Предложак временске картице - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Шаблон картице за слободно време

Предложак временске картице користи се за бележење и евидентирање сати које је запосленик посветио процени својих обрачунских сати на основу којих ће се одредити његова зарада за тај период. Може се припремити недељно, месечно или за одређени период. Одржавање временске картице има много предности, јер помаже у одржавању прецизних евиденција, праћењу ангажмана радника и решавању сукоба интереса. Дизајн ефикасног шаблона може уштедети много комешања не само за запослене, већ и за компаније.

О предлошку временске картице

• Идеалан образац временске картице за запосленике је онај који је у потпуности усклађен и истовремено је једноставан за употребу. Садржи све информације које се односе на детаље о компанији, запосленом / има и надзорнику, а такође нуди и датум почетка и завршетка за који се исти попуњавају.
• Такође се састоји од другог сегмента у коме се такође морају попунити стопа плаћања, назив пројекта, дан, датум, време почетка, време завршетка, боловање, одмор, редовни сати, прековремени сати и укупни сати.
• Једном када се израчунају укупни сати за сваки дан, корисници ће требати да их све зброје како би одредили месечне, недељне или двотједнике. Након свих ових прорачуна, корисници треба да потпишу образац и осигурају да исти датира у исто време.
• То је корисно не само за запослене, већ и за послодавце и за компаније. Помоћу овог шаблона корисници могу лако да процене време које је запослени посветио одређеном пројекту у одређеном временском периоду у којем је исти створен.

Елементи

Корисници морају бити сигурни да испуњавају све следеће захтеве:

# 1 - Заглавље:

Поседовање заглавља може у будућности спасити кориснике од пуно комешања. Због тога корисници морају осигурати да свој предложак увијек именују као „предложак временске картице“.

# 2 - Подаци о компанији:

Корисници би требали бити опрезни док попуњавају податке о свом послодавцу, односно својој компанији. Корисници морају са дужним опрезом навести име, адресу, пин код, број телефона, ид е-поште и број факса како би били сигурни да у предлошку не праве грешке.

# 3 - Подаци о запосленом и супервизору:

Корисници ће нужно морати да попуне детаље о запосленима и надређеном као што су име и ИД запосленог. Непотребно је рећи, али корисници морају бити сигурни да попуњавају тачне податке и да не праве грешке у евидентирању ових детаља.

# 4 - стопа плаћања:

Корисници ће морати да наведу своје стопе плаћања како би се осигурало да се поступак наплате лако спроводи за време израде предлошка картице.

# 5 - Датум почетка и завршетка:

Корисници ће такође морати да напомену трајање за које се шаблон подиже.

# 6 - Следећи сегмент:

У овом сегменту корисници ће морати да попуне своје детаље о пројекту. Нпр. Име, заједно са датумом и даном на којем су радили на истом, временом почетка и завршетка пројеката, боловања, повремених одсуства или било ког другог одсуства током тог времена. Такође, редовни сати као и прековремени сати уложени у пројекат.

# 7 - Укупно сати:

Укупан број сати посвећених сваком пројекту мора се нужно израчунати на основу горе наведених података. Тада се сви ови износи морају удружити да би се дошло до стварних сати посвећених током периода за који се подиже образац.

Након свих ових прорачуна, корисници морају унакрсно верификовати образац да би проценили исправност истог. Корисници ће морати да одобре образац и чак да се увере да су датирани пре подношења истог за поступак наплате.

Како се користи овај образац?

Шаблон у чланку је прилагођен, имајући у виду опште потребе корисника. Овај образац је сажет и омогућиће корисницима да попуне све потребне детаље потребне за функцију обрачуна. Следе кораци за употребу шаблона:

• Особа која користи образац мора да унесе све детаље по потреби у поља која нису већ унапред попуњена.
• Корисници могу започети са давањем података о компанији попуњавањем имена, адресе, поштанског броја, државе, броја за контакт и ид е-поште и броја факса.
• Корисници могу да пређу на следећи сегмент, где ће морати да наведу одговарајуће име и ИД запосленог и за запосленог и за надзорника.
• Корисници ће морати да напомену трајање почетка и завршетка периода за које се шаблон подиже. Корисници неће требати да га попуњавају ручно, јер ће им падајући оквир омогућити лак одабир детаља из опције.
• Корисници ће морати да напомену стопу зараде како би послодавцима олакшали израчунавање њихове укупне зараде за период када је шаблон подигнут.
• Корисници ће морати да попуне детаље о пројекту, дан, датум, време почетка, време завршетка, боловања, повремене одморе, редовно радно време, прековремени рад, и сходно томе, процене укупних сати посвећених сваког дана.
• Корисници сада морају да додају укупан број сати за сваки дан и дођу до укупних сати за које је овај шаблон направљен.
• Када се заврше сви ови уноси и прорачуни, корисници морају унакрсно испитати како би били сигурни да у предлошку нема грешака.
• На крају, корисници морају одобрити образац и осигурати да имају датум пре него што га предају вишем нивоу.