Провера података у програму Екцел - Како се користи Екцел за проверу података?

Провера података у програму Екцел

Провера података у Екцелу користи се за ограничавање корисника да пружа улазе у одређене ћелије или опсеге уноса, јер за податке са великим бројем корисника може постојати више формата за исте податке, тако да користимо проверу података тамо где пружамо пред- дефинисани улази које корисник може одабрати да би избегао више различитих формата истих података, валидација података је доступна у алату података на картици података.

Провера података вам омогућава да - направите листу уноса којима је дозвољено / није дозвољено унос у ћелију радног листа, створите поруку о грешци / упозорењу / упозорењу да бисте објаснили више о дозвољеним вредностима у ћелији радног листа, направите поруке које треба приказује се када се у ћелију унесу неважећи подаци.

Сврха потврде података

  1. Сврха валидације података је да ограничи кориснике да уносе неважеће вредности података у радни лист.
  2. Такође је корисно брзо прикупити, разврстати и проучити податке рекавши да вредности имају дефинисан критеријум и да се могу видети кроз прозор Провера података.
  3. Ово делује као смерница корисницима приликом уноса података, јер се прилагођене поруке у којима се помиње важећи формат података приказују када је изабрана ћелија радног листа.

Како се користи провера података у програму Екцел?

Корак 1: Први корак у стварању валидације података је одабир ћелија или колона које садрже податке.

Корак 2: Идите на картицу Подаци и кликните на Валидација података.

Корак 3: Изаберите опцију 1, односно Провера података са листе опција.

Корак 4: Једном када кликнете на Провера података, појавиће се нови прозор, као што је приказано на следећем снимку екрана.

Корак 5: 1 ул Картица је Подешавања. Садржи критеријуме за валидацију и формат података који је дозвољен.

Корак 6: Можете да занемарите празне вредности кликом на поље за потврду „Игнориши празно“.

Корак 7: 2 НД Картица је улаз порука где се може унети поруку која ће бити приказана када је изабрана ћелија.

Корак 8: 3 ИИИ Картица је грешка Упозорење. Ово се користи за конфигурисање порука / порука грешке које ће се приказивати сваки пут када се изврши неважећи унос података у конфигурисаним ћелијама или колони. Врсте грешака, а тиме и знак који се приказује за грешку, могу бити Стоп, Упозорење или Информације.

Различити формати података дозвољених података

  1. Читав број - наводи да је дозвољени формат цели бројеви.
  2. Децимални - наводи да је дозвољени формат децималних бројева.
  3. Листа - наводи да је формат који треба дозволити падајућа листа.
  4. Датум - наводи да је дозвољени формат датума.
  5. Време - наводи да је дозвољени формат временске вредности.
  6. Дужина текста - наводи дозвољену дужину текста за унос у ћелију.
  7. Прилагођено - означава било коју прилагођену формулу.

Различити критеријуми за потврду података

  1. између - наводи да вредност треба да буде између назначених минималних и максималних бројева.
  2. нот бетвеен - наводи да вредност не сме бити између назначених минималних и максималних бројева.
  3. једнак - наводи да вредност треба да буде једнака датом броју.
  4. није једнако - наводи да вредност не би требало да буде једнака датом броју.
  5. већа од - наводи да вредност треба да буде већа од датог броја.
  6. мање од - наводи да вредност треба да буде нижа од датог броја.
  7. већа или једнака - наводи да вредност треба да буде већа или једнака у екцел датом броју.
  8. мање или једнако - наводи да вредност треба да буде мања или једнака датом броју.

Различити стилови упозорења у Екцел Провера података

  1. Стоп - зауставља кориснике да уносе неважеће податке у ћелију радног листа. Прозор упозорења Стоп кориснику нуди две могућности - Покушај поново и Откажи.
  1. Упозорење - Упозорава кориснике да се уносе неваљани подаци. Међутим, упозорење не спречава корисника да унесе неважеће податке. Кориснику даје три опције - Да, Не и Откажи.
  1. Информације - Обавештава корисника да су унети подаци неважећи. Попут упозорења, то не спречава корисника да унесе неважеће податке. Кориснику приказује две опције - ОК и Цанцел.

Пример провере података Екцел-а (провера броја)

Као што је приказано на слици. 1, -2,5 је означено црвеном бојом, што указује на неваљане податке. Приказаће се опис са поруком - „Унесите број већи од нуле“. Колони Б додељује се правило на следећи начин.

Као што је приказано на слици. 2, унети критеријуми за потврђивање су, „децимални“ број треба да буде већи или једнак нули. Значи, негативне вредности су ограничене.

Ствари које треба запамтити

  1. Није у потпуности доказан и лако се крши.
  2. Ако се подаци из ћелија без валидације копирају у ћелије са важећом валидацијом, унети подаци нису валидирани, а валидација података поништава валидацију података што резултира валидацијом копираних података.

Занимљиви Чланци...