Шта је трајни систем залиха у рачуноводству?
Перпетуал Инвентори Систем у рачуноводству значи одржавање куповине и продаје залиха у реалном времену помоћу аутоматизованог рачунарског система и лако израчунава трошкове продате робе (ЦОГС) за производни концерн, што на крају елиминише потребу за вођењем старих старих периодичних евиденција залиха кроз периодична физичка провера залиха.
Компоненте
- Картице за отпатке - Картица за отпатке бележи статус кретања робе ускладиштене на поду складишта инвентара. Типичан посао са великом оставом користиће бин картицу да бележи текуће кретање залиха и застарелост тог инвентара.
- Књига продавница - Књига продавнице је ручни или аутоматизовани запис сировина и потрошног материјала ускладиштеног у производном поду, који прати тренутну количину предмета у руци.
- Континуирано пописивање - континуирано пописивање значи физичко верификовање залиха које ентитет или спољни / унутрашњи ревизори редовно спроводе.
Пример система трајног инвентара у рачуноводству
| Куповине | Продаја |
| То укључује стварање МРН / ГРН за куповину сировина и потрошног материјала и поступак поврата куповине. | То укључује продају готових производа и процес поврата продаје. |
| Производња | Наручивање |
| То укључује производњу готових производа и контролу квалитета у материјалним питањима. | То укључује поновно наручивање сировина након продаје готових производа током циклуса. |
Перпетуал Инвентори Систем вс Периодиц Инвентори Систем
| Перпетуал Инвентори Систем | Периодични систем залиха | |
| Провере залиха се редовно врше путем аутоматизованог софтвера продајних места и кретања залиха у реалном времену. | Провера залиха врши се ређе и углавном се врши на месечном, кварталном, полугодишњем и годишњем одмору. | |
| Пружа тачне и ажуриране информације у вези са залихама и трошковима продате робе и трошковима производње; | Не даје тачне и ажуриране информације у вези са залихама и трошковима продате робе и трошковима производње; | |
| Правовремено пружа менаџменту и заинтересованим странама ажуриране статистике о стању кретања залиха компаније, тако да се буџети и прогнозе редовно ажурирају. | Не даје благовремено ажурирану статистику о стању кретања залиха компаније менаџменту и заинтересованим странама, јер се евиденције ажурирају периодично било на месечном, кварталном или полугодишњем нивоу, због чега су буџети и прогнозе не ажурира се редовно. |
Предности
- Током физичке провере залиха интерно или екстерно, није потребно зауставити производњу робе преко производног пода.
- Залихе робе, трошкови продате робе и трошкови производње увек су доступни.
- Помаже у одржавању економске количине наруџбине; нема потребе за додатним улагањем / блокадом обртног капитала.
- Помаже у правовременом откривању крађа, губитака, крађе робе и расипања робе, тако да управа може предузети благовремене корективне мере.
- Будући да су количина и количина свих врста залиха лако доступни, припрема финансијских извештаја се не одлаже, а евиденција залиха је увек доступна за спољну и унутрашњу верификацију.
- Овај метод помаже у успостављању правилне контроле над трговинама и представља потпуну и поуздану методу система залиха.
Мане
Иако праћење све робе може бити скупо и гломазно, али на тржишту постоји јефтин и поуздан софтвер који ће удовољити тим проблемима.
Закључак
Стални систем залиха пружа менаџменту ажурирани статус кретања залиха, ситуацију и трошкове продате робе и трошкове производње у реалном времену, што у периодичном систему инвентара није било могуће. Међутим, ово може бити скупо и дуготрајно. Такође, израчунавање залиха у систему трајног инвентара може се понекад одступати од стварног нивоа залиха због неевидентираних трансакција и крађа, тако да би организација требало да периодично упоређује књиговодствено стање са стварним залихама у ручним количинама и по потреби прилагођава књиговодствене биланце.
Без обзира на било шта, систем трајног инвентара увек се сматра пожељном методом израчунавања и одржавања залиха, јер увек даје тачне и ажурне информације о залихама редовно и у реалном времену по потреби менаџмента организације. Стални систем складиштења најбоље функционише са аутоматизованим и компјутеризованим алатима које особље производног погона ажурира у реалном времену помоћу скенера бар кодова или службеници продаје / производње помоћу терминала на продајним местима. Најмање је изводљиво када се промене / кретање залиха бележе на картицама са ручним инвентаром, јер постоји велика шанса да се уноси не изврше правилно или благовремено и ефикасно.
