Шта је двоструко уношење?
Двоструки унос је рачуноводствени систем за евидентирање трансакције на најмање два рачуна и заснива се на двоструком аспекту, тј. Дебит и Цредит, а овај принцип захтева да за свако терећење мора бити једнак и супротан кредит у било којој трансакцији.
Објашњење
Двоструки унос је први корак у рачуноводству. Да би се разумео било који књиговодствени запис, треба знати о овом систему. Свака рачуноводствена трансакција евидентира се на најмање два рачуна, један је дебитни, а други кредитни рачун. Такође, трансакција треба да буде уравнотежена, тј. износ кредита треба да буде једнак износу задужења.
Карактеристике двоструког уноса
- Две стране : Укључене су две стране, једна је прималац, а друга давалац. Страна прималац се терети, а друга странка се задужује. На пример, А купује робу од компаније Б, где је А прималац, а Б странка даваоца.
- Једнаки ефекат: Свака трансакција треба да има једнак финансијски ефекат. Износ задужења треба да буде једнак износу кредита.
- Одвојено правно лице : Овај систем рачуноводства евидентира трансакцију одвојено од својих власника.
- Дебит и кредит : Постоје два аспекта за евидентирање било које трансакције, аспект задужења и кредитни аспект.
Принцип двоструког уласка
Двоструки унос заснован је на једноставном принципу, да за свако задуживање мора постојати једнак и супротан кредит. У било којој трансакцији треба да буду укључена најмање два рачуна.
Дебитна страна = кредитна страна
Двоструки унос заснован је на дебитним и кредитним рачунима трансакције. Дакле, морамо да разумемо која врста рачуна терети, а која кредите.
Постоје три различите врсте рачуна, стварни, лични и номинални рачуни. Правила евидентирања трансакција доносе се на основу врсте рачуна.
# 1 - Стварни рачуни - задужујте оно што улази и кредитирајте оно што се гаси. Стварни рачуни укључују панталоне и машине, зграде, намештај или било који други рачун имовине. Дакле, када купујемо машину, рачун за машину се терети, а када продајемо машину, књижи се рачун за машину.
# 2 - Лични рачуни - задужите примаоца и кредитирајте даваоца. Лични рачун укључује рачун било које особе попут власника, дужника, повериоца итд. Када извршимо плаћање нашим повериоцима, рачун примаоца се терети, а када примимо уплату, рачун даваоца се књижи.
# 3 - Номинални рачуни - задужите све трошкове и губитке и признајте све приходе и добитке. Номинални рачуни укључују све рачуне расхода, прихода, добити и губитка. На пример, рачун са плаћеном платом се терети, а рачун примљене станарине се књижи.
Пример двоструког уноса
Ево неколико трансакција за које ће се евидентирати чланци у часопису. Снимите записе у Боокс оф А Лимитед.
Ограничена куповина робе у вредности од 2.500 америчких долара од компаније Б Лимитед на кредит.
А Лимитед врши уплату робе током следећег месеца.
Ограничена куповина машина у вредности од 30.000 УСД плаћањем готовине:
А Лимитед је добио кирију на зграду од 1.500 УСД:
Разлика између двоструког и појединачног уноса
Предности
- Савремено и научно : Двоструки унос је научни и систематски систем евидентирања и вођења књига рачуна. Постоје правила и принципи којих се треба строго придржавати.
- Комплетан рачуноводствени систем : Овај облик рачуноводства евидентира оба аспекта трансакције; дакле, то је комплетан облик рачуноводства.
- Мање грешака : Мање је шанси за грешке, јер и дебитна и кредитна страна трансакције морају бити једнаке.
- Спречавање превара : Овај систем рачуноводства помаже у спречавању и раном откривању превара.
- Доношење одлука: Комплет књига помаже у доношењу одлука менаџменту, инвеститорима, повериоцима и ревизорима.
Мане
- Сложено : Ово је сложенији облик рачуноводства. Особа мора знати правила рачуноводства како би се осигурало да се књиге правилно воде.
- Високи трошкови : Будући да је за овај систем рачуноводства потребно квалификовано особље, стога би и трошкови њиховог запошљавања били високи.
- Није погодно за мала предузећа : Мала предузећа са мање трансакција не би сматрала да је овај начин рачуноводства погодан за њих.
Закључак
Двоструки унос је први корак у одржавању комплетног рачуноводственог скупа. Ако су трансакције правилно евидентиране, тада ће рачун и биланс стања добити и губитка пружити тачне и потпуне резултате.
