Груписање редова у програму Екцел
Организовање великих података комбиновањем података поткатегорија је процес који се у Екцелу назива „ Груписање редова “. Када број ставки у реду није важан онда можемо изабрати групне редове који нису важни, али ћемо видети међузбир само тих редова. Када се редови података огромно померају надоле и читање извештаја може довести до погрешног разумевања, па нам груписање редова помаже да сакријемо нежељени број редова.
Број редова је такође дугачак када радни лист садржи детаљне информације или податке. Као читачи извештаја, они не желе да виде дугачке редове; уместо тога, они само желе да виде детаљан приказ, али у исто време, ако им требају неке друге детаљне информације, треба им само дугме за проширење или сажимање приказа према потреби.
У овом чланку ћемо вам показати како да групишете редове у Екцелу са проширивањем / сажимањем како бисте максимизирали технику прегледа извештаја.
Како груписати редове у програму Екцел помоћу Прошири / Скупи?
На пример, погледајте податке у наставку.
У горњој табели података имамо податке о продаји и трошковима везаним за град и државу, али када погледате прва два реда података, имамо државу „Калифорнија“, а град је „Лос Анђелес“, али продаја се догодила у различитих датума, па као читач извештаја сви радије читају оно што се продаје по држави и по граду у једној колони, па груписањем редова можемо створити приказ резимеа у једном реду.
Следите кораке у наставку да бисте груписали редове у Екцелу.
Корак 1: Прво креирајте међузбир попут доњег.
Корак 2: Сада изаберите прве државне редове (Цалифорниа Цити), изузимајући међузбројеве.
Корак 3: Идите на картицу ДАТА и одаберите опцију „Гроуп“.
Корак 4: Кликните на падајућу листу у екцелу из „Гроуп“ и поново одаберите „Гроуп“.
Корак 5: Сад ће вас питати да ли групишете редове или колоне. Пошто групишемо „ Редове “, одаберите редове и кликните на ок.
Корак 6: Чим кликнете на „Ок“, видећете заједничку линију на левој страни.
Кликните на икону „ МИНУС “ и погледајте чаролију.
Сада смо могли поново да видимо само колики је укупан сажетак за град „Калифорнија“, ако желите да видите детаљан сажетак града, можете да кликнете на икону „ПЛУС“ да бисте проширили приказ.
Сада поново одаберите град „ Цолорадо “ и кликните на опцију „ Гроуп “.
Сада ће се групирати за државу „ Колорадо “.
Групирајте помоћу пречице
Једноставном пречицом у Екцелу можемо врло лако груписати одабране редове или колоне. Тастер пречице за брзо груписање података је СХИФТ + алт = "" + Тастер са стрелицом удесно.
Прво изаберите редове које треба груписати.
Сада притисните тастерску пречицу СХИФТ + алт = "" + тастер са стрелицом удесно да бисте групирали ове редове.
У претходном делу, видели смо како груписати податке и како груписати редове са опцијом проширивања и скупљања помоћу икона ПЛУС & МИНУС.
Једини проблем горе наведене методе је што то морамо да урадимо за сваку државу понаособ, па ово захтева пуно времена када постоји много држава које постоје. Каква би била ваша реакција ако кажем да се можете групирати само једним кликом ???
Невероватно, зар не? Коришћењем „ Ауто Оутлине “ можемо аутоматски груписати податке.
Пример # 1 - Коришћење аутоматског контура
Прво што треба да урадимо је да креирамо подзбирне редове.
Сада поставите курсор унутар опсега података. У падајућем менију Групе можемо видети још једну опцију која није „Група“, тј. „ Аутоматски контура “.
Оног тренутка када кликнете на ову опцију „Ауто Оутлине“, она ће груписати све редове који се налазе изнад реда за укупан збир.
Како је ово супер ??? Баш кул, зар не ??
Пример # 2 - Коришћење међускупа
Ако је груписање редова за поједини град један проблем, онда чак и пре груписања редова постоји још један проблем, тј. Додавање редова са укупним бројем.
Када постоје стотине држава, тежак је задатак створити ред међузбирка за свако стање одвојено, тако да можемо користити опцију „Међузбир“ да бисмо брзо креирали међузбир за одабрану колону.
На пример, имали смо податке као у наставку пре него што смо креирали међузбир.
На картици Подаци имамо опцију која се назива „ Међузбир “ одмах поред опције „ Група “.
Кликните на ову опцију избором било које ћелије опсега података; прво ће се приказати доња опција.
Прво изаберите колону која треба да има међузбир; у овом примеру потребан нам је међузбир за „ Држава “, па изаберите исти са падајуће листе „При свакој промени у“.
Даље, треба да изаберемо тип функције, јер додајемо све вредности да бисмо изабрали функцију „ Сум “ у екцелу.
Сада изаберите колоне које треба сабрати. Потребан нам је резиме колона „ Продаја и трошкови “, па одаберите исто. Кликните на „Ок“.
Имаћемо брзе редове са укупаним збиром.
Да ли сте приметили једну посебну ствар са горње слике ???
Аутоматски је груписао редове за нас !!!!
Ствари које треба овде запамтити
- Тастерска пречица за груписање редова је Схифт + алт = "" + Тастер са стрелицом удесно.
- Подаци о међузбирима треба сортирати.
- Аутоматски контура групише све редове изнад реда за укупан збир.
