Шта је обједињавање података у програму Екцел?
Док радимо у Екцелу, на располагању имамо пуно података на различитим радним листовима, а ако желимо да објединимо или објединимо податке на једном радном листу, Екцел има функцију да то учини након што отвори све радне листове који имају податке, које треба објединити, Дугме „Обједини“ је доступно у одељку алата за податке на картици „Подаци“.
Ако вам није познат алат Цонсолидате у Екцелу, овај чланак ће вам помоћи да разумете динамику алата Цонсолидате у Екцелу.
Уобичајено је да када примамо податке од различитих људи, добијамо много радних листова са којима можемо да се позабавимо. Обједињавање свега је херкулски задатак, посебно за средње нивое. У свом раном делу каријере, податке сам добијао из широког спектра извора.
На пример, коришћен сам за добијање података о продаји из 4 различите зоне из зонских грла. Четири различите зоне укључују четири различита радна листа. На крају података, требало је да све упоредим у један радни лист и створим базу података за потребе анализе. Радио сам то ручно на традиционалан начин копирања и лепљења.
Али провео сам неко време учећи нове ствари и консолидовање алата је једна од њих, и много ми је помогло да упоредим податке уз минималне напоре.
Како објединити податке у програму Екцел? (Корак по корак са примером)
У четири различита радна листа имам податке о продаји из четири различита региона.
Свака садржи исти формат и исти број редова и колона. Морам да објединим све листове у један лист под називом Резиме.
Направио сам исти образац као и на остала 4 листа.
- Корак 1: Након креирања горњег шаблона у Резимеу листа, изаберите ћелију Б2 у којој желимо да објединимо сва 4 различита региона.
- Корак 2: Сада идите на Дата> Цонсолидате
- Корак 3: Када одаберете опцију Консолидовање, видећете прозор испод.
- Корак 4: Ово је прозор који треба да направимо магију. Прво, са ове падајуће листе видимо падајући списак функција, морамо да одаберемо врсту консолидације. Овде морамо да изаберемо функцију СУМ у Екцелу, јер обједињујемо све податке о продаји зоне и креирамо збирни извештај. Дакле, одаберите СУМ под овом опцијом.
- Корак 5: Следећи корак је дати референцу на сва 4 различита листа региона. Кликните на референтни оквир и идите на први лист свих листова зоне, тј. Југ. Након избора опсега, кликните на дугме Додај.
- Корак 6: Након клика на дугме Додај додаје референце на све референце ћелија.
- Корак 7: Слично томе, креирајте екцел везу за све листове осталих региона. Коначно, изгледаће овако.
- Корак 8: Сада кликните на дугме ОК; ваши обједињени подаци су спремни без икаквих грешака.
- Корак 9: Сада смо креирали резиме извештаја; ово није динамички извештај јер нисмо креирали везу до осталих табела. Ако постоје било какве табеле промена, останите исте, а наш извештај у овом случају греши. Морамо повезати табелу са осталим листовима како бисмо извештај учинили динамичним.
- Корак 10: У дијалошком оквиру за обједињавање означите поље за потврду Креирај везе до изворних података. Кликните на ОК.
Тада се процес довршава.
- Корак 11: Сада је креирао функцију СУМ. На десној страни прорачунске таблице налази се икона плус (+), кликните на икону плус (+) да бисте видели распад.
Остале опције у обједињавању
- Функција: Ово је листа свих доступних функција у алату Консолидовање. Можете користити функцију СУМ, ПРОСЕЧНО, БРОЈ, МАКС, МИН у Екцелу итд
- Референца: Овде треба да изаберемо опсеге различитих листова да бисмо објединили податке у један лист.
- Прегледајте: Ово је лепота консолидоване опције. Не само да се обједињује из исте радне свеске, већ може дохватити податке и из других радних свезака.
- Додај и избриши: Овде можемо додати и избрисати све референце.
- Горњи ред: Користите горњи ред као наслове редова
- Лева колона: Користите леву страну података као наслове колона.
- Стварање веза до изворних података: Ово ће извештај учинити динамичним. Консолидована опција креира формулу за све остале листове како би извештај учинио стварном динамиком.
Ствари које треба запамтити
- Под обједињавањем, опсези опција свих радних листова треба да буду исти на свим радним листовима.
- У опцији консолидације можемо користити било коју функцију.
