Шта је база за доделу?
База расподеле је мерни систем помоћу којег се одлучује о општем трошку предузећа или одељења и може се мерити у смислу одрађених сати, коришћених система, оперативних запослених, квадратних стопа итд.
Како израчунати базу расподјеле?
Корак 1: Одредите укупан досег одељења за подршку.
Рецимо за велику спољну компанију; главни тим за подршку биће ИТ тим који пружа техничку подршку свим запосленима. Узмите у обзир да организација има 10.000 активних рачунара и 5.000 активних преносних рачунара којима је потребна помоћ. Столне рачунаре и преносне рачунаре користи неколико одељења, али подршку пружа један тим за подршку. Укупан досег тима за подршку је 10.000 рачунара и 5000 преносних рачунара.
Корак 2: Пронађите базу за доделу.
Тим за подршку одговоран је за пружање подршке за 10.000 рачунара и 5.000 преносних рачунара. Стога ће се 15.000 сматрати укупним досегом за тим за подршку, а тиме и базом за доделу. Било који режијски трошак заснован на подршци који треба додати појединачном пројекту имаће за основу 15.000.
Корак 3: Додељивање општих трошкова појединачном пројекту.
Када компанија израчуна трошкове појединачног пројекта, рецимо пројекта А, тада су општи трошкови подршке део укупних трошкова пројекта. Ако пројекат користи 1000 радних површина, а укупни трошкови одржавања тима за подршку су 500 000 УСД. Тада ће бити општи трошкови подршке који ће се доделити пројекту А
Опћи трошкови подршке додељени пројекту А = Укупни трошкови тима за подршку * (број стоних рачунара које користи Пројецт А / Укупно рачунара које подржава тим за подршку)- Опћи трошкови подршке додељени пројекту А = 500.000 УСД * (1000/15.000) = 33.333 УСД
Дакле, приликом израчунавања трошкова пројекта А, општи трошкови подршке требали би износити 33 333 УСД.
Пример
Компанија КСИЗ има сопствену зграду. У тој згради ради десет пројеката. Компанија покушава да пронађе режијске трошкове оставе и административну подршку за пројекат А. Остава опскрбљује свих десет пројеката, а укупни трошкови услуге оставе су 500.000 америчких долара за годину дана. Услугу подршке такође деле сви пројекти. Услуга административне подршке износи 20.000 америчких долара и деле је сви пројекти.
Решење:
Дакле, када компанија покуша да пронађе режијске трошкове пројекта А., Тада ће база расподјеле оставе и административна подршка износити 500.000 УСД, односно 20.000 УСД
Општи трошкови оставе за пројекат А = Укупни трошкови оставе / број пројеката- Општи трошкови оставе за пројекат А = 500.000 УСД / 10 = 50.000 УСД
- Тако ће за један пројекат режијски трошкови износити 50.000 УСД
Слично томе,
Општи трошкови административне подршке за пројекат А = Укупни трошкови административне подршке / број пројеката- Административна подршка за пројекат А = 20.000 УСД / 10 = 2.000 УСД
- Општи трошкови административне подршке за пројекат А од 2.000 УСД
- Укупни општи трошкови пројекта А = 50.000 УСД + 2.000 УСД
- Укупни општи трошкови пројекта А = 52.000 УСД
Дакле, укупни општи трошкови за пројекат А израчунавају се коришћењем базе за додељивање оставе и административне подршке.
Основе расподјеле за фабричке режијске трошкове
Фабрика ради на машинама и радној снази. Дакле, База расподеле машина и рада биће машински сати и радни сати. Претпоставимо да је цена машине 100.000 УСД, а животни век машине је 500 сати. Дакле, када се израчунају режијски трошкови производње готовог производа, тада ће цена машине бити 500 сати, а трошкови по сату ће износити 100.000 УСД / 500 = 200 УСД
Ако готовом добру треба 10 сати употребе машине, тада ће општи трошкови машине тог гоодвилл-а бити = Број употребљених сати * Цена по сату
- Општи трошкови добре воље = 10 * 200 = 2.000 УСД
На сличан начин, укупни трошкови радне снаге могу се користити као основа за расподјелу трошкова рада за производњу једне бушотине. Помаже компанијама да утврде продајну цену за добро, јер се трошкови производње добра одређују помоћу ове основе.
Како се база додељивања користи при постављању стопа додељивања?
Узмите у обзир складиште које се изнајмљује за производњу аутомобила. За месец дана у магацину се произведе 100 аутомобила. Најам складишта износи 10.000 америчких долара месечно. Сада је база за алокацију складишта 10.000 америчких долара. Ако се произведе 100 аутомобила месечно, тада ће сваки аутомобил делити опште трошкове закупа од = Број аутомобила / месечна најамнина.
- Аутомобил ће поделити опште трошкове закупа = 10.000 / 100 = 100 УСД
Дакле, 100 долара је стопа расподеле. Сваки аутомобил користи 100 долара закупа складишта да би се довршио.
Предности
- Делује као основа за мерење алокације општих трошкова за појединачне производе или пројекте. Без одлуке о основи доделе, било би заиста тешко доделити систематске опште трошкове.
- Одлука у вези са трошковима произведеног производа или услуге лако се израчунава уз помоћ ове базе, што заузврат помаже у одлучивању о продајној цени.
Мане
- Повремено је тешко израчунати јер се неколико одељења неовлаштено користи производ или услугу и не постоји фиксни трошак за услуге.
- Како различите услуге имају различите основе расподјеле, тако рачуноводство опћих трошкова чини незгодним и дуготрајним. Повећава трошкове рачуноводства јер је потребан врхунски тим за софтвер, складиштење и ревизију.
Закључак
База расподјеле је најважнија техника за расподјелу општих трошкова за различите пројекте и производе. Без тога ће бити тешко израчунати трошкове услуге и производа. Треба користити одговарајуће мере за израчунавање ове основице и њено коришћење у рачуноводству.
