Сви знамо шта је Ганттова табела и знамо да је то приказ временске линије за дати пројекат од почетка до краја са свим корацима од почетка и свим процесима који укључују и време завршетка пројекта, Мицрософт је такође интегрисао техника визуелизације за представљање података у облику Ганттових графикона.
Шта је Гантт Цхарт?
Гантограм у програму Екцел је визуелни приказ напретка задатака у односу на задати временски слијед. Дакле, путем ове табеле можемо надгледати сваку активност задатка у односу на задати рок. Гант-ова дијаграм обично приказан у хоризонталној оси линије представља укупно време потребно за извршавање задатка. Имамо алат за визуелизацију Повер БИ-а за стварање прелепе Гантт-ове табеле.
Испод су кључни делови Ганттове табеле.
- Назив задатка: Важно је имати сваки назив задатка детаљно; исти ће бити приказан на графикону водоравно према свакој хоризонталној оси.
- Временско трајање: Колики је временски период за извршавање задатка за сваки задатак.
- Датумске вредности: Који је предвиђени датум почетка за сваки задатак.
- Проценат завршетка: Када рок истекне за сваки задатак, колики је проценат завршетка за сваки задатак.
Да бисте креирали Повер БИ Гантт Цхарт, потребни су вам подаци за рад, тако да можете преузети образац екцел радне свеске са доње везе која се користи за овај пример.
Како створити дијаграм Гантт-а у програму Повер БИ?
Да бисмо креирали Гантт Цхарт у програму Повер БИ, потребан нам је скуп података који садржи све горе наведене елементе Гантт Цхарт-а.
Испод је једноставна листа задатака за креирање дијаграма Гантт-а у програму Повер БИ.
Напомена: Извор података је Мицрософт.
- Копирајте горњу табелу на Екцел радни лист, а затим отпремите податке у Повер БИ.
- Нажалост, „Гантт Цхарт“ није уграђени графикон који се може одмах користити, зато га морамо увести са тржишта.
- Идите на листу за визуелизацију и одаберите „Увези са пијаце“.
- На пијаци потражите „Гантт Цхарт“ у повер би и кликните на дугме „Адд“.
- Сада овај визуелни приказ можемо видети на нашој листи за визуелизацију.
- Кликом на овај уметак празно „Гантт Цхарт“.
- Користећи поља „Гантт Цхарт“, направићемо „Гантт Цхарт“ за учитане податке. Прво што треба да урадимо је да повучемо и испустимо „Назив задатка“ у поље „Задатак“ на графикону.
- Сада већ можемо видети како се моћ би у Гантт Цхарт обликује.
- Друга ставка коју требамо повући и испустити је колона „Ресурс“ у поље „Легенда“.
- Сада превуците и испустите колону „Датум почетка“ у поље „Старт“.
- Превуците и испустите колону „Трајање“ у поље „Трајање“.
- Превуците и испустите колону „% завршетка“ у поље „% завршетка“.
- Последња важна ствар коју треба да додамо је превлачење и испуштање колоне „Ресурс“ у поље „Ресурс“.
- Сада имамо „Ганттову табелу“ у повер би-у, изгледа овако.
На левој водоравној страни видимо „Имена списка задатака“, а на горњој водоравној линији „Датум почетка“. Свака трака представља проценат завршетка сваког задатка. Ако је трака у потпуности попуњена, онда се то сматра 100% завршеном, или у супротном можемо видети проценат процента завршетка.
С обзиром на то да је листа задатака и трајање дуго, морамо да користимо траке за померање да бисмо се кретали кроз сваки задатак, што је фрустрирајући посао, али додавањем резача на листу задатака можемо сваки задатак да филтрирамо и видимо шта се дешава.
- Уметните резач и додајте датотеку као „Назив задатка“.
- Ако кликнете било који одређени скуп задатка, биће приказани само они задаци Гантт Цхарт. Сада сам изабрао три задатка из резача, а сада можемо видети само та три задатка Гантт Цхарт.
Напомена: Датотека контролне табле Повер БИ-а такође се може преузети са доње везе и може се погледати коначни излаз.
Овај образац дијаграма Повер БИ Гантт можете преузети овде - Повер БИ предложак дијаграма ГанттСтвари које треба овде запамтити
- Гантт Цхарт није уграђени графикон, па га морамо увести као прилагођени визуелни приказ.
- Покушајте да преузмете различите врсте прилагођених слика за Гантт Цхарт.
- Подаци треба да садрже сва потребна поља, као што је горе приказано.
