Изаберите Пречица до реда у програму Екцел
Они који користе Екцел на свом радном месту обављају неке активности које су рутинске природе, па су ови рутински задаци неизбежни за оне који их обављају треба да раде на паметнијим начинима за обављање тих редовних задатака. Не постоји бољи паметан начин за обављање редовних задатака од пречица, па је једна активност коју сви радимо „одабир редова“ у Екцелу, па ћемо вам у овом чланку показати неке околности у којима можемо да користимо пречица да бисте изабрали ред у Екцелу.
Општи сценарији избора реда у програму Екцел
Одабир реда или колоне разликује се од случаја до случаја, па ћемо овде приказати неке случајеве.
- Брисање одређеног реда: Ако желимо да се решимо одређеног реда или броја редова, тада обично треба да изаберемо те редове, а затим да избришемо изабране редове.
- Уметање новог реда: Као што треба да изаберемо ред пре него што их слично избришемо, треба да изаберемо колоне или колоне за уметање новог. Ако изаберете и притиснете опцију уметања, тада ће бити уметнута само једна колона, као што ће ови нови редови бити уметнути онолико бројева колона колико је изабрано.
- Форматирање реда: Ако желимо да применимо било које одређено форматирање на одређени ред или редове, тада морамо да изаберемо, а затим ред, а затим применимо форматирање по нашој мери.
Како одабрати ред?
Испод је пример употребе тастерске пречице за одабир реда у Екцелу.
Избор реда почетници често изводе ручно, али да бисмо продуктивно радили, пре тога морамо да користимо пречице, подсетимо се ручног начина избора реда.
- На пример, погледајте доњи скуп података.
- Ако желимо да изаберемо ред број 4, онда само треба да поставимо курсор на заглавље реда (нумеричко заглавље), тада бисмо требали видети мали тастер са стрелицом.
- Чим видите тастер са стрелицом, притисните леви тастер миша и изабрани ће бити циљани ред.
Након одабира реда, можемо притиснути даље пречице, у зависности од захтева попут „Уметање новог реда“, „Брисање реда“, одабиром даљих редова испод или изнад.
Пречица за одабир реда у програму Екцел
Желео бих да напоменем да нема веће разлике између ручног одабира реда и одабира реда помоћу пречице; једина потешкоћа је у томе што требате пребацити руку са тастатуре на миша и то све, али кад једном накачите пречице, почећете да их волите.
Тастерска пречица за одабир реда:
- На пример, узмите горњу табелу података само да илуструјете овај пример. Претпоставимо да морамо да изаберемо ред број 4, тако да прво треба да изаберемо било коју од ћелија из овог реда.
- Одабрао сам А4 ћелију у реду број 4, сада једноставно притисните размакницу држећи тастер Схифт .
Дакле, чим притиснемо пречицу, изабрао је цео ред активне ћелије (активна ћелија је била А4 ћелија).
- Сада претпоставимо да након избора реда број 4 треба да изаберемо све редове који се налазе испод изабраног реда, а затим можемо да притиснемо други тастер пречице „Схифт + Цтрл + стрелица надоле“.
- Дакле, чим притиснете ово, изабраће све редове који су испод изабраног реда.
Ако притиснете још једном, „Схифт + Цтрл + стрелица надоле“ , водиће вас до следеће ћелије или реда који није прекинут.
Слично томе, ако желите да изаберете све редове који су изнад изабраног реда, тада морамо да притиснемо пречицу „Схифт + Цтрл + стрелица нагоре“.
Ствари које треба овде запамтити
- Да бисмо изабрали ред, требало је да одаберемо ћелију у том одређеном реду пре притискања тастера за пречицу.
- Морамо притиснути пречицу по редоследу Схифт, а затим размак.
