Како се користи Повер Куери у програму Екцел?
Екцел Повер Куери се користи за претраживање извора података, успостављање веза са изворима података, а затим обликовање података у складу са нашим захтевима за анализу. Када завршимо са обликовањем података према нашим потребама, такође можемо поделити своја открића и створити различите извештаје користећи више упита.
Кораци
У основи постоје 4 корака, а редослед ова 4 корака у програму Повер Куери је следећи:
- Повезивање: Прво се повезујемо са подацима који могу бити негде, у облаку, у служби или локално.
- Трансформација: Други корак био би промена облика података према захтеву корисника.
- Комбиновање: У овом кораку изводимо неке кораке трансформације и агрегације и комбинујемо податке из оба извора да бисмо добили комбиновани извештај.
- Управљање: Ово спаја и додаје колоне у упиту са подударним колонама у другим упитима у радној свесци.
Постоји много супер моћних функција програма Екцел Повер Куери.
Претпоставимо да податке о куповини за последњих 15 година имамо у 180 датотека. Сада би менаџмент организације захтевао консолидацију бројева пре него што их анализира. Менаџмент може предузети било који од следећих метода:
- Отворили би све датотеке и копирали их у једну датотеку.
- С друге стране, они могу да користе мудро решење, а то је примена формула јер је склоно грешкама.
Који год метод да одаберу, он садржи много ручног рада, а након неколико месеци би се појавили нови подаци о продаји за додатно трајање. Мораће поново да ураде исту вежбу.
Међутим, Повер Куери им може помоћи да се не баве овим заморним и понављајућим послом. Хајде да разумемо овај екцел повер упит на примеру.
Пример
Претпоставимо да имамо текстуалне датотеке у фасцикли са подацима о продаји, а ми желимо да те податке добијемо у нашој екцел датотеци.
Као што можемо видети на доњој слици да у фасцикли имамо две врсте датотека, али желимо да добијемо податке само текстуалних датотека у екцел датотеци.
Да бисте учинили исто, кораци би били:
1. корак: Прво морамо да добијемо податке у Повер Куери-у како бисмо могли да извршимо потребне промене у подацима да бисмо их увезли у екцел датотеку.
Да бисмо учинили исто, изабраћемо опцију „Из мапе“ из менија „Из датотеке“ након што кликнемо на команду „Дохвати податке“ из групе „Дохвати и трансформиши“ на картици „Подаци“ .
Корак 2: Претражите прегледавањем локације мапе.
Кликните на 'ОК'
Корак 3: Отвориће се дијалошки оквир који садржи листу свих датотека у изабраном директоријуму са заглављима колона као „Садржај“, „Име“, „Додатак“, „ Приступ датуму“, „Датум измене“, „Датум креирања“. „Атрибути“ и „Путања мапе“.
Постоје 3 опције, тј. Комбиновање , Учитавање и Трансформација података .
- Комбиновање : Ова опција се користи за одлазак на екран на којем можемо одабрати које податке ћемо комбиновати. Корак уређивања је прескочен за ову опцију и не даје нам контролу над датотекама које ћемо комбиновати. Функција комбиновања узима сваку датотеку у фасцикли да се консолидује, што може довести до грешака.
- Учитавање: Ова опција ће само учитати табелу како је горе приказано на слици у Екцел радни лист уместо стварних података у датотекама.
- Трансформ Дата: За разлику од команде 'Цомбине' , ако користимо ову команду, тада можемо одабрати које датотеке ћемо комбиновати, тј. Можемо комбиновати само једну врсту датотеке (иста екстензија).
Као и у нашем случају, и ми желимо да комбинујемо само текстуалне датотеке (.ткт); изабраћемо команду „Трансформ Дата“ .
На десној страни прозора можемо видети „Примењене кораке“. За сада је урађен само један корак који је преузимање детаља о датотекама из директоријума.
Корак 4: Постоји колона под називом „Проширење“ у којој можемо видети да су вредности у колони записане у оба случаја, тј. Великим и малим словима.
Међутим, морамо претворити све вредности у мала слова јер филтер разликује обе. Да учине исто, треба да изаберете колону, а затим одаберите "малим словима" фром тхе "Формат" команди менију.
Корак 5: Податке ћемо филтрирати помоћу колоне „Проширење“ за текстуалне датотеке.
Корак 6: Морамо да комбинујемо податке за обе текстуалне датотеке сада користећи прву колону „Садржај“. Кликните на икону постављену на десној страни имена колоне.
Корак 7: Отвориће се дијалошки оквир са натписом „Комбиновање датотека“ где треба да одредимо граничник као „Таб“ за текстуалне датотеке (датотеке са наставком „.ткт“) и можемо да изаберемо основу за откривање типа података. И кликните на „ОК“.
Након клика на „У реду“, у прозору „Повер Куери“ добићемо комбиноване податке текстуалних датотека .
По потреби можемо променити тип података колона. За колону „Приход“ променићемо тип података у „Валута“.
Кораке примењене на податке можемо видети помоћу упита за напајање на десној страни прозора.
Након извршавања свих потребних промена у подацима, податке можемо учитати у екцел радни лист помоћу команде „Цлосе & Лоад То“ у групи „Цлосе“ на картици „Хоме“ .
Морамо да изаберемо да ли податке желимо учитати као табелу или везу. Затим кликните на „У реду“.
Сада податке можемо видети као табелу на радном листу.
И окно „Упити радне свеске“ на десној страни, које можемо користити за уређивање, умножавање, обједињавање, додавање упита и у многе друге сврхе.
Екцел Повер Куери је веома користан, јер видимо да је 601.612 редова учитано у року од неколико минута.
Ствари које треба запамтити
- Повер Куери не мења изворне изворне податке. Уместо да мења изворне изворне податке, он бележи сваки корак који корисник предузме приликом повезивања или трансформисања података, а када корисник заврши са обликовањем података, пречишћени скуп података узима и уноси у радну свеску.
- Повер Куери разликује велика и мала слова.
- Током консолидације датотека у наведеној фасцикли, морамо се побринути да користимо колону „Екстензија“ и морамо изузети привремене датотеке (које имају екстензију „.тмп“ и назив ових датотека почиње са знаком „~“) као Повер Куери такође може увозити ове датотеке.
