Шта је напредни филтер у програму Екцел?
Напредни филтер се разликује од аутоматског филтра у Екцелу, ова функција није попут дугмета које се може користити једним кликом миша, да бисмо користили напредни филтер прво морамо дефинисати критеријуме за аутоматски филтер, а затим кликнути на картицу Подаци, а затим у напредном одељку за напредни филтер где ћемо попунити наше критеријуме за податке.
Како се користи напредни филтер у програму Екцел? (Са примерима)
Научимо употребу овога на неколико примера.
Пример # 1
Претпоставимо да имамо следеће податке за филтрирање на основу различитих критеријума.
Морамо да проверимо продајну трансакцију коју су обавили „Таран“ и „Суресх“. Тада можемо да користимо оператер ОР, приказујући записе који задовољавају све услове. Да бисмо добили резултате, можемо следити кораке за примену ових филтера у програму Екцел.
- Корак 1: Да бисмо применили напредни филтер, прво морамо да изаберемо било коју ћелију у опсегу података.
- Корак 2: кликните на Подаци таб-> Сортирај и филтер група -> Напредна команда
- Корак 3: Када кликнемо на „Напредно “ , отвориће се дијалошки оквир „Напредни филтер“ за тражење опсега листе за филтрирање, опсега критеријума за дефинисање критеријума и издвајања опсега за копирање филтрираних података (по жељи).
- Корак 4: За критеријуме, морамо копирати наслове колона у горњем реду и дефинисати критеријуме испод наслова поља. Да бисмо одредили критеријуме, можемо користити оператор упоређивања који су следећи:
- Корак 5: Желимо да добијемо све записе који носе име „Суресх“ или „Таран“. Распон критеријума био би као у наставку:
За услове „ИЛИ“ где желимо да прикажемо записе који задовољавају било који од услова, тада треба да наведемо критеријуме у различитим редовима.
У напредном филтру постоје две радње.
- Филтрирање листе на месту : Ова опција филтрира листу на оригиналном месту, тј. На самом опсегу листе. Након анализе, филтер можемо уклонити помоћу наредбе „Очисти“ у групи „Сортирај и филтрирај“ под „Подаци“.
- Копирај на друго место : Ова опција копира жељене податке у складу са критеријумима у наведени опсег.
Можемо да користимо било коју од опција у складу са нашим потребама, али чешће ћемо користити другу опцију.
Сад морамо
- Отворите дијалошки оквир „Напредни филтер“
- Одређивање распона листе као $ А $ 5: $ Д $ 26, опсега критеријума као $ А $ 1: $ Д $ 3 и распона ' Копирај у' као $ Ф $ 5: $ И $ 26. Кликните на „У реду“.
Видимо да су сви записи са именом "Суресх" или "Таран" филтрирани и приказани одвојено у другом опсегу ћелија.
Пример # 2
Сада желимо да добијемо све продајне трансакције Ктр 1 и Јужне Индије. Опсег критеријума је као у наставку:
Као што овде имамо услов „И“, тј. Желимо да прикажемо записе тамо где су испуњена оба услова. Због тога смо испод оба наслова колона у истом реду споменули критеријуме.
Сада ћемо кликнути на команду „Напредно“ у групи „Сортирај и филтрирај“ на картици „Подаци“ .
Из дијалошког оквира „ Напредни филтер “ изабраћемо „Копирај на друго место“, а затим дефинисати А5: Д26 као опсег листе , А1: Д2 као опсег критеријума, а Ф5: И26 као опцију „ Копирај у“ .
Сада је резултат следећи:
Пример # 3
Сада желимо да пронађемо продају у првом кварталу или произведену у северној Индији.
Морамо да одредимо и критеријуме у различитим редовима и различитим колонама. Податке морамо приказати ако је испуњен било који од услова, а оба услова су повезана са различитим колонама.
Кораци:
- Треба да отворите дијалошки оквир „Напредни филтер“ .
- Наведите опсег листе као $ А $ 5: $ Д $ 26
- Наведите опсег критеријума као $ А $ 1: $ Д $ 3
- Наведите опсег „Копирај у“ као $ Ф $ 5: $ И $ 26
Резултат би био следећи:
Пример # 4
Сада желимо да пронађемо сву продају Рс. 2000-4000 и Рс. 10000-13000.
