Примери дијаграма Гантта у Екцелу
Следећи примери Ганттових табела дају преглед најчешћих Ганттових графикона у програму Екцел. Немогуће је пружити комплет примера који се баве свим варијацијама у свакој ситуацији, јер таквих графикона има на хиљаде. Сваки пример Гантт Цхарт-а пружа корак по корак методологију за стварање такве табеле заједно са релевантним разлозима и додатним коментарима по потреби.
Иако МС Екцел нема Гантт-а као тип графикона, међутим, ми можемо да креирамо уз помоћ 'Екцел Инсерт ступац графикона или тракасте карте' у менију за уметање одељка графикона. Врло је једноставно користити га за било који пројекат везан за задатак или временски ограничен за праћење и праћење из дана у дан. Пружа мноштво перја које олакшава варење карте.
Пример # 1: Како створити дијаграм Гантта у програму Екцел
Постоји компанија која се зове „АБЦ Цлассес, Бангалоре“, која има податке о студентима као што су Име, Трајање курса (у данима) и Завршен курс (Дани).
На пример, корисник жели да креира Екцел Гантт табелу завршетка курса из табеле са детаљима ученика.
Корак 1: Отворите МС Екцел, идите на лист1 где компанија чува податке о студентима.
Корак 2: Како корисник жели да креира Ганттову табелу завршетка курса за студенте, тако изаберите податке табеле. Што је ћелија од А1 до Ц13 .
Корак 3: Идите на траку менија у програму Екцел и кликните на уметак> кликните на „Убаци колону или тракасти графикон“ на траци са алаткама графикона. Затим одаберите 2-Д траку под Стацкед Бар > основни графикон ће се појавити на радном листу.
Корак 4: Промените боју у менију графикона према захтеву.
Корак 5: Сада наведите наслов графикона као „Гантт графикон завршетка курса“.
Корак 6: Сада одаберите графикон> кликните на плаву траку графикона> десни клик на графикон> отвориће се један искачући прозор.
Корак 7: Идите на падајући мени Филл из искачућег менија> изаберите Но филл.
Корак 8: Чим се графикон убаци, графикон ће изгледати као доњи.
Корак 9: Кликните радни лист и сачувајте га.
Сажетак примера 1: Како корисник жели да креира Ганттову табелу за завршетак курса тамошњег студента, као резултат тога, они могу лако да разумеју и прате статус завршетка курса из дана у дан само ажурирањем података табеле. Исто ће се одразити и на Ганттовој табели.
Ако корисник жели да Ганттов графикон учини привлачнијим, то може учинити избором различитих боја трака, линија решетки у Екцелу, налепница и још много тога што треба учинити на графикону уз помоћ менија Обликовање графикона. Рецензенту ће бити привлачнији људи који ће видети графикон.
Пример # 2: Како створити и прилагодити Ганттову табелу у програму Екцел
Постоји пројекат који се одвија на неким различитим локацијама у Индији, а детаљи о пројекту имају неке уносе као што су Назив пројекта, Трајање пројекта (у месецима) и Завршен статус (у месецима).
На пример, корисник жели да креира Ганттову табелу завршетка пројекта из табеле детаља о пројекту.
Корак 1: Отворите МС Екцел, идите на схеет2, где је корисник чувао податке о пројекту.
Корак 2: Како корисник жели да креира Ганттову табелу завршетка пројекта, тако изаберите податке табеле. Што је ћелија од А2 до Ц8.
Корак 3: Кликните на уметак> кликните на „Уметнути ступац или тракасти графикон“ на траци са алаткама графикона, а затим изаберите наслагани тракасти графикон.
Корак 4: Промените боју у менију графикона према захтеву.
Корак 6: Сада наведите наслов графикона као 'Гантт Цхарт Цомплетион Пројецт'.
Корак 7: Сада одаберите графикон> кликните на плаву траку графикона> десни клик на графикон> отвориће се један искачући прозор. Изаберите Формат дата сериес> Биће отворена једнострана трака менија.
Корак 8: Идите у мени Филл & Лине> изаберите Но филл испод опција Филл.
Корак 9: Доступно је много опција за промену боје графикона, попуњавања, 3Д формата, својства графикона и величине графикона.
Корак 10: Кликните радни лист и сачувајте га.
Резиме примера 2: Како корисник жели да креира Ганттову табелу за завршетак пројеката различитих пројеката; као резултат тога, они се лако могу разумети и пратити статус завршетка пројекта из дана у дан само ажурирањем података табеле. Исто ће се одразити и на Ганттовој табели.
Ако корисник жели да Ганттов графикон учини привлачнијим, то може учинити избором различитих боја трака, додавањем нових линија мреже, ознака и још много тога што треба учинити на графикону уз помоћ менија Обликовање графикона формата. Рецензенту ће бити привлачнији људи који ће видети графикон.
Када користити Ганттову табелу
- Када пројекат траје, а менаџер ресурса или супервизор жели да прати напредак посла од стране тима, тада он може да нацрта Ганттову карту својих ресурса у пројекту. Пројектом супервизор може пратити напредак у раду и осигурати несметан ток рада тима.
- Ако вођа тима зна напредак у раду тима по Ганттовој табели, може да планира будући задатак видећи графикон.
Ствари које треба запамтити
- Легенда о екцел табели није важнија на Ганттовој табели и нема много информација јер бришемо друге делове података.
- Ако корисник врши било какву промену података табеле, графикон ће се аутоматски променити у промене извршене у подацима табеле.
- МС Екцел нема Гантт-ов тип графикона, али можемо да креирамо уз помоћ тракастих графикона сложених у ступац 'Инсет цолумн ор Бар цхарт'. Дакле, има уграђене могућности за стварање.
- Ако корисник не жели наслов графикона, може га уклонити једноставним кликом на наслов графикона и брисањем.
- Не постоји подршка МС за Ганттову табелу; кориснику су потребне промене према тамошњем захтеву.
- Корисник може да прилагоди свој Гантт графикон избором различите боје траке, додавањем нових линија мреже, ознака и још много тога што треба да уради на графикону уз помоћ менија Обликовање графикона формата.
Овај предложак примера дијаграма Гантт можете преузети овде - предложак примера дијаграма Гантт
