Тастерске пречице за додавање редова у програму Екцел
Пречица за додавање редова у Екцелу имамо једноставан тастер тј. Цтрл и + знак. Ако ваша тастатура има нумеричку тастатуру десно од тастатуре, тада можете да користите тастере Цтрл и +, али ако немате нумеричку тастатуру, онда треба да притиснете екцел тастер пречица Цтрл и Схифт и = знак.
Када је реч о екцелу, основни састојци су ћелије, редови и колоне. Треба добро познавати ова три елемента да би се добро радило у екцелу. У овом чланку ћемо вам показати један од важних метода додавања редова помоћу пречица.
Како додати редове у Екцел помоћу пречица?
Када радимо са МС Екцел-ом, један од главних задатака додавања или брисања редова и колона, па бисте требали бити добро упућени у ове аспекте, а пречица је пут ка напред.
Разлог због којег говоримо о пречицама је тај што ће повећати продуктивност, а послови ће се обављати брзо него ручни напори. Стога су пречице кључни елементи за повећање ваше продуктивности у екцелу.
Пример # 1
Сада за пример, погледајте доле наведене податке у радном листу Екцел.
- Корак 1: Пре додавања новог реда, прилично је важно знати где треба да додамо ред; рецимо да треба да додамо ред после 3. реда, а затим прво да изаберемо ред после 3. реда.
- Корак 2: Сада кликните десним тастером миша на 4. ред (Мидмаркет) и одаберите опцију „ Инсерт“ .
- Корак 3: Приказаће се дијалошки оквир са опцијама у наставку.
Прилично је важно разумети овај дијалошки оквир „ Убаци“ . Имамо четири опције: „Померање ћелија удесно, померање ћелија надоле, Цео ред, Цео ступац.“
- Корак 4: Од сада имамо опцију одабрану „ Помери ћелије надоле“, кликните на „Ок“ и погледајте шта ће се догодити.
Будући да смо изабрали опцију „ Померај ћелије надоле“, она је померала одабрану ћелију у доњу ћелију, али не и цео ред, па је важно да подсетите на ово кад год радите ову операцију. Ако ово остане непримећено, сви подаци ће бити погрешно организовани.
- Корак 5: Будући да заједно убацујемо нови ред, у дијалошком оквиру „ Уметање“ морамо да изаберемо „ Цео ред“ . Сада кликните на „Ок“.
Пребациће читаве податке реда у ред испод додавањем новог реда у изабрану ћелију реда.
Сада за пример, желите да убаците још један ред. Не морате поново да изводите све ове радње; уместо тога, можете притиснути тастер Ф4 одабиром реда који желите да потиснете испод.
Сигурно се питате како се ово догодило. То је због функцијског тастера „Ф4“ . Овај функцијски тастер ће поновити претходни скуп активности изведених на радном листу.
Пример # 2
Горе наведено може бити збуњујуће због четири опције у прозору „Убаци“ које ће вам сада показати једноставан начин. Уместо да само одаберете ћелију реда да бисте изабрали само цео ред.
- Корак 1: Да бисте изабрали цео ред, притисните тастер пречица Схифт + тастер за размак и он ће одабрати цео ред који сте.
Тастер пречице за избор целог реда:
- Корак 2: Сада притисните тастер пречица Цтрл & Плус знак и он ће уметнути нови ред притиском на изабрани ред у ред испод.
Тастер пречице за додавање новог реда:
- Корак 3: Сада слично притисните функцијски тастер Ф4 да бисте поновили претходну радњу изведену у Екцелу. Дакле, колико ћете пута притиснути тастер Ф4 колико пута ће он уместити нови ред за вас (ако се ниједна друга радња не изврши након уметања реда).
Пример # 3
Уметните више редова
Шта ако желите да уметнете више редова одједном? Не можемо то учинити много пута. Дакле, имамо технику да се сусретнемо и са овим.
- Корак 1: На пример, ако желите да убаците три реда одједном, прво одаберите те редове.
- Корак 2: Сада притисните пречицу и погледајте магију.
Дакле, чим притиснете тастер за пречицу, он је потиснуо све изабране редове надоле и они многи нови редови се убацују. Овако, помоћу метода пречица, можемо уметнути редове по вољи.
Ствари које треба овде запамтити
- Тастер пречица може се разликовати од тастатуре до тастатуре; ако тастатура има нумеричку тастатуру, тада можемо притиснути Цтрл & Плус знак или у супротном треба притиснути Цтрл & Схифт & Екуал знак.
- Функција Ф4 понавља претходну радњу.
- Можемо да убацимо онолико редова колико смо изабрали пре него што притиснемо пречицу. Ако одаберете два реда, тада ће бити уметнута два реда, а ако сте изабрали три реда, тада ће бити уметнута три реда, као што ово функционише.