Као што имамо четири услова као (Услов 1 И Услов 2) ИЛИ (Услов 3 И Услов 4).
(> = 2000 АНД = 10000 АНД <= 13000)
Због тога смо у истом реду поменули услове са „ И “, а у различитим редовима услове са „ИЛИ“ .
Кораци:
- Да бисмо отворили дијалошки оквир „Напредни филтер“ , кликните на „Напредно“ у групи „Сортирај и филтрирај“ под „Подаци“.
- У дијалошком оквиру „Напредни филтер“ ћемо одредити
- Распон листе као $ А $ 5: $ Д $ 26
- Критеријуми се крећу од $ А $ 1: $ Д $ 3
- 'Копирај у' Распон као $ Ф $ 5: $ И $ 26
- Након што кликнете на „ОК“. Резултат ће бити:
Пример # 5
Сада желимо да пронађемо продају Ктр 1 компаније Сунни или оне Ктр 3 компаније Мукесх.
Као што имамо И и ИЛИ , обе врсте релација у условима, зато ћемо одредити услове у опсегу критеријума у различитим редовима (ОР) и различитим колонама (АНД).
Кораци:
- Да бисмо отворили дијалошки оквир „Напредни филтер“ , кликните на „Напредно“ у групи „Сортирај и филтрирај“ под „Подаци“.
- У дијалошком оквиру „Напредни филтер“ ћемо одредити
- Распон листе као $ А $ 5: $ Д $ 26
- Критеријуми се крећу од $ А $ 1: $ Д $ 3
- 'Копирај у' Распон као $ Ф $ 5: $ И $ 26
- Након клика на У реду, резултат би био
Пример # 6 - Коришћење ВИЛДЦАРД знакова
Желимо да пронађемо све продајне трансакције које се завршавају са „есх“ или прва реч регије која се завршава са „ст“ и желимо да дохватимо само име, продају и регион.
Овде * означава више знакова и
'?' означава само један знак.
Како желимо само неке колоне, а не све, тада морамо навести ознаке колона на Копирај у опсег пре примене напредног филтера.
Сада ћемо позвати команду.
Кораци:
- Да бисмо отворили дијалошки оквир „Напредни филтер“ , кликните на „Напредно“ у групи „Сортирај и филтрирај“ под „Подаци“.
- У дијалошком оквиру „Напредни филтер“ ћемо одредити
- Распон листе као $ А $ 5: $ Д $ 26
- Критеријуми се крећу од $ А $ 1: $ Д $ 3
- 'Копирај у' Распон као $ Ф $ 5: $ Х $ 26
- Након што кликнете на „ ОК“. Резултат би био:
Пример # 7
Сада желимо да филтрирамо првих пет продаја (од велике количине).
Ћелија формуле мора да процени ТРУЕ или ФАЛСЕ јер желимо да добијемо пет највећих записа. Због тога смо користили ВЕЛИКУ Екцел функцију и упоредили смо вредност са износом продаје .
Као што видимо, наслов колоне за ћелију формуле је празан. Можемо је задржати празном или дати име које се не подудара ни са једним заглављем колоне у опсегу података.
Сада ћемо одредити опсеге у дијалошком оквиру „Напредни филтер“ . Кораци су:
- Да бисмо отворили дијалошки оквир „Напредни филтер“ , кликните на „Напредно“ у групи „Сортирај и филтрирај“ под „Подаци“.
- У дијалошком оквиру „Напредни филтер за Екцел“ навешћемо
- Распон листе као $ А $ 5: $ Д $ 26
- Критеријуми се крећу од $ А $ 1: $ Е $ 2
- 'Копирај у' Распон као $ Ф $ 5: $ И $ 26
- Након што кликнете на ОК. Резултат би био овакав:
Ствари које треба запамтити
- Опсег на који га треба применити мора имати јединствени наслов, јер дупликати наслова стварају проблем при покретању напредног филтера.
- Између опсега листе и опсега критеријума треба да постоји најмање један празан ред.
