Како делити Екцел радну свеску?
Дељење екцелове радне свеске укључује много корака. Следите кораке у наставку да бисте Екцел радну свеску поделили са пријатељима, колегама и подређенима.
- 1. корак: Отворите Екцел радну свеску.
- Корак 2: На траци имамо много картица, па идите на картицу Преглед и кликните на Схаре Воркбоок.
- Корак 3: Сада, у следећем прозору на картици Уређивање, означите поље, као што је приказано доле.
У истом прозору можемо видети ко је истовремено отворио радну свеску.
Ово је најлакши начин дељења радне свеске, али како је са праћењем промена? Сада ћемо видети у доњем прозору.
Пратите промене у Екцел радној свесци
На картици Преглед можемо пратити промене у Екцелу које су извршили корисници. Постоје ситуације у којима корисници много чине ненамјерне грешке; проналажење грешке у огромној датотеци могао би за свакога бити дуготрајан посао; с обзиром да имамо уграђену Екцелову функцију „Прати промене“, те промене можемо лако пратити.
Да бих пратио промене, припремио сам доле узорке података.
Пре него што делимо радну свеску, морамо да пратимо промене у екцелу. Следите кораке у наставку да бисте омогућили праћење промена.
- Корак 1: Кликните на падајућу листу Трацк Цхангес у програму Екцел и одаберите „Означи промене“.
- Корак 2: Означите поље Прати промене током уређивања .
- Корак 3: Сада, у истом прозору, можемо да изаберемо низ опција попут „од када треба да почнемо да истичемо промене“, „чије промене морамо да истакнемо“ и „који опсег или део ћелија су нам потребни да истакне."
У горњем прозору можемо видети три опције „Када ко и где“.
Када укључује опције попут када треба да истакнемо промене. Ова опција садржи ставке попут „Од када сам последњи пут сачувала“, „Све“, „Још увек није прегледано“ и „Од датума“.
Ко: За чије промене морамо да истакнемо. У овоме можемо видети две ствари, „Сви“ или „Сви осим мене“.
Где: Ово није ништа друго доли у ком делу радног листа желите да истакнете промене; ако не желите да пратите промене на целом радном листу, онда можете да изаберете одређено подручје или опсег ћелија.
Када су сва поља попуњена, кликните на У реду да бисте применили промене. Чим кликнете на Ок, видећемо прозор испод.
Кликните на Ок да бисте сачували радну свеску.
Сада ћу променити један од података ћелија.
Чим притиснем ентер, видим заставицу која означава промене.
Не само да се заставица ћелије, већ и заглавље реда и заглавље колоне такође претвориле у различите боје.
Сада поставите курсор на ћелију коју смо модификовали да бисмо видели промене које смо извршили.
Пише 31. јула 2019. у 14:31; Вредност ћелије Ц6 је промењена са 20 на 25.
Сада ћу нову вредност унети у ћелију Е3.
За ову ћелију не можемо видети никакве истакнуте промене, јер смо приликом подешавања „Прати промене“ изабрали опсег ћелија које ће се пратити само од А1 до Д13.
Дакле, све промене које смо направили изван овог опсега неће бити праћене.
Прихватање или одбијање промена у Екцел радној свесци
Лепота промена нумера није ограничена само на гледање промена; него можемо прихватити или одбити и промене.
У оквиру Трацк Цхангес кликните опцију „Аццепт / Рејецт Цхангес“.
У доњем прозору можемо филтрирати чије промене морамо да прихватимо или одбијемо и у ком опсегу треба да прихватимо или одбијемо промене.
Кликните на Ок да бисте прешли на следећи прозор.
У горе наведеном, можемо одабрати промене; можемо прихватити или одбити промене. У случају да желимо да прихватимо све или одбијемо све, можемо и то.
Ствари које треба запамтити
- Коментари за промену песме се разликују, а редовни коментари се разликују.
- Увек изаберите опсег ћелија које ћете пратити, што утиче на подручје резултата.
- Заштитите радну свеску у Екцелу пре него што је делите са било ким.
