Уређивање падајућег списка у програму Екцел
Пре него што пређемо на уређивање падајућих листа у Екцелу, морамо знати основе шта је листа у Екцелу. У поједностављеним терминима листе у, екцелс су колоне у екцелу. Али у колонама немамо падајући мени. У њега једноставно ручно уносимо вредности или лепимо податке из било ког другог извора. Али ако креирамо анкете или тражимо од било ког другог корисника да унесе податке и желимо да дамо неке специфичне опције на избор, падајућа листа у Екцелу добро дође.
Као што је горе објашњено, падајући прозори у Екцелу помажу кориснику да ручно унесе вредности у ћелију са одређеним вредностима које можете изабрати. Као и у анкетама, ако постоји питање за пол особе, ако од сваког корисника затражимо да унесе вредности за то питање, подаци неће бити у реду. Неки ће писати одговоре великим словом, неки малим словом, или ће неки можда направити неке правописне грешке. Али ако дајемо корисницима две вредности на избор, било мушко или женско, наши подаци би били у тачном редоследу који желимо. То се постиже стварањем падајућих листа у Екцелу.
Постоје различити начини уређивања падајућих листа у Екцелу; су:
- Ручно давање падајућих вредности и коришћење провере података.
- Давање падајућих опсега и коришћење провере података.
- Израда табеле и коришћење провере података.
Провера података је опција на картици Подаци у одељку Алати за податке.
Како уредити падајући списак у програму Екцел?
Објашњене су три методе како уредити падајући списак у Екцелу:
Научимо да правимо падајуће листе са неколико примера и научимо сваки процес уређивања падајуће листе у програму Екцел.
Пример # 1 - Ручно давање падајућих вредности и коришћење провере података.
За корак треба да имамо падајуће вредности спремне за унос. Претпоставимо да желимо да имамо вредности за унос марке ципела на избор. Сада треба да изаберемо ћелију у коју ћемо уметнути падајући мени.
- У ћелији Б2 ући ћемо у нашу падајућу листу.
- На картици Подаци у одељку Алати за податке кликните на Валидација података.
- Поново кликните на Валидација података у Екцелу и појавиће се дијалошки оквир,
- У Подешавањима на листи Дозволи изаберите Листе.
- У одељак извор, ручно унесите вредности за падајуће опције.
- Када кликнемо на дугме У реду, креираћемо свој падајући мени.
Горња метода је најлакши начин за прављење и уређивање падајуће листе у екцелу, али ако морамо да унесемо више вредности за избор ципела, морамо да поновимо цео поступак.
Пример # 2 - Давање падајућих опсега и коришћење провере података.
На пример, ја сам наставник и желим одговор својих ученика да ли су завршили своје пројекте или не. За анкету желим да им дам само три опције: Довршено, На чекању, Није започето.
Да, могу да користим горњи поступак, али га корисник може променити јер може отићи на картицу за проверу података и променити вредности. У овом процесу бирамо опсег вредности и сакривамо колоне тако да други корисник не може да уређује проверу ваљаности или падајући мени.
- На листу или колону копирајте вредности за падајуће меније или их запишите.
- У ћелији у коју желимо да унесемо проверу ваљаности, изабраћемо ћелију, тј. Ћелију Б2
- На картици Подаци у одељку алата за податке кликните на Валидација података.
- Поново кликните на Валидација података; појављује се оквир чаробњака.
- У подешавањима, под Дозволи, кликните на Листе.
- На картици извор изаберите опсег података за падајућу листу.
- Када кликнемо на ок, појављује се падајући мени у ћелији Б2.
- Копирајте валидацију у све ћелије (до ћелије Б6). Сада морамо да спустимо листу свих ћелија које желимо.
Сада чак и ако сакријемо опсег ћелија, који је био извор падајућег менија, ниједан корисник не може да уређује проверу. Горњи поступак такође има исти недостатак као и први пример, јер ако морам да убацим другу опцију Халф Цомплетед, онда морам поново да поновим поступак. Морам да уметнем нову опцију у извор и унесем нову проверу.
Пример # 3 - Креирање табеле података и коришћење потврде података.
Овим методом ћемо створити табелу података и користити проверу података као и раније. Али корист од употребе ове методе биће објашњена касније. Рецимо да имам ресторан и да морам изабрати нека јела за купце. Убацио сам податке у колону као доле.
- Први корак је стварање табеле, одабир података и на картици Уметање кликните на Табеле.
- Отвориће се следећи прозор и када кликнемо у реду креирали смо табелу у колони А.
- Назовимо овај сто као „Ресторан“. У левом углу видимо да постоји опција за преименовање табеле.
- Преименујте сто у Ресторан ”.
- Сада изаберите ћелију у коју желимо да убацимо падајућу листу.
- На картици Подаци кликните на Валидација података.
- На картици Допусти изаберите Листе.
- Сада у Соурце, откуцајте следеће,
- Када кликнемо на ОК можемо видети да је падајући мени уметнут у податке.
- Сад, ако имам још један мени да додам, претпоставимо Супе.
- Видимо да се нови унос на картици менија такође приказује у нашем падајућем менију.
Горе наведени поступак решио је наш проблем где је, ако треба да се креира нови унос и поново требало да се изврше падајућа менија.
Објашњење падајуће листе за уређивање у програму Екцел
Већ сам горе објаснио зашто нам требају падајуће листе у нашим подацима. Помаже кориснику да ручно унесе вредности у ћелију са одређеним вредностима које може изабрати.
Иако се од корисника тражи да одаберу неке специфичне опције за избор између падајућих падајућих резултата у програму Екцел, тада прављење и уређивање падајућих спискова добро долази јер корисник може унети погрешне вредности, што кочи податке.
Ствари које треба запамтити током уређивања падајућег списка у програму Екцел
- Ако ручно унесемо вредности које падају или поставимо опсеге, тада је потребно убацити новији унос са новом падајућом листом.
- У табеле можемо да убацимо нови унос и он се ажурира у падајућем менију.
- Да бисмо погледали или уредили падајућу листу, потребно је да кликнемо на ћелију.
