Гантограм у програму Екцел
Гантт графикон је врста графикона менаџера пројеката који се користи за дефинисање времена почетка и завршетка пројеката са даљом бифуркацијом на време потребно за кораке који су укључени у пројекат, приказ у овој табели приказан је у тракама у хоризонталној оси, није уграђени графикон у Екцелу, ово је 2д наслагани тракасти графикон који има трајање задатака представљених на графикону.
Гантт Цхарт у Екцелу је користан алат за графичку визуализацију који представља активности или задатке постигнуте у односу на унапред одређене стандарде. Свако жели редовно да проверава свој напредак у свом задатку, пројекту или било којој другој активности. Гантограм је један алат који може испунити ваше захтеве.
Нарочито у управљању пројектима, он игра кључну улогу у праћењу напретка пројекта. Због тога је Гантт Цхарт најближи пријатељ руководиоца пројеката. Они могу пратити напредак у свакој фази пројекта. Почев од 1. дана до краја пројекта. Показаће менаџеру анализу времена сваке фазе како би могао боље да планира.
Нажалост, ако одете и погледате Екцел, нећете видети ниједну наменску датотеку за Гантт Цхарт. Ово је својеврсни тракасти графикон у Екцелу. Свака трака представља различите задатке и време потребно за извршавање задатка. У овом чланку ћемо видети фазе укључене у стварање прелепе Ганттове карте за праћење наших активности.
Како направити дијаграм Гантта у програму Екцел? (Примери)
Гантт Цхарт је врло једноставан и лак за употребу. Дозволите нам да разумемо рад система са неколико примера.
Пример # 1 - Пратите распоред програма
Корак 1: Направите податке о дневном реду у екцел листу. Најпре уносите дневне активности у радни лист. Наведите активност сваког сата, укључујући када је време почетка, шта је тема, које је време трајања и време завршетка.
У ствари, битни су само време почетка и трајање активности. Крајње време је само за нашу референцу.
Корак 2: Изаберите време почетка (из Б2: Б6) и убаците тракасти графикон. Идите на картицу Уметање> Изаберите тракасти графикон> Сложени тракасти графикон.
- Чим се графикон убаци, графикон ће изгледати као доњи.
- После овога, на графикон треба да тонирате још серија. Сада кликните десним тастером миша на графикон и следите кораке у наставку.
- Избор података појавити ће доћи. Кликните на опцију Додај и одаберите серију Трајање. Слика испод ће вас водити у погледу одабира низа података о трајању.
- За назив серије изаберите Трајање, а за вредност серије изаберите податке из Ц2: Ц6.
- У опцији ЕДИТ одаберите вредности вертикалне осе. Вертикална ос није ништа друго до ваш задатак, активност или назив пројекта.
- Као резултат, ваш графикон би требао изгледати слично доњем.
Корак 3: Форматирајте Кс-осу, као што је приказано на доњој слици. Бројно, форматирање чини формат у временском формату, тј. Хх: мм: сс.
- Сада ће ваш графикон изгледати као доњи.
Корак 4: Изаберите плаве траке и форматирајте их. Попуните као да нема попуњавања. Уклоните линије мреже, избришите легенде, додајте наслов графикона итд.
- Сада је ваш коначни графикон спреман и верујте да се само љуља од покрета.
Пример # 2 - Праћење циклуса продаје
Претпоставимо да сте менаџер продаје и желите да одредите трајање продајног циклуса за различите догађаје. Спремни сте за податке у наставку. Управа вас тражи да то представите у уредној и професионалној графичкој презентацији. Али, не знате како то пренијети. Овај пример ће вас водити да припремите графичку презентацију.
1. корак: Спремите се са подацима у наставку.
Корак 2: Изаберите датум почетка и убаците тракасти графикон.
Корак 3: након што је графикон уметнут, кликните десним тастером миша на податке и додајте им низ података. Низ података који ћете додати је колона трајања. Погледајте кораке у претходном примеру.
Корак 4: Чим сте уметнули нову ставку, треба да јој додате имена вертикалних оса.
Када завршите са графиконом, ваш графикон ће изгледати овако.
Корак 5: Форматирајте вредности Кс-Акис да бисте правилно распоредили датум. Слика испод ће вам дати идеју.
Сада ваш Ганттов графикон изгледа овако.
Напомена: Уклонио сам Легенде са графикона.
Корак 6: Изаберите плаве траке, тј. Серију Старт Дате на графикону и форматирајте је.
Корак 7: Дизајнирајте графикон различитим бојама за различите догађаје.
- Примените 3Д обликовање. За 3-Д форматирање идите на одељке за форматирање графикона и истражите све могуће опције.
- Нанесите различите боје на различите траке да бисте добили диференцијацију.
На крају, спремни сте да представите своју презентацију руководству.
ВРЕМЕ ВЕЖБЕ
Сада сте научили идеје о стварању ГАНТОВЕ КАРТЕ. Ево, дајем вам једноставне податке које ћете представити.
Морате да производите мобилне телефоне у компанији АБЦ, а морате да направите распоред задатака и посла. Подаци у наставку су оно што имате и представите их у ГАНТ-ГРАФИКОНУ како бисте пратили ваше активности.
Прос Гантт Цхарт-а
- Може пружити сложене податке на једној слици.
- Гледајући графикон, свако може да разуме тренутну ситуацију задатка или напредак графикона.
- Планирање је окосница сваког задатка или активности. Планирање мора бити што реалније. Гантт Цхарт у Екцелу је алат за планирање који вам може омогућити визуализацију у покрету.
- Екцел Гантт Цхарт може без потешкоћа пренијети информације крајњем кориснику.
Цонс оф Гантт Цхарт
- За велику количину задатака или активности, Екцел Гантт Цхарт постаје сложен.
- Величина шипке не указује на тежину задатка.
- Потребно је редовно предвиђање, што је дуготрајан задатак.
Фактори које треба узети у обзир
- Одредите задатке које треба обавити. Колико ће трајати задатак.
- Избегавајте сложене структуре података.
- Не укључују превише вредности Кс или И осе, због чега графикон може изгледати веома дуго.
