Потпуни образац ГРН - Напомена о примљеној роби
Пуни облик ГРН је напомена о примљеној роби. ГРН се односи на пословни документ који купац попуњава у тренутку пријема робе од продавца да би потврдио пријем све робе према договору између укључених страна, а често се упоређује са наруџбеницом (ПО ) пре издавања уплате продавцу робе.
Карактеристике ГРН-а
У производним и другим врстама организација, где организациони процес укључује транспорт робе са једног места на друго или транспорт са спољног тржишта до складишта, белешка о пријему робе игра веома важну улогу. Понекад време обраде може бити споро у односу на уобичајено, што се може пратити из напомене о пријему робе.
Једна од важних карактеристика напомене о пријему робе је да, тамо где се роба превози у продавницу, менаџер продавнице узима овај документ као доказ да ли је роба у складу са потребном количином, да ли је потребна количина наведена у напомени заправо примљено или не. Отуда белешка о пријему робе такође постаје доказ и постаје ревизијски траг.
Шта треба укључити у напомену о примљеној роби?
Уобичајено је да организација отискује напомену о пријему робе у одељењу продавнице. Стога би управа требало да их правилно обучи у погледу онога што је потребно да буде укључено у напомену о пријему робе. Следећа листа је припремљена о важним стварима које треба уврстити у ГРН:
- На врху ГРН приказано је име добављача робе.
- Следе датум и време издавања и датум и време пријема робе одељења продавнице.
- Тачна адреса места где би роба требало да се превози и где би требало да се испоручи, заједно са одговарајућим ПИН кодом.
- Опис робе која се превози и количина сваке врсте производа, стопа и цена робе.
- Крај ГРН-а врши се потписом и именом овлашћеног особља и добављача и менаџера продавнице и службеника који треба да прими робу.
Процес ГРН
Следи поступак ГРН-а:
- Пријем рачуна и цхаллан и истовар робе у продавнице.
- Физичка провера броја примљене робе заједно са описом робе.
- Ако је роба спорна или је у малој количини, контактира се добављач који тражи недостатак.
- Након провере количине врши се испитивање квалитета.
- Цхаллан ће дати потврду и послати је добављачу.
- Након горе наведеног корака, пријемно одељење припремиће ГРН у 5 примерака. Оригинални за њих, а остатак за набавни одјел, за рачуне, један за менаџера продавнице и један за особу која врши захтев за куповину.
- На основу њега се врше уноси у главне књиге продавница.
Значај
- За било коју рачуноводствену службу, потврда о пријему робе је витални документ, јер служи у сврху начела објективности рачуноводства. Сваки упис у пословне књиге обавезно мора бити поткрепљен доказом у документарној форми.
- Даље, пре било каквог плаћања производа продавцу, роба се верификује ГРН-ом. Такође, у организацији, да би се смањила вероватноћа грешака и превара, друга особа мора да провери рад једне особе, а једна особа није укључена у више од 1 континуираног процеса. Због ГРН-а, организациони рад контролишу различити људи.
- Пошто се стварна физичка количина робе проверава у напомени о примању робе, плаћање се врши само за оне стварно примљене. Отуда се избегава погрешно плаћање.
- Овај документ такође има важну улогу у добављачу. Добављач може уз помоћ ГРН-а доказати да је роба отпремљена с краја, јер је ГРН службени правни документ и може бити прихваћен као доказ на суду.
Примљена белешка у односу на отпремницу робе
Следе разлике између примљене белешке и отпремнице робе:
- Одељење отпреме добављача подиже отпрему робе (ГДН), док пријемно одељење купца припрема белешку о примљеној роби.
- Без подизања ГДН-а, рачуновођа добављача не може подићи рачун, док без ГРН-а одељење наручиоца не може извршити плаћање или уносе у књиге.
Предности
Следе благодати робе која је примљена у белешку:
- Ради као доказ за ревизоре и стога је укључен у поступке ревизијског трага.
- ГРН показује стварну примљену количину, па се стога може открити губитак веће наплате добављачима.
- То је доказ испоруке. То је правно извршна исправа и може се поднети на суду.
- Особље логистичког тима постаје одговорно у случају грешака или превара, јер количина увек треба да се подудара са ГРН количином. У тиму се ствара осећај одговорности и будности.
- Финансијска одељења већих фирми могу овај документ користити за поређење у вези са количином робе која је наручена и колико је стварно примљено и уписано у књиге.
Закључак
ГРН је скраћеница која се користи за робу која је примила белешку. Као што и само име говори, роба је од продавца добила напомену о потврди пријема робе од стране купца или купца, коју купац попуњава када је роба стварно примљена. То је званични правни документ и може се прихватити као доказ на суду.
