Направите КПИ контролну таблу у програму Екцел
Идете у било коју организацију; важно је извршити анализе на основу њихових кључних показатеља учинка (КПИ). Биће посебан тим посвећен тиму који је одговоран за анализу и приказ резултата са визуелним ефектима. У овом чланку ћемо вам показати како да направите КПИ контролну таблу од појединачне надзорне табле запослених у продаји у Екцелу. Дакле, преузмите радну свеску да бисте заједно са мном креирали КПИ контролну таблу у Екцелу.
Различите компаније имају различиту КПИ контролну таблу; за овај чланак узимам у обзир организацију вођену продајом. У продајној организацији, њен главни одељење за стварање прихода је њихов продајни тим. Да бисте утврдили какав је учинак компаније, важно је сагледати учинак сваког појединца у одељењу.
Како направити КПИ надзорну таблу у програму Екцел?
Испод је пример креирања КПИ контролне табле у екцелу.
Корак 1: Прво, морамо да направимо табелу циљева сваког појединачног запосленог током 12 месеци.
У горњој табели за сваког појединца креирао сам циљ за сваки месец. Због тога сам применио формат табеле у Екцелу и дао сам му назив „Таргет_Табле“.
Корак 2: Слично томе, направите још једну табелу под називом Салес_Табле, која приказује стварне бројеве остварених продаја.
Корак 3: Слично томе, направите још две табеле да бисте дошли до бројева Плата и Подстицаја.
Изнад је табела појединачних зарада. Дакле, сада направите табелу за „Подстицаје“.
У реду, сада смо завршили са свим уносима података које је потребно приказати на контролној табли. Сада направите још један лист и назовите га „Контролна табла - КПИ“.
Корак 4: Креирајте наслов „Индивидуал КПИ Дасхбоард - 2019“ у програму Екцел.
Корак 5: Сада креирајте Име запосленог и направите падајућу листу у Екцелу запослених.
Корак 6: Сада направите месечну табелу која ће приказивати циљ, постигнуто, одступање и просечну продају. И такође да покажете плату и подстицај.
Поделио сам податке који ће се приказивати за првих 6 месеци и за наредних 6 месеци. Зато сам додао редове укупно Х1 и укупно Х2.
Х1 се састоји од укупно првих 6 месеци, а Х2 се састоји од укупно других 6 месеци. Дакле, укупан број је комбинација Х1 + Х2.
Корак 7: За циљни и стварни, примените ВЛООКУП са листа „Улазни подаци“ и дођите до бројева на основу избора имена са падајуће листе.
Да бисте пронашли стварне податке о продаји, одаберите Табела продаје уместо Таргет_Табле у ВЛООКУП Формули.
Да бисте пронашли одступање Од стварних података о продаји одузмите стварне податке о продаји.
Да бисте добили просек података о продаји, примењује се следећа формула.
Слично томе, урадите исто за колоне са платама и подстицајима.
Затим пронађите укупну зараду додавањем исплаћене зараде и исплаћеног подстицаја.
Сада, на основу избора који направимо са падајуће листе имена, ВЛООКУП преузима податке о циљним, постигнутим, платама и подстицајним подацима из одговарајуће табеле коју смо имали раније у чланку.
Корак 9: Сада морамо створити ћелију за ниво ефикасности. Да бисмо дошли до нивоа ефикасности, треба да поделимо постигнути износ са циљним износом.
Корак 10: Сада стижите резултат поврата улагања. За ову поделу Постигнути износ према укупном зарадјеном износу.
11. корак: Сада стижемо графички приказ података које имамо. Испод је графикон који сам применио; на основу ваших жеља можете створити графикон.
У горњој табели сам применио линијски графикон за циљне, стварне и просечне бројеве. Овај графикон ће представити просек постигнутог циља у односу на циљне бројеве.
За доњи графикон сам у екцелу применио графикон кластерисаних колона.
После свега овога, треба да убацимо једноставну табелу ефикасности. Применио сам графикон ефикасности и можете да почнете да користите ову контролну таблу КПИ-а тако што ћете преузети Екцел књигу са пружене везе.
На основу избора који направимо са падајуће листе, бројеви ће се појавити, а графикони ће показати разлике.
На основу ваших захтева можете повећати број запослених, попунити циљне податке, стварне податке и податке о платама и подстицајима.
