Шта је помирење?
Помирење је пракса усклађивања стања на рачунима ради проналажења било каквих финансијских недоследности, одступања, пропуста, па чак и превара. Свака трансакција се евидентира на два рачуна (задуживање на једном и кредит на другом) у књигама рачуна. Стога усаглашавање на крају било ког обрачунског периода укључује усклађивање стања и осигуравање да су терећења (кредити) са једног рачуна за једну трансакцију једнака кредиту (задужења) на други рачун за исту трансакцију.
Измирење се такође може извршити ради усклађивања стања између интерних и екстерних рачуна. На пример, компанија може ускладити банкарске трансакције евидентиране у њеним књигама и оне евидентиране на крају банке да би утврдила неусклађеност. На личном нивоу неко може да прати потрошњу своје кредитне картице и подудара се са изводом банке да би разумео разлике на рачуну.
Пример помирења
- Под претпоставком да компанија усклађује банкарске трансакције у својим књигама са банковним изводима. Компанија ову вежбу ради крајем месеца. Открило је да чек издат 31. у месецу није терећен са свог стања у банци, а банка је из биланса одбила одређене трошкове који нису евидентирани у књигама компаније.
- Овде се стања у књигама компаније и књизи банке неће поклапати, а уноси морају бити урађени / исправљени како би одражавали право стање на рачунима. Компанија ће препознати банковне трошкове у својим књигама, а стање банке ће бити прилагођено да одражава тачну слику на рачунима.
Процес помирења
Процес општег помирења је следећи:
# 1 - Упоредите стање на рачуну са другим
У овом првом кораку, задужења и кредити се подударају како би се осигурало да се биланси подударају. На пример, када предузеће плаћа закупнину, терети рачун закупнине и књижи рачун за готовину или закупнину. На датум усаглашавања, сва задужења у закупу треба да се подударају са кредитима на готовинском рачуну и на рачуну за плаћање закупнине који се односе на трошак закупнине.
# 2 - Проверите уносе на оба рачуна
У случају да се у првом кораку утврди неусклађеност, рачуновођа мора да провери трансакцију рачуна по трансакцији да би утврдио који уноси узрокују неподударање. Разлике би могле настати углавном због грешака у куцању, задуживања уместо кредитирања рачуна, прослеђивања уноса на погрешним рачунима, не бележења уноса на једном рачуну итд.
# 3 - Исправите нетачне уносе
Једном када рачуновођа схвати који уноси узрокују неусклађеност, ти се уноси могу анализирати и исправити тако да одражавају исправна стања.
# 4 - Поново изравнајте рачуне
Једном када се изврше исправке, треба поново проверити неподударање коначних биланса ради темељне провере. Како предузеће у једном периоду може предузети огроман број трансакција, процес помирења већину времена није могућ ручно. То се обично ради помоћу рачуноводственог софтвера који избацује грешке ради провјере од стране рачуновођа.
Врсте помирења
Постоји пет главних врста помирења:
- # 1 - Измирење банака - Трансакције у банкарским изводима усклађују се са евидентираним трансакцијама везаним за готовину у књигама компаније.
- # 2 - Измирење купаца - Стања купаца у књигама компаније подударају се са стањем у одговарајућим књигама купаца.
- # 3 - Измирење добављача - Биланси добављача у књигама компаније се подударају са салдима у књигама одговарајућих добављача.
- # 4 - Измирење међу компанијама - Стања у књигама предузећа према зависном предузећу усклађују се са стањем према родитељима у књигама зависног предузећа
- # 5 - Измирење специфично за посао - Измирења су специфична за природу пословне активности коју предузеће предузима.
Методе помирења
Измирење се може извршити помоћу две методе како је описано у наставку:
# 1 - Преглед документа
Ово је формални процес помирења и он се широко прати. Према овој методи, сви рачуни се проверавају како би се осигурало да су евидентирани и потрошени износи исти. Ова метода обично користи рачуноводствени софтвер и врши исцрпан, детаљан преглед.
# 2 - Преглед аналитике
У овој методи, биланси се посматрају појединачно и упоређују са оним на чему би требали да се заснивају на одређеном параметру. Најистакнутији параметар могу бити историјски трендови и активности. На пример, док је прегледавао листу трансакција, рачуновођа је открио да је трошак попут закупнине десет пута већи од оног који је био претходних година. Ово ће захтевати детаљнију контролу рачуна.
Предности
- Измирење помаже у проналажењу нетачних књиговодствених евиденција, укључујући неодговарајући третман рачуноводствених ставки
- Помаже у проналажењу грешака у пропуштању и извршењу и њиховом хитном исправљању
- Помаже компанијама да избегну негативно мишљење ревизора, што је могућност ако не добију праве одговоре за неусклађеност
- Помаже компанијама да остану у синхронизацији са рачуноводственом праксом коју налажу регулаторна тела
- Помаже у усклађивању трансакција из извора
- Помаже у откривању превара у компанији или у спољним трансакцијама у којима је компанија укључена
- Помаже у попуњавању рачуноводствених евиденција јер доноси недостајуће информације и пратећу документацију
- Може вам помоћи у доношењу боље информисаних пословних одлука, јер чини рачуне поузданијим и без грешака.
Закључак
- Предузећа се ослањају на финансијске информације које се презентују вођама, због чега постаје пресудно да те информације садрже грешке. Ако им се пруже информације без грешака, вође могу са сигурношћу донијети одлуку.
- Измирење помаже рачуноводственом особљу да уклони све грешке са рачуна, које се затим могу представити заинтересованим странама на доношење одлука. Као што је раније речено, помирење је неопходан процес и морају да га прате све организације, мале и велике.
- Од виталног је значаја да организације предузимају помирење често, на временски ограничени начин и осигуравају да људи који раде на помирењу нису исти људи који су припремали рачуне у првом реду како би избегли сукоб интереса.
