Распон датума у програму Екцел - Коришћење формуле за датум почетка и завршетка

Преглед садржаја

Период у Екцел формули

Период у Екцел формули

Постоје случајеви када треба да извршимо различите операције попут сабирања или одузимања вредности датума помоћу програма Екцел. Постављањем распона датума у програму Екцел можемо извршити прорачуне за те датуме. За подешавање распона датума у програму Екцел, прво можемо да форматирамо ћелије које имају датум почетка и завршетка као „Датум“, а затим помоћу оператора: „+“ или „-“ да одредимо датум завршетка или трајање распона.

Примери распона датума у програму Екцел

Пример # 1 - Основни распони датума

Погледајмо како додавање броја датуму креира временски опсег.

Претпоставимо да имамо датум почетка у ћелији А2.

Сада, ако додамо број, рецимо 5, можемо да направимо период.

Сада када изаберемо ћелију А3 и упишемо '= Б2 + 1'.

Копирајте ову ћелију: Б2 и залепите је у ћелију Б3; релативна референца ћелије би се променила на следећи начин:

Тако можемо видети да се на овај начин може градити више временских периода.

Пример # 2 - Креирање секвенце датума

Уз Екцел можемо лако створити неколико секвенци. Сада знамо да су датуми неки бројеви у програму Екцел. Дакле, можемо користити исти метод за креирање периода. Дакле, да бисмо креирали периоде који имају исти опсег или јаз, али се датуми мењају како се спуштамо, можемо следити следеће кораке:

Унесите датум почетка и датум завршетка у најмање два реда.

Изаберите оба опсега и повуците га доле до реда у којем су нам потребни распони датума:

Дакле, можемо да видимо да користећи распоне датума у прва два реда као образац, Екцел аутоматски креира периоде за наредне редове.

Пример # 3

Рецимо сада да имамо два датума у две ћелије и желимо да их прикажемо спојене као опсег датума у једној ћелији. Да би се то постигло, може се користити формула заснована на функцији „ТЕКСТ“. Општа синтакса за ову формулу је следећа:

= ТЕКСТ (датум1, “формат”) & ”-” & ТЕКСТ (датум2, “формат”)

Случај 1:

Ова функција прима две вредности као нумеричке и повезује ова два датума у облику распона датума према прилагођеном формату датума (у овом случају „ммм д“):

Период = ТЕКСТ (А2, ”ммм д”) & “-” & ТЕКСТ (Б2, ”ммм д”)

Дакле, на горњем снимку заслона можемо видети да смо формулу применили у ћелији Ц2. Функција ТЕКСТ прима датуме сачуване у ћелијама А2 и Б2, а оператер амперсанд '&' користи се за спајање два датума као опсег датума у прилагођеном формату, у овом случају наведеном као „ммм д“, у једној ћелији и два датума су спојена цртицом '-' у резултујућем опсегу датума који је одређен у ћелији Ц2.

Случај 2:

Сада, рецимо у овом примеру, желимо да комбинујемо два датума као опсег датума у једној ћелији различитог формата, рецимо „д ммм ии“. Тако би формула за период, у овом случају, била следећа:

Период = ТЕКСТ (А3, „д ммм гг“) & „-“ & ТЕКСТ (Б3, „д ммм гг“)

Тако можемо видети на горњем снимку екрана да функција ТЕКСТ прима датуме ускладиштене у ћелијама А3 и Б3, оператер амперсанд '&' користи се за спајање два датума као опсег датума у прилагођеном формату, наведеном као „д ммм ии ”У овом случају, у једној ћелији. Два датума су спојена цртицом '-' у резултујућем датумском опсегу одређеном у ћелији Ц3.

Пример # 4

Сада да видимо шта ће се догодити у случају да недостаје датум почетка или завршетка. Рецимо да крајњи датум недостаје како следи:

Формула заснована на функцији ТЕКСТ коју смо претходно користили неће радити исправно у случају да недостаје крајњи датум јер би цртица у формули ионако била додата датуму почетка, тј. Заједно са датумом почетка такође бисмо видите цртицу приказану у распону датума. Супротно томе, желели бисмо да датум почетка видимо као распон датума у случају да крајњи датум недостаје.

Дакле, у овом случају, формулу можемо добити умотавањем спајања и друге функције ТЕКСТ у клаузулу ИФ на следећи начин:

Период = ТЕКСТ (А2, ”ммм д”) & ИФ (Б2 “”, “-” & ТЕКСТ (Б2, ”ммм д”), “”)

Тако можемо видети да горња формула креира пуни период, користећи оба датума када су оба присутна. Међутим, приказује само датум почетка у наведеном формату ако недостаје датум завршетка. То се ради уз помоћ клаузуле ИФ.

Сада у случају да недостају оба датума, могли бисмо да користимо угнеждени израз ИФ у екцелу, (тј. Један ИФ унутар другог израза ИФ) на следећи начин:

Распон датума = ИФ (А4 ””, ТЕКСТ (А4, ”ммм д”) & ИФ (Б4 “”, “-” & ТЕКСТ (Б4, ”ммм д”), “”), ””)

Тако можемо видети да горња формула враћа празан низ ако недостаје датум почетка.

У случају да недостају оба датума, тада се враћа и празан низ.

Ствари које треба запамтити

Чак можемо да направимо листу секвенцијалних датума помоћу команде „Попуњавање ручке“. Да бисмо то урадили, можемо да изаберемо ћелију која има датум почетка, а затим је превучемо до опсега ћелија у које желимо да попунимо. Кликните картицу „Почетна“ -> „Уређивање“ -> „Попуните серију“, а затим одаберите датумску јединицу коју желимо да користимо.
Ако желимо да израчунамо трајање или број дана између два датума, можемо једноставно одузети два датума помоћу оператора '-' и добићемо жељени резултат.