Како се користи аутоматско попуњавање у програму Екцел? -. - Топ 5 метода (са примерима)

Преглед садржаја

Шта је Аутоматско попуњавање у програму Екцел?

Шта је Аутоматско попуњавање у програму Екцел?

Аутоматско попуњавање је функција у Екцелу где Екцел идентификује серију и аутоматски нас попуњава подацима када превлачимо податке, на пример, ако вредност ћелије 1 и друга ћелија испод имају вредност 2 када одаберемо обе ћелије и повучемо ћелије надоле визуелни приказ је попут чврстог крста и серија се аутоматски попуњава, што је особина аутоматског попуњавања екцела.

5 најбољих начина аутоматског попуњавања у програму Екцел

Једноставна опција Екцел АутоФилл
Аутоматско попуњавање помоћу више почетних вредности
Аутоматско попуњавање датума и времена у Екцелу
Аутоматско попуњавање вредности текста у програму Екцел
Прилагођена листа у програму Екцел

Сада ћемо детаљно разговарати о свакој од метода

# 1 - Једноставна опција аутоматског попуњавања

Унесите било коју вредност у ћелију.

Изаберите ту ћелију. Видећете да се у доњем десном углу ћелије налази мали квадрат који се назива „Екцел Филл Хандле“. Погледајте испод снимка екрана.

Уз помоћ повлачења миша, овај ручки за попуњавање преко ћелија које треба попунити.

Екцел ће испунити изабране ћелије понављањем вредности у првој ћелији или уметањем низа из прве и друге ћелије. Погледајте горњи снимак екрана.
На крају распона изабраних ћелија у доњем десном углу доступан је оквир за аутоматско попуњавање (приказан на доњем снимку екрана).

Кликните на ово поље. Приказује многе опције аутоматског попуњавања:

Копирај ћелије - копирајте вредност почетне ћелије по целом изабраном опсегу.

Филл Сериес - Испуните изабрани опсег низом вредности увећавајући за 1.

Само попуњавање форматирања - Испуните изабрани опсег обликовањем, али не и вредностима почетне ћелије.

Попуни без форматирања - Изабране опсеге попуните вредностима, а не форматирањем.

Фласх Филл - Испуните изабрани опсег подацима након откривања образаца.

# 2 - Аутоматско попуњавање помоћу више почетних вредности

Да бисте препознали обрасце у подацима, прво унесите две вредности своје серије у прву и другу ћелију. Изаберите обе ћелије и превуците ручку за попуњавање преко опсега који треба попунити.

Екцел ће аутоматски препознати образац из ове две вредности ћелија и попунити опсег ћелија у наставку. Користећи ове кораке, опсег ћелија можемо попунити повећањем или смањењем. Погледајте доњи снимак екрана.

Превуците ове две ћелије и аутоматски ће попунити овај образац вредности кроз изабрани опсег ћелија, као што је приказано доле:

Напомена: Ако желите да испуните опсег ћелија алтернативним поновљеним вредностима, попуните прве две ћелије вредностима.

Изаберите те ћелије, превуците ручку за попуњавање преко изабраног опсега, а затим кликните на „Опције аутоматског попуњавања“. Затим одаберите опцију „Копирај ћелије“ да бисте поновили вредности почетне ћелије у изабраном опсегу, а коначни резултат је приказан испод:

# 3 - Аутоматско попуњавање датума и времена у програму Екцел

Такође можемо аутоматски попунити датуме и времена у програму Екцел. Како се то ради разумеће се на неком примеру:

Укуцајте било који датум или време у ћелији

Превуците ручку за попуњавање преко изабраног опсега.

Изабрани опсег ће попунити низ датума додавањем једног дана.

Можете променити различите типове попуњавања кликом на поље Аутоматско попуњавање.

Напомена: Ако превучете време кроз изабрани опсег ћелија, оно ће се попунити низом додавањем једног сата. Погледајте испод снимка екрана.

Када повучемо време, оквир за аутоматско попуњавање има 4 исте опције као што смо говорили у одељку „Исто аутоматско попуњавање“.

За датуме Екцел има додатне опције у програму Екцел Аутоматско попуњавање, заједно са 4 опције (Копирај ћелије, Попуни серију, Само форматирање попуњавања, Попуњавај без форматирања). Ове додатне могућности аутоматског попуњавања у програму Екцел су:

Попуните дане - док попуњавате изабране ћелије, ово уочава образац у дану.

Попуните радне дане - Погледајте шаре у дану док попуњавате изабране ћелије, али искључите суботу или недељу у низу.

Попуните месеце - потражите образац у месецу док попуњавате изабране ћелије.

Попуните године - Потражите образац у години док попуњавате изабране ћелије.

# 4 - Аутоматско попуњавање вредности текста у програму Екцел

Екцел испуњава ред или колону текстуалним вредностима понављањем вредности у изабраном опсегу ћелија. Постоје неке текстуалне вредности које Екцел препознаје као део серије. Су:

Радним данима (приказано на доњем снимку екрана)

Месеци (приказано на доњем снимку екрана)

Ранг (приказан на доњем снимку екрана)

Текст и број (приказано на доњем снимку екрана)

# 5 - Прављење прилагођених листа у програму Екцел

За вредности аутоматског попуњавања, Екцел пружа царинску могућност у којој можемо да направимо листу ставки (која се назива прилагођена листа). Испод су кораци за стварање прилагођене листе:

Идите на Филе.

Кликните на Оптионс.

Отвориће се дијалошки оквир за Екцел опције . Кликните на Адванцед у левом окну.

Неке опције уређивања ће се приказати у десном бочном оквиру. Идите на одељак Опште и кликните на дугме Уреди прилагођене листе , као што је приказано доле:

А Цустом Лист диалог бок ће се отворити.

Под Цустом Листе делу у бочном кутији левој страни, као што видимо, то су спискови система дефинисана.

Овде можемо створити нашу прилагођену листу и користити је на исти начин као и систем дефинисане прилагођене листе.

Створимо нашу листу тако што ћемо откуцати неке вредности једну по једну у десно бочно поље под одељком Уноси листе и кликнути на дугме Додај (приказано на доњем снимку екрана).