно готовину у благајни након завршетка финансијског периода .
# 7 - Финансијски извештаји
Једном када се књиже часописи, изводе књиге, дневне књиге и књига благајне, та стања се преносе на пробно стање, што је сажетак свих рачуна који показују њихова нето стања. Пробни биланс се даље користи за припрему рачуна добити и губитка и биланса стања. Профит & Лосс приказује нето резултат тога да ли је предузеће остварило било какав профит или не. Биланс стања је извештај који приказује сажетак све имовине и обавеза.
Предност
- Поједностављени поступак и једноставни кораци за евидентирање трансакција;
- Олакшава употребу и упоређивање финансијских извештаја.
- Примарне књиге и уноси података у књиговодствени систем користе се вишем менаџменту за доношење одлука и критичку анализу.
- Овај систем пружа све детаље о платном списку и извршене одбитке.
- Праћење трошкова и буџета је лакше у здравом књиговодственом систему.
- Лакше је извући податке за ревизије.
Мане
- Потребан је засебан књиговођа, што кошта време и новац.
- Ако се погрешни подаци унесу у примарне књиге рачуна, то доводи до грешке у припреми пробног стања и завршних рачуна.
Тачке на белешке о променама
Данас је развојем рачуноводственог система лако и брзо припремити књиговодствене књиге, јер су сва одељења међусобно повезана путем ЕРП - система за планирање ресурса у предузећима. Изазов долази углавном приликом уношења пореза. Софтвер је дизајниран да прихвати унапред унете стопе за индиректне порезе и порез одбит од извора. Сваке године пореске власти врше промене у неким стопама или укључују или искључују одређене ставке. Књиговођа мора да осигура да се рачунари ажурирају свим овим недавним променама.Закључак
Књиговодство је прва фаза и важан део рачуноводственог процеса сваке организације. Када се пажљиво примени, здрав систем ће помоћи у тачној припреми финансијских извештаја на време, што ће довести до благовремених пријава пореза и несметаног олакшавања ревизије. Такође, подаци извучени из књиговодствених евиденција помажу у изради сложених извештаја, што помаже менаџменту у доношењу одлука. Такође помаже у управљању повериоцима и дужницима и ажурирању стања на свим рачунима, тако да можемо закључити да звучни систем омогућава пословању несметано пословање и помаже код свих врста уноса података за даљу анализу.
