Како сортирати по боји у програму Екцел? (са примерима)
Када се колона или опсег података у Екцелу форматирају бојама или помоћу условног форматирања или ручно, када користимо филтер на подацима, Екцел пружа могућност сортирања података по боји, постоји и опција за напредно сортирање где корисник може унети различите нивое боје за сортирање.
Пример # 1 - Сортирање колоне
Недавно сам добио базу података из одељења за људске ресурсе. То укључује имена запослених и ознаке у компанији.
Овде је проблем што се не помиње именовање сваког запосленог; већ само истичу све руководиоце у једној боји, млађе у једној боји итд. Тражили су моју помоћ да све руководиоце сортирам на једну, јуниоре на једну, старије на једну.
Тих дана нисам био плодан корисник сортирања по бојама. Међутим, захваљујући старијим особама што су ми само рано у каријери јавили о сорти по боји у екцелу , иако је нисам користио у пуној мери, једноставно сам знао да постоји опција под називом Сортирај по боји у екцелу.
Испод су подаци које сам добио од одељења за људске ресурсе.
Ок, само гледајући у почетак, могу да разумем да светло плава представља сениора, светло зелена представља Јуниор, наранџаста представља извршног и тамно плава вође тимова.
Корак 1: Изаберите целу табелу података од А1 до Б22.
Корак 2: Сада идите на картицу података (врпца) и изаберите Сортирај. (Можете притиснути АЛТ + Д + С)
Корак 3: Једном када кликнете на Сортирај, отвориће се доњи дијалошки оквир .
Корак 3.1: Једном када извршимо малу проверу, морамо то овде да урадимо, тј. Проверите да ли је потврђен оквир Моји подаци имају заглавља .
Корак 4: Поредај по избору колоне коју треба да сортирамо. У овом примеру треба да сортирамо другу колону, тј. Ознака.
Корак 5: После овога, морамо да пређемо на опцију Сорт Он . Под овом изаберите боју ћелије .
Корак 6: Чим одаберете боју ћелије, омогућиће још једну опцију која се зове Ред. Ово је једноставно којим редоследом би ваше боје требале бити на првом месту. Изаберите боју према својој жељи. Изабрао сам тамно плаву боју која ће доћи на врх.
Корак 7: Кликните на дугме У реду. Податке ће сортирати на основу боје ћелије. Овде морамо приметити да ће сортирати само потребну боју; све остале обојене ћелије остају непромењене.
Напомена: Да бисмо сортирали исте боје заједно, овде морамо сортирати 4 пута. Сваки пут морамо одабрати једну по једну боју.
Пример # 2 - Поредај по боји фонта у програму Екцел
Податке можемо сортирати на основу боје ћелије. Слично томе, податке можемо сортирати и на основу боје фонта .
Погледајте податке у наставку. Списак производа имам по регионима. Име фонта у свакој регији обојено је различито. Морам да сортирам податке на основу боје фонта.
Корак 1: Изаберите податке од А1 до Б18.
Корак 2: Отворите Сортирање притиском на алт = "" + Д + С.
Корак 3: Изаберите колону коју желимо да сортирамо. У мом случају сам изабрао колону Регион.
Корак 4: У оквиру Сортирај по опцији изаберите опције Боја фонта.
Корак 5: Можете одабрати приоритет своје боје у одељку Наручивање . Ја сам изабрао Зеленог да дође на прво место.
Корак 6: Притисните дугме ОК. Сви фонтови зелене боје ће се наћи на врху, али све остале боје фонтова остају исте.
Ствари које треба запамтити
- Сортираће само одабрану боју, а све остале обојене ћелије и фонтови остају константни.
- Важно је одабрати опцију Моји подаци имају заглавља да бисте избегли и сортирање заглавља података.
- Можемо сортирати по једну боју.
- Можемо сортирати и на основу икона ћелија.
- Можемо користити одређену боју да се појави на врху или дну.
- Боље је сортирати по абецеди или бројевима, јер ће тако групирати једну групу.
