Значај повратне наплате
Заостала накнада односи се на рачун који је представљен за наплату неизмиреног плаћања из било ког претходног периода. Ако купац није платио неизмирени рачун, добављач ће додати претходни износ на чекању заједно са тренутним рачуном и послати га купцу.
Примери
- Господин Кс је добављач који својим купцима испоручује сировине. Сваког месеца господин Кс свом купцу пошаље рачун од 500 долара. У марту је господин Кс послао сличан рачун од 500 долара. Након што је послао рачун, господин Кс је схватио да су се повећали трошкови сировине. У наредних месец дана, господин Кс је послао повратну накнаду повећаног износа заједно са рачуном за текући месец. Дакле, ова наплата настала је због грешке коју је изазвао господин Кс. Наплата ће представљати додатни терет за купца.
- Банка КСИЗ планирала је да од јануара повећа накнаду за услуге својих кредитних картица. Банка је клијенте обавестила тек у фебруару. Тако су у фебруару купцима послате заостале накнаде заједно са каматама. Уобичајена је пракса за банке издаваоце кредитних картица јер се камата обрачунава свакодневно, а оне покушавају да одложе комуникацију са клијентима како би зарачунале камату.
Ко може да узме повратну наплату?
Повратну накнаду могу преузети добављачи, добављачи услуга или било која компанија која је укључена у трансакцију са другим странама. Кад год компанија произведе рачун за услуге или испоручену робу, тада је овлашћена да наплати такву накнаду у случају грешке у фактурисању или неизвршења плаћања у примљеном од купаца.
Повратна накнада насупрот промени налога
За накнадну накнаду није потребно никакво одобрење, јер је ово изванредан трошак који је добављач заборавио наплатити купцу. Промена налога, с друге стране, представља модификацију постојећег налога и захтева овлашћење. Рецимо да је купац наручио одређени аранжман и да ће из неког разлога, ако добављач / купац мења поруџбину, бити потребно одобрење. Целокупан износ наплате се мења како се количина мења и ставке да би се промениле.
Предности
- Омогућава добављачима да поврате новац у случају да је купцу послан погрешан рачун. Ако је претходни рачун био мањи од оригиналног ревидираног рачуна, тада ће добављач претрпети губитак. Такође омогућава добављачима да поврате новац у случају грешака у обрачуну.
- Ако купци не изврше претходне уплате, заостали трошкови им дају још једну прилику да обрачунају трошкове и наставе трансакцију код добављача. Да није било таквог механизма, тада би једно неплаћање рачуна прекинуло однос између добављача и купца.
- Ове накнаде или повећавају ваше обавезе ако сте купац или повећавају потраживања ако сте добављач. Дакле, ово је важно у рачуноводству. Ревизору је потребна права слика потраживања или обавеза да би исправно извукао финансијске извештаје.
