Шта је ручка за попуњавање у програму Екцел?
Ручка пуњења је функција Екцел нам омогућити да обилазница копирате и налепите сваку вредност у ћелију и користи образаца, уместо да попуните информације. Овај малени крст је свестрани алат у екцел пакету за извршавање уноса података, трансформације података и многих других апликација. Ово је уграђена карактеристика екцела и не захтева ручне кораке да би се то омогућило.
Екцел ручка за попуњавање ради лакшег уноса података
Основна идеја коришћења ручице за попуњавање је само одабир почетне вредности коју треба залепити или референцирати, вукући је надоле или преко листа Екцел држећи десни тастер миша и отпуштајући дугме на крају наших података.
Док повлачимо ручицу за попуњавање преко листа, Екцел приказује вредност која би се аутоматски попунила у ћелији на којој лебдимо. Изгледа овако:
Можемо извршити више операција на попуњеним подацима помоћу Екцел ручице за попуњавање, као што је приказано доле:
# 1 - Брзо копирајте и налепите податке помоћу ручке за попуњавање
Ручицу за попуњавање можемо користити за брзо копирање и лепљење података у суседне ћелије повлачењем ручице за попуњавање до ћелија које желимо да попунимо истим подацима.
# 2 - Брзо унесите нумерирану листу у Екцел
Ову функцију такође можемо користити за стварање нумерисане листе у Екцелу успостављањем обрасца за првих неколико ћелија и повлачењем ручице за попуњавање до ћелије коју желите нумерисати. Запамтите да морамо да одаберемо више од једне ћелије да би ова функција функционисала:
# 3 - Аутоматски унесите дане у месецу и месеце у години
Рецимо да желимо да направимо календар у Екцелу активности за одређени број дана. Почетни датум попуњавамо у првој ћелији; желимо да започнемо датуме и повуцимо ручицу за попуњавање доле до ћелије у којој желимо да се датуми завршавају.
Ово се такође може користити за унос месеци у години променом формата датума или уносом првих неколико месеци и повлачењем ручице за попуњавање у жељену ћелију.
# 4 - Унос узорковане листе са ставкама које треба разликовати
Ова функција се може користити за састављање различитих листа помоћу образаца. Да бисмо то урадили, у првих неколико ћелија морамо успоставити образац који треба поновити, а затим повући ручицу за попуњавање до ћелије за коју желимо да је образац завршава.
# 5 - Копирајте формулу помоћу ручке за попуњавање
Ову функцију можемо користити и за копирање формуле у суседне ћелије пратећи поступак сличан оном поменутом у нашим другим примерима. Морамо само створити Екцел формулу у једној ћелији и повући ручицу за попуњавање до потребне ћелије или ћелија, у зависности од случаја.
# 6 - Раздвајање вредности помоћу ручице за попуњавање
Може се користити за одвајање вредности помоћу различитих сепаратора попут зареза, тачака итд. Ево како то функционише, узимамо вредност и ручно изводимо раздвајање за прву ћелију, а затим ручицом за попуњавање трепћемо да бисмо попунили остатак листа:
Као што видимо из горњих примера, ручица за попуњавање ради и за редове и за колоне и представља брз и моћан начин за брзо успостављање структуре података.
Како се користи Екцел ручица за попуњавање са тастатуре?
- Можемо користити Цтрл + Д да попунимо ћелије испод изабране ћелије.
- Можемо користити Цтрл + Р за попуњавање ћелија са десне стране.
Прикажите или сакријте ручку за попуњавање у програму Екцел 2007, 2010, 2013, 2016
Ручица за попуњавање је понекад скривена, а да би се приказала, треба извршити следеће кораке у низу:
Корак 1 - У менију Датотека кликните на Опције
Корак 2 - Изаберите опцију Адванцед или Алт + ФТА ; у оквиру ове опције изаберите Дозволи да попуните ручицу и поље за превлачење и испуштање ћелије
Формуле можда неће радити са ручком за попуњавање када аутоматско израчунавање радне свеске није омогућено. Да видимо како да укључимо ово.
Како укључити аутоматско израчунавање радне свеске?
Корак 1 - У менију Датотека кликните на Опције.
Корак 2 - Избор Формуле, У Ндер Опције прорачуна , изаберите Аутоматски.
Ствари које треба запамтити
- Веома је важно проверити референце ћелија када се користи ручица за попуњавање. Имамо две врсте референци на ћелије, релативну референцу и апсолутну референцу.
- Релативне референце у екцелу се користе када желимо да се референце поступно мењају док се користи ручица за попуњавање. На пример, ако користимо = сум (А1, Б1) и ручицу за попуњавање, следећа ћелија испод овога би била = сум (А2, Б2) итд.
- Ако не желимо да се референце мењају, тада користимо апсолутне референце додавањем знака долара ($) у прву референцу ћелије попут овог = зброј ($ А $ 1, Б1) тако да ћелија испод које враћа вредност = сума (А1, Б2) уместо = сума (А2, Б2) као што је случај са релативним референцама. Знак долара налаже Екцелу да настави да показује на А1 док непрестано попуњавамо наредне ћелије.
- Импресивно је колико брзо можемо радити на подацима користећи ову функцију, штедећи огромну количину времена и труда у Екцелу, чинећи нас продуктивнијим и ефикаснијим.
