Топ 5 предлога за рачуноводство у Екцел радним листовима
Рачуни на рачуну, потраживања, благајна, ситна благајна ово су једноставни рачуноводствени алати који су вам потребни. У овом чланку ћемо вам показати како да направите те рачуноводствене предлошке помоћу Екцелових радних листова. Ако сте предузетник и не можете да купите софистицирани софтвер за управљање својим пословним рачунима, ми ћемо вам помоћи помоћу једноставних образаца за праћење ваших трошкова и прихода.
Испод су различити предлошци радног листа у Екцелу.
# 1 - Шаблон благајне
Благајна је једна од важних књига у рачуноводству. Благајна се користи за бележење дневних трансакција у компанији. Овде можемо видети две врсте трансакција, једна је дебитна трансакција, тј. Одлив готовине, а друга кредитне трансакције, тј. Прилив готовине.
На једној страни рачуна евидентираћемо све трансакције задуживања, а на другој страни књиге све кредитне трансакције. Све трансакције треба евидентирати хронолошким редоследом.
И за дебитне и кредитне трансакције можемо видети три уобичајене колоне. Прво морамо да унесемо датум трансакције, затим морамо да унесемо детаље трансакције, а завршни део је колики је износ трансакције.
Тада ћемо добити укупни износ задужења и укупни износ кредита. Дакле, у ћелији Д14 имамо на располагању укупан салдо, тј. Укупни кредит - Укупни износ задужења.
# 2 - Шаблон ситних каса
Још један једноставан образац касе, важан за мала предузећа, је „ Петти Цасхбоок“. Петти Цасх се користи за одржавање свих дневних трошкова у складу са дневним пословним потребама.
Дневни трошкови су попут „Штампа и канцеларијски материјал, поштарина и курири, поправка и одржавање и канцеларијски трошкови“.
За ово ћемо видети нешто другачије колоне у поређењу са претходном књигом благајне.
У колону „Др“ морамо да унесемо све износе трансакција одлива, а у колону „Цр“ морамо да унесемо све трансакције прилива.
Овај Екцел образац је за разлику од наше Књиге готовине, где смо имали две различите половине за евидентирање дебитних и кредитних трансакција.
# 3 - Образац за платише рачуна
Рачуни који се плаћају нису ништа друго до сва платна компанија која је дужна да својим добављачима исплати примање робе и услуга. За ово морамо да унесемо име примаоца уплате, датум фактуре, износ фактуре, датум доспећа и проценат ТДС-а.
Сваки добављач захтева различите проценте ТДС-а, тако да морате унети проценат ТДС-а на основу категорије добављача.
# 4 - Предложак потраживања
Потраживања су управо супротна од потраживања. АР је крв пословања јер вам је потребан новац за вођење посла и на основу расположивих средстава; власник утврђује датуме потраживања без обзира на датум доспећа.
Ако има новца, онда како ћете платити чак и ако је датум доспећа сутра, и ту тим за потраживања игра главну улогу у потискивању клијената да изврше плаћање на време.
Ту се посао потраживања не зауставља; треба да направе распоред старења својих плаћања; распоред старења видећемо у доњем одељку.
# 5 - Распоред старења потраживања
Једно од основних правила на рачунима је „што дуже стање рачуна остаје на чекању; шанса за њихово прикупљање је мања. “
Имајући то на уму, морамо да направимо распоред старења који ће распадати укупни износ потраживања на различите временске плоче.
Ако је укупан износ потраживања 5 Лакх, тада као књиговођа морате бити сигурни колики ће износ доћи у наредних пет дана, колики ће износ доћи у наредних 10 дана, 15 дана , 20 дана, 30 дана и тако даље.
То се назива распоред старења. Морамо стићи по распореду старења; морамо узети у обзир датум доспећа; на основу датума доспећа треба да одлучимо плочу.
Да бисмо аутоматски стигли, напомиње Старење, треба да ставимо угнежђено стање иф. Испод је формула коју сам ставио.
= АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 30, "Доспеће за више од 30 дана", АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 25, "Доспеће за 25 до 30 дана" , АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 20, "Рок за 20 до 25 дана", АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 15, "Рок од 15 до 20 дана" , АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 10, "Рок за 10 до 15 дана", АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 5, "Рок од 5 до 10 дана" , АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 0, "Рок за 1 до 5 дана", АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС () = 0, "Рок данас", "После рока Датум ")))))))))
Пошто имам формат табеле, не можемо видети референце ћелија; уместо тога стоји да је заглавље колоне са датумом доспећа. На пример
= АКО ((@ (Рок доспећа)) - ДАНАС ()> 30, у овом @ (@ (Рок доспећа)) - ћелија Х2.
Примените пивот табелу да бисте видели резиме.
Овако, можемо да направимо анализу старења да бисмо предвидели приливе плаћања у различито време.
