Шта је контролна табла у програму Екцел?
Контролна табла у програму Екцел је побољшани облик визуализације података. Пружа увид и анализу која помажу у доношењу одлука. Помаже у планирању и постизању пословних циљева у целој организацији. Такође, извор података за стварање екцел контролних плоча могу бити прорачунске табеле, текстуалне датотеке, веб странице, организациона база података.
Врсте контролних плоча у програму Екцел
- Стратешке контролне табле - за праћење КПИ (кључни показатељи учинка). Користи се у организацијама за доношење кључних одлука, за пословне могућности, фокус на будући раст и предвиђање предузећа, нпр. (Месечна, квартална и годишња продаја)
- Аналитичке контролне табле - помаже у препознавању тренутних или будућих трендова.
- Оперативне контролне табле - Шта се дешава у организацији? Надгледајте пословање, активности и догађаје компаније.
- Информативне контролне табле - Заснована је на чињеницама, бројкама и статистикама. Нпр. Контролна табла профила играча и перформанси, контролна табла информација о доласку / одласку лета на аеродромима.
Алати који се користе за стварање Екцел контролне табле
- Екцел табеле, графикони, заокретна табела и графикони, резачи у Екцелу, временски редови, условно форматирање (траке података, скала боја, скупови икона), именовани опсези у екцелу, валидација података у екцелу, варнице у Екцелу, макрои, аутоматски облици и контролна табла додаци.
- Интерактивне контроле - Трака за померање у Екцелу, радио дугме, поље за потврду, падајућа листа у програму Екцел.
- Екцел формуле попут СУМИФ у Екцелу, ОФФСЕТ Екцел, ЦОУНТ, ВЛООКУП, ИНДЕКС МАТЦХ и друге формуле.
Напомена: Пре рада на контролним плочама, морате да пронађете и уклоните дупликате, избришете водеће, пратеће или двоструке размаке и уклоните празнине и грешке у датотеци необрађених података
Како створити контролну таблу у програму Екцел? (са примерима)
Пример # 1 - Упоредна контролна табла (учинак продаје две компаније)
У сировим подацима. Имам компанију са две фармације са месечним и кварталним подацима о продаји. Морам то да представим и упоредим учинак продаје две фармацеутске компаније месечно и квартално на упоредној контролној табли.
- Корак 1: Копирајте опсег података о продаји човечанства у прву колону, месец у другу колону и распон података о продаји фармацеутских производа Ајантха у трећу колону.
- Корак 2: Изаберите читав опсег података и повећајте висину и дужину реда помоћу тастера алт + ХОХ , односно од 15 до 25, за бољи изглед обојених трака са подацима.
- Корак 3: Сада изаберите опсег података о продаји човечанства од јануара до децембра, сада идите на условно форматирање на картици Почетна, испод те траке података, а на тракама података изаберите више правила траке података.
- Корак 4: Појавиће се нови прозор са правилом форматирања; наш распон података о продаји је од 0 до 9000, па под „уреди опис правила“ одаберите тип као број и унесите максималну вредност, тј. 9000.
- Корак 5: У изгледу траке одаберите боју коју сте изабрали у оквиру опција боја, јер су подаци на десној страни, па у смеру траке, изаберите здесна налево.
- Корак 6: Ако не желите да се подаци о продаји појављују на обојеним тракама са подацима, изаберите или кликните само на траци за приказ. Кликните ок. Сада можете да видите како се обојене траке података појављују у сваком реду података о продаји месечно.
- Корак 7: Слични кораци се следе за податке о продаји фармацеутских производа Ајантха, само смер траке, опцију треба променити, тј. Слева удесно (Будући да су подаци на левој страни)
Напомена: Истовремено, ови кораци се примењују на кварталне податке о продаји; такође, само опцију максималног броја треба променити на 25000 под описом правила уређивања са другом траком у боји.
Овде у подацима о продаји можете проверити напредак продаје који је компанија остварила на месечном и кварталном нивоу.
Осим трака са подацима, на основу захтева контролне табле могу се користити и други типови доле наведених индикатора упоређивања.
Пример # 2 - Направите Екцел надзорну таблу за перформансе продаје помоћу објекта заокретне табеле и резача
Уз помоћ објеката ПивотЦхарт и Слицер, направимо екцел контролну таблу на којој можете лако да резимирате податке о продаји за сваког представника.
Испод наведени подаци садрже збир информација о продаји по датуму, продавцу и региону.
