Како делити Екцел радну свеску? (Корак по корак)
Да бисмо делили Екцел радну свеску са другим корисницима, морамо је сачувати на локалној мрежној локацији где други могу да јој приступе и изврше промене. Такође можемо пратити те промене и можемо их прихватити или одбити у складу са захтевом.
Узмимо доњи пример да бисмо разумели како делити Екцел лист.
У наставку смо дали детаље о купцу у радној свесци сачуваној са именом Корисничких података “.
- Корак 1: Идите на картицу ПРЕГЛЕД.
- Корак 2: Кликните на опцију Схаре Воркбоок у делу Цханге . Погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 3: Тада ће се појавити дијалошки оквир Екцел Схаре Воркбоок Филе. Погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 4: На картици Уређивање означите поље за потврду и кликните на дугме У реду.
- Корак 5: Кликом на ово поље за потврду дајемо приступ другим корисницима на уређивање.
- Корак 6: Горњи екран вам показује коме је отворена радна свеска.
- Корак 7: Након клика на У реду, појавиће се један дијалошки оквир са поруком. Погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 8: Кликните на, ОК.
- Корак 9: Сачувајте ову радну свеску.
Означите промене које су у Екцел извршили други корисници
Такође можемо да истакнемо промене које су извршили други корисници. Следите кораке у наставку:
- Корак 1: Идите на картицу ПРЕГЛЕД.
- Корак 2: Кликните опцију Трацк Цхангес у програму Екцел у одељку Цхангес. Погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 3: Ово ће вам показати две могућности према доњем снимку екрана.
- Корак 4: Кликните на Означи промене.
- Корак 5: Овде ћете отворити дијалошки оквир. Погледајте доњи снимак екрана.
- Корак 6: Кликните на, ОК.
- Корак 7: Сада кликните на опцију Протецт Схаред Воркбоок у одељку Промене, као што је приказано на доњем снимку екрана.
- Корак 8: Отвориће се дијалошки оквир. Означите поље за потврду, као што је приказано на доњем снимку екрана.
- Корак 9: Кликните на, ОК.
- Корак 10: Екцел ће сада приказати промене које су извршили корисници.
- Корак 11: Како се брине о променама? Као референцу, унећу неке измене у датотеку радне свеске схаре екцел и сачуваћу те промене.
- Корак 12: Лист сада аутоматски истиче промене где год сам их урадио, као што је приказано на снимку заслона испод.
Како прихватити / одбити измене које су извршили други корисници
Можемо прихватити или одбити измене које су извршили други корисници ако те промене не зависимо од нас. За ово следите кораке у наставку:
- Корак 1: Идите на картицу ПРЕГЛЕД.
- Корак 2: Кликните на Трацк Цхангес ин екцел у одељку Цхангес као и раније.
- Корак 3: Изаберите опцију Прихвати / Одбаци измене са листе, као што је приказано на доњем снимку екрана.
- Корак 4: Тада ће се појавити дијалошки оквир, као што је приказано на доњем снимку екрана.
- Корак 5: Кликните на, ОК.
- Корак 6: Тада ће се појавити дијалошки оквир и приказаће вам све промене једну по једну, као што је приказано на доњем снимку екрана. Такође ће истакнути ћелију у табели у којој су извршене те промене.
- Корак 7: Кликните на дугме Прихвати да бисте прихватили промене или на дугме Одбаци да бисте одбацили промене.
Важне тачке које треба запамтити
Функција датотеке Екцел дељене радне свеске има нека ограничења. Разлог је тај што нису све функције у потпуности подржане у Екцел дељеним радним свескама. Нека од ограничења су:
- Сортирање и филтрирање података у екцелу
- Могуће форматирање
- Спајање Екцел ћелија
- Хипервезе у Екцелу.
Можете да користите те функције, али нећете моћи да их додајете или мењате.
- Након дељења радне свеске, када један или више корисника истовремено уређује исту радну свеску, неке измене могу утицати и на исте ћелије.
- У тим ситуацијама Екцел табела задржава промене корисника који је први сачувао радну свеску.
- Када други корисник сачува радну свеску, она ће приказати дијалошки оквир Решавање сукоба .
- Приказаће се све информације о променама сукоба.
- Да бисте решили сукобе, можете предузети одговарајуће мере кликом на Прихвати моје, Прихвати остало итд.
