МС Екцел питања и одговори за интервјуе
Ако сте читач бројева или аналитичар података или аналитичар извештавања или амбициозни кандидат, тада је први и најважнији алат који треба да имате „МС Екцел“. Сигурно већ користите Екцел на свом радном месту, па кад желите да промените посао из једне компаније у другу, анкетар ће сигурно тестирати ваше вештине и знање о „МС Екцел-у“. Имајући ово на уму у овом чланку, пружамо вам десет најбољих питања и одговора за МС Екцел интервју.
10 најбољих питања и одговора за интервју у програму Екцел
Следе 10 најбољих питања и одговори у вези са мс екцел-ом.
Питање 1: Шта је ВЛООКУП функција и њено ограничење?
Одговор:
Ово ће бити сигурно питање које поставља Екцел интервјуиста. Одговор мора бити „ ВЛООКУП је функција претраживања у екцелу која се користи за дохваћање података из једне табеле у другу табелу на основу доступне вредности претраживања . Табеле могу бити у другом радном листу или такође у некој другој радној свесци, тако да није важно у којем се Екцел радном листу налази, ВЛООКУП може дохватити податке ако је вредност претраживања доступна у обе табеле. “
Ограничење функције ВЛООКУП је „може да преузима податке само слева надесно“. Ако се тражени ступац налази лево од колоне за тражење вредности, тада ВЛООКУП не може да преузме податке здесна налево.
Питање 2: Постоје ли алтернативе за ограничење ВЛООКУП-а?
Одговор:
Да, постоји ограничење доступно овом ограничењу.
Постоји више алтернатива, али уобичајена и често коришћена алтернатива је комбинација функције „Индек МАТЦХ“ у екцелу. Дакле, за ову комбинацијску функцију није важно где се налази колона резултата, било да је то десно од колоне тражене вредности или лево од колоне тражене вредности; ова функција може да нам дохвати резултат.
Такође, погледајте овај чланак - Алтернативе ВЛООКУП-у.
Питање 3: Шта су Екцел табеле и како се разликују од уобичајених табела података?
Одговор:
Екцел табеле нису само опсег ћелија које садрже податке, већ су структурирани референтни објекат који излаже корисника широком спектру функција.
Табеле се разликују од уобичајених скупова случајних података, јер ће код Екцел табела свако додавање или брисање података аутоматски утицати на опсег података који се пружа у формуле и изведене табеле, тако да корисник не мора да брине о промени референце за своје формуле и изведене табеле.
Да бисмо креирали табелу, можемо једноставно притиснути пречицу екцел тастера „Цтрл + Т“ тако да ће створити табелу за нас.
Питање 4: Шта су логичке функције и дајте им имена било која три и њихова функционалност?
Одговор:
Логичке функције се користе за извођење прорачуна који морају да одговарају више критеријума. Дакле, пре него што извршимо прорачун, морамо применити логичке тестове, а ако је логички тест ИСТИНА, можемо применити један скуп прорачуна, а ако је логички тест ФАЛСЕ, можемо извршити други скуп израчунавања.
Три важне логичке функције су „ АКО, И, ИЛИ .“
АКО је логичка функција да врши прорачун заснован на критеријумима.
Функција АНД у екцелу користи се за подударање свих логичких тестова.
Функција ОР се користи за подударање најмање једног логичког теста.
Питање 5: Шта је Пасте Специал и наведите неке од често коришћених метода?
Одговор:
Пасте Специал је метода која се користи у Екцелу за лепљење копираних података са више опција. Често коришћене посебне пасте пасте су следеће.
- Налепи као вредности: Када копирамо ћелију формуле, ако вам је потребан само резултат формуле, онда можемо да користимо опцију „налепи као вредности“.
- Налепи као подела: Када желимо да све вредности претворимо у лахове, можемо једноставно унети 1 Лакх у било коју ћелију и копирати ћелију, одабрати опсег конверзије лакх-а и налепити као „подели“ и све вредности ће бити претворени у лахове.
- Налепи као транспозицију: Када желимо да заменимо редове и колоне података, тада можемо да користимо опцију „Транспозиција“ у специјалном лепљењу.
Питање 6: Шта је стожерна табела?
Одговор:
Изведена табела је алатка која се користи у програму Екцел за брзо сажимање података. Помоћу изведене табеле можемо испричати причу која стоји иза података једноставним опцијама превлачења и испуштања; све вишеструке ставке уноса груписане у једну, сви укупи одговарајућих ставки поруџбина, сабраће се да би се приказао резиме извештаја.
Сажетак такође можемо добити у терминима „ЗБИР, ПРОСЕЧНО и БРОЈ“ итд.
Питање 7: Шта ради функција текста?
Одговор:
ТЕКСТ функција у екцелу користи се за претварање изабране вредности у различите опције форматирања.
Коришћењем функције ТЕКСТ можемо променити формат датума, можемо променити формат времена, можемо променити формат броја и тако применити обликовање које нам је било потребно за одговарајуће ћелије.
Питање 8: Шта је ЦСЕ формула у програму Екцел?
Одговор:
ЦСЕ је скраћеница од „Цонтрол Схифт-Ентер“ у програму Екцел. Ови тастери се користе за примену формуле као „формуле низа“. Када се користи формула низа, можемо изводити сложене прорачуне у само једној ћелији.
Гледајући формулу можемо утврдити да ли је формула регуларна формула или формула низа; ако крајеви формуле садрже коврџаве заграде (()), онда је можемо сматрати „формулом низа“.
Питање 9: Шта је именовани опсег у програму Екцел?
Одговор:
Именовани опсег у екцелу није ништа друго него давање јединствених имена опсегу ћелија тако да можемо лако да искористимо опсег ћелија тако што ћемо користити само име без бриге да ли ћемо ићи у одговарајући опсег ћелија и искористити опсег.
Питање 10: Разликовати функције ЦОУНТ и ЦОУНТА у програму Екцел?
Одговор:
ЦОУНТ & ЦОУНТА две идентичне функције које могу збунити кориснике. Основна разлика између њих је следећа.
ЦОУНТ: Функција бројања у Екцелу броји само нумеричке вредности као што су бројеви, датуми, осим празних ћелија.
ЦОУНТА: ЦОУНТА фунцтион пребројава све ћелије које су нон-емпти. Дакле, није битно да ли су у питању бројеви или текстуалне вредности; рачунаће се било која ћелија која није празна.
