Налепите Транспонујте у Екцел
У Екцелу постоје случајеви у којима никада раније не бисте могли да замислите, али ако сте добри у напредним вештинама, наћи ћете излаз како бисте се то решили. Један такав пример новог корисника с којим се суочавамо је „Транспоновање података“. Реч Транспосе може бити чудна, али ово ће бити функција коју ћете можда морати чешће користити за организовање података. Дакле, у овом чланку ћемо вам показати различите начине лепљења за транспоновање података у екцелу.
Шта је Транспосе у програму Екцел?
У Екцелу податке чувамо у редовима и колонама; од корисника до корисника зависи како жели да прикаже податке. Неки корисници можда желе да виде више редова него колона, а неки корисници могу да виде више колона него редова, па у тим случајевима, ако можемо да променимо положај редова у колоне и колоне у редове.
Тако се поступак замене колона са редовима назива „Транспонуј у Екцелу“. Испод је слика пренесених података.
Дакле, сада ћемо видети како можемо да транспонујемо користећи различите методе.
Два начина лепљења транспонујућих података у Екцел
Углавном постоје два начина која можемо користити у Екцелу за замену редова и колона; те две методе су као у наставку.
# 1 - ТРАНСОСЕ функција
Ако погледате листу формула у Екцелу, имамо функцију која се назива „ТРАНЗОС“ у категорији „Преглед и референце“. Ово је формула низа, па помоћу ове функције можемо да размењујемо положај редова и колона података.
- На пример, погледајте податке у наставку.
Морамо да транспонујемо горе наведене податке, па да бисмо користили функцију ТРАНСПОСЕ, претходно морамо мало да обавимо посао, тј. Бројећи број редова и колона у тренутној табели.
- У тренутној табели имамо две колоне и пет редова података.
Пре него што употребимо функцију ТРАНСПОСЕ, потребно је да изаберемо пет колона и два реда. Да, јер преносимо податке, у транспоновању морамо одабрати супротан број редова и колона.
- Због тренутног броја редова, подаци ће доћи у колону, а подаци тренутних ступаца у редове, тако да у овом случају имамо 5 редова у тренутној табели, па одаберите 5 колона у новој табели и имамо 2 колоне у тренутној табели, па изаберите 2 реда у новој табели.
- Погледајте горњу слику; изабрали смо пет колона и два реда (Д1 до Х2). Сада отворите функцију ТРАНСПОСЕ у ћелији Д1.
- Одаберите опсег података као тренутну табелу од А1 до Б5.
- ТРАНСПОСЕ је формула низа у Екцелу, тако да морамо да затворимо формулу држећи заједно „Цтрл + Схифт + Ентер“.
Ето, добили смо транспоновање наших података.
# 2 - Налепите специјалну методу
Ако сте користили специјалне методе лепљења, онда знате колико је добар тај алат. Коришћењем методе лепљења можемо брзо транспоновати податке; заправо брже од горе наведене методе ТРАНСПОСЕ.
Да бисмо прво користили методу Пасте Специал, морамо копирати опсег података који морамо да транспонујемо, па копирајте прву табелу.
- Сада изаберите ћелију у коју треба да транспонујете копиране податке, па ћемо одабрати ћелију Д1.
- Сада кликните десним тастером миша и задржите показивач на „Пасте Специал“ да бисте видели посебне опције лепљења.
- Из горњих опција одаберите методу као „Транспозиција“.
- Кликните на то и подаци ће бити транспоновани.
- Још бржи начин је праћење методе пречица; након копирања података, притисните специјалну пречицу за лепљење алт = "" + Е + С да бисте отворили специјалну методу лепљења.
- У горњем прозору одаберите „Транспосе“ као „Оператион“.
- Кликните на „Ок“ и подаци ће се тренутно пренети.
Да бисте изабрали опцију “Транспосе” у прозору Пасте Специал, притисните “Е” као пречицу и она ће одмах одабрати опцију “Транспосе”.
Ствари које треба запамтити
- Функција ТРАНСПОСЕ је директно повезана са ћелијама, тако да ће се све промене одразити и на транспоноване податке.
- Посебна метода лепљења није повезана са ћелијом, па нећемо добити ажуриране резултате у пренетом опсегу.
- Са пасте специал добијамо тачно форматирање као у главној табели, али са формулом ТРАНСПОСЕ нећемо добити никакво форматирање.
