Како упоређивати две колоне у програму Екцел? (Топ 4 методе)
Овде ћемо разговарати о 4 главна метода која се користе за упоређивање две колоне у програму Екцел -
- 1. метод - упоредите помоћу једноставних формула
- 2. метод - упоредите коришћењем формуле ИФ
- Метод # 3 - Упоредите помоћу Тачне формуле
- Метод # 4 - Коришћење условног форматирања
Размотримо сада детаљно сваку од горе наведених метода са Примерима
1. Упоредите податке из две колоне помоћу једноставних формула
Можемо упоредити две колоне у екцелу користећи једну од једноставних формула. Претпоставимо да имате две колоне података. Прва колона садржи време пријаве, а друга колона време одјаве.
Из горе наведених података треба да упоредимо ко је заборавио да се одјави из смене. Ако је време пријављивања једнако времену одјаве, онда их можемо сматрати заборављенима за одјаву.
За овај задатак можемо користити једноставну формулу.
- Корак 1: Изаберите ћелију Д2, а затим отворите знак једнакости и изаберите прву ћелију као Б2.
- Корак 2: Сада поново унесите знак једнакости након Б2 и изаберите ћелију Ц2.
- Корак 3: Једном када притиснете ентер, приказаће се ИСТИНА или НЕтачно. Ако је вредност у ћелији Б2 једнака вредности у ћелији Ц2, приказаће се као ТРУЕ, или у супротном као ФАЛСЕ.
- Корак 4: Превуците и испустите формулу у преостале ћелије да бисте добили резултате.
У ћелијама Д5 и Д9 добили смо резултат као ТАЧНО што значи да је вредност у ћелији Б5 једнака Ц5.
# 2 Упоредите податке из две колоне помоћу Екцел ИФ формуле
У претходном примеру добили смо резултате као ИСТИНИТО или НЕТОЧНО. Али резултати су нам потребни као Заборави да избациш ако је запослени заборавио да се одјави. Резултати су нам потребни као Нема проблема ако се запослени одјави.
Резултат можемо добити према нашој жељи помоћу функције ИФ у екцелу.
Добро, сад смо добили резултате како смо желели. Дозволите ми да разбијем формулу да бих је боље разумео.
= АКО (Б2 = Ц2, „Заборавио сам да избацим“, „Нема проблема“)
Ако услов тестира да ли је вредност у ћелији Б2 једнака вредности у ћелији Ц2 ако је резултат ИСТИНИТ, вратиће резултат као „Заборављен на избацивање“, а резултат је ФАЛСЕ, вратиће резултат као „Нема проблема“.
# 3 Упоредите две колоне са Екцел ЕКСАЦТ Формулом
Узмите исте податке и за овај пример. Применићу ТАЧНУ формулу у екцелу да бих утврдио разлике.
Ова формула као резултат враћа и ТРУЕ или ФАЛСЕ.
Напомена: Тачна формула разликује велика и мала слова. Погледајте доњу формулу коју сам применио за вредности текста.
У ћелији Ц2 добили смо резултат као ФАЛСЕ иако су вредности у ћелијама А2 и Б2 исте. С обзиром на то да у ћелији Б2 постоји велика слова, резултат ће бити приказан као ФАЛСЕ.
У ћелији Ц3 добили смо резултат као ТАЧНО. Овде су вредности у ћелијама А3 и Б3 у истом случају.
# 4 Упоредите две колоне у програму Екцел помоћу условног форматирања
У претходним примерима смо научили како упоређивати две колоне у програму Екцел и идентификовати исте вредности.
У овом примеру ћу вам објаснити како да истакнете или упоредите две екцел колоне ако постоје дупликати података помоћу условног форматирања.
Узмите исте податке из горњих примера.
- Корак 1: Изаберите целокупне податке и идите на картицу Почетна> Условно форматирање> Ново правило.
- Корак 2: Када кликнете на Ново правило, отвориће се доњи дијалошки оквир. Изаберите Користи формулу да бисте одредили које ћелије желите форматирати.
- Корак 3: Примените доњу формулу је одељак са формулом.
- Корак 4: Једном када се формула примени, кликните на Формат> Иди на Формат. Изаберите боју коју желите да истакнете и кликните на ОК.
- Корак 5: Истиче исте усклађене вредности.
У реду, на овај начин можемо упоредити две колоне у екцелу и пронаћи одступања.
Ствари које треба запамтити
- Постоји неколико начина за упоређивање две колоне у Екцелу. Зависно од структуре података примењује се која метода је погодна.
- Покушајте да идентификујете разлике користећи ИФ услов. То би дало резултат према нашем захтеву.
- Ако користите ТАЧНУ формулу, морате имати на уму да је реч о формули која разликује велика и мала слова и истакните је као различиту ако подаци у две ћелије разликују велика и мала слова.
- Метод 1 је најлакши начин за упоређивање вредности две колоне у екцелу.