- Корак 1: Креирајте објекат табеле
У почетку се скуп података претвара у објекат табеле; то се може учинити тако што ћете кликнути унутар скупа података, затим кликнути на картицу Уметање, а затим изабрати Табела.
Појавиће се скочни прозор за креирање табеле, у којем се приказује опсег података и заглавља, и кликните на дугме У реду.
Једном када се креира објект табеле, појављује се као што је доле споменуто.
- Корак 2: Изведена табела
На контролној табли морамо да сумирамо податке о продаји за сваког представника по регионима и квартално. Због тога треба да креирамо две изведене табеле.
- Да бисте креирали пивот табелу за продавца по регионима.
У објекту Табеле кликните унутар скупа података, кликните на картицу Уметање, а затим изаберите Пивот табелу у екцелу и кликните ок. Окно поља заокретне табеле појављује се на другом листу.
У окну Поља заокретне табеле превуците продавача у одељак Редови, Регион у одељак Колоне и продају у одељак Вредности.
Изведена табела је креирана за продавца по регионима.
Слично томе, креирајте другу заокретну табелу на исти начин.
- Да бисте креирали пивот табелу за продавца према датумима или квартално.
Превуците датум у одељак Редови, продавац у одељак Колоне и продаја у одељак Вредности
Изведена табела креира се за продавца према датуму.
Овде желимо да сумирамо податке на кварталној основи; њихови датуми морају бити груписани у „Четвртину“. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на било коју ћелију у колони Ознаке редова и одаберите Групиши.
Појавиће се картица Груписање са датумом почетка и датумом завршетка; на листи БИ опозовите избор Месеци (подразумевана вредност) и други; сада изаберите само Четвртине, након одабира појављује се у плавој боји, а затим кликните на дугме У реду.
Након груписања по тромесечју, подаци се појављују на доле наведени начин.
- Корак 3: Пивот Цхарт
Овде требамо засновати пивот графикон на свакој од креираних пивот табела на оба листа.
- Идите на изведену табелу која је креирана за лист „Продаја по регионима“, кликните унутар изведене табеле, на картици Анализа у кући одаберите ПивотЦхарт.
Појављује се скочни прозор за уметање графикона, на тој траци за одабир, испод те листе тракастог кластера.
Осовина се појављује за „Продаја по регионима“.
Овде можете сакрити регион, продавца и зброј продаје на пивот графикону десним кликом и одабрати сакрити „дугмад поља легенде на графикону“ тако да се та три поља неће појавити на графикону.
- Слично томе, пивот графикон се примењује и на листу „Продаја по тромесечју“, где можете одабрати тортни графикон за кварталне податке о продаји. Овде такође можете сакрити та 3 поља.
Израђена је тортна табела Екцел-а за „Продаја по кварталима“.
- Корак 4: Резачи
Да бисте проверили учинак појединог продавца према регионалним и кварталним подацима, Слицерс ће вам помоћи
- Идите на лист „Продаја по регионима“, испод картице за анализу. Кликните на Инсерт Слицер у групи Филтер.
Појавиће се прозор Инсерт слицерс, у том пољу за одабир Регион и кликните ОК.
У региону ће се појавити Слицер.
Слично томе, можете додати резаче на листу „Продаја по тромесечју“, такође на картици анализа. Кликните на Инсерт Слицер у групи Филтер. Појавиће се прозор Инсерт слицерс у том одабраном продавцу. Кликните ОК.
Појавиће се Салес_Персон Слицер
- Корак 5: Контролна табла
Направите нови лист са именом „Салес_ДасхБоард“. Уклоните ознаку или уклоните решетке на том листу у опцији приказа на картици Почетна за бољи изглед програма Екцел ДАСХБОАРД.
Копирајте ове објекте, тј. Заокретни графикон и резач са оба листа на лист „Салес_ДасхБоард“. Сада можете анализирати податке о продаји по регионима и по појединим продавачима.
Претпоставимо да желите да се вредности продаје појављују на тракама са подацима или тортним дијаграмима. Можете га додати кликом на траке података или тортне дијаграме и одабрати „Додај ознаке података“.
Ствари које треба запамтити
- Кључне метрике за праћење продаје, финансија, продуктивности и других критеријума компаније
- Контролна табла помаже у постављању организационих циљева
- Помоћу екцел контролне табле можете препознати негативне трендове и одмах их исправити
- Помаже у мерењу ефикасности запосленог на основу продуктивности рада и учинка
